メールを締めくくる際の「ご連絡をお待ちしております」に代わる 10 の代替案

ほとんどの人と同じように、あなたはおそらく「あなたからのご連絡をお待ちしております」というフレーズでプロのメールを締めくくります。便利ですが、一貫して同じ行を使用することは、遠く離れた一般的なものに見えます。

メールの締め方を変えてみてください。メッセージにもっと考えを入れていただければ、受信者はそれを高く評価します。この記事では、「あなたからのご連絡をお待ちしております」と繰り返し言わないように、11 のプロフェッショナルで親しみやすいサインオフを共有します。

1. 「[ここに日付を挿入] までにフィードバックをお送りください」

「ご連絡をお待ちしております」と言うのは曖昧で柔和です。通常、受信者は必要なときにいつでも返信できるため、受信者が制御しすぎます。このフレーズは、緊急ではない懸念に対して有効かもしれません。ただし、優位性を主張し、メールのやり取りを避ける必要がある場合は、期限を設定して会話を進めてください。

「[ここに日付を挿入] までにフィードバックをお送りください」と締めくくってみてください。しっかりとした明確な期日は、受信者が自分のスケジュールではなくあなたのスケジュールに従うように微妙に促します.

2. 「[ここにプロジェクト/トピックを挿入] に関する最新情報をお知らせください」

「ご連絡をお待ちしております」と興奮しすぎているように見える場合は、熱意を和らげてみてください。代わりに、「[ここにプロジェクト/トピックを挿入] の最新情報をお知らせください」と試してみてください。リラックスしながらも権威あるサウンドです。

このフレーズは、自分の役割をすでに果たし、重要で関連性のある更新のみを受け取りたい場合に最適です。冗長な情報に煩わされたくないことを指定します。ただ口調に気をつけて、傲慢に聞こえないようにしてください。

3.「あなたからの連絡はいつでもうれしい」

歓迎の言葉ですが、「ご連絡お待ちしております」と言うと、硬直してしまうことがあります。カジュアルなシチュエーションでは不自然に聞こえます。未開拓のリードを温めたり、顧客の懸念に対処したり、見込み客に連絡したり、以前のビジネス クライアントと再会したりしている場合は、形式ばらないサインオフが必要になります。

このような状況では、「あなたからの連絡をいつもうれしく思います」と言ってみてください。プロフェッショナリズムを損なうことなく肯定的な反応を引き出す、明るくフレンドリーな口調です。熱意が強すぎると、なじみがありすぎるように見えることに注意してください。

4.「すぐ書け！」

おそらく、「ご連絡をお待ちしております」の最もカジュアルな代替案は、「すぐに書いてください!」です。それは陽気で要求の厳しいものです。このリストの他のサインオフとは異なり、この自由形式のフレーズはすぐに応答する必要はありません。

「すぐに書く！」を使用する 同僚、コールドリード、友人、親戚と話すとき。緊急を要するものではないことに注意してください。そのため、ほとんどの受信者はあなたのメールに返信しなくなる可能性があります。この行で会話を終了する準備をします。

5.「フィードバックをお待ちしておりますので、ご意見をお聞かせください!」

最近、重要なビジネス アセットを送信した場合は、「フィードバックをお待ちしておりますので、ご意見をお聞かせください!」というメールを送信してください。受信者がすでにあなたの作品を編集している可能性があります。しかし、彼らの洞察力を大切にしていると言うと、自分の技術に誇りを持っている印象を受けます。

もちろん、100% 肯定的なコメントを期待しないでください。フィードバックを求めることとは別に、パフォーマンスの悪いレビューを専門的に受け止める方法も知っておく必要があります。感情に流されないようにしてください。

6.「早急な対応をお待ちしております」

「ご連絡をお待ちしております」と返答を求めますが、それは信頼できるものではありません。確固たる緊急のサインオフが必要な場合は、「I await your immediately response.」と試してください。攻撃的または非専門的に見えることなく、即時対応の緊急性を強調します。

そうは言っても、それはまだ恐怖を呼び起こします。あなたが権威ある地位にいる場合は、このフレーズをいつ使うかを慎重に選択してください。

7. 「[プロジェクトの詳細/トピックをここに挿入] について電話で話し合う必要があります。[ここに時間と日付を挿入] でよろしいですか?」

「ご連絡をお待ちしております」に対する決定的な反応はめったにありません。この行でサインオフすると、多くの場合、電子メールで長いやり取りが発生します。時間に敏感な問題には使用できません。

代わりに、提案でメッセージを締めくくります。[時間と日付をここに挿入] でよろしいですか?」それはあなたの目標を明確に定義します。メールのやり取りをさらに減らすには、受信者が自分で会議スロットを予約できる予約スケジュール アプリを使用します。

8.「お早めにご対応ください」

「ご連絡をお待ちしております」というフレーズは、要求が厳しいものでも攻撃的なものでもありません。ただし、事前承認をさらに少なくしたい場合は、「できるだけ早く対応してください」と言ってみてください。

タイム ゾーン外の専門家と仕事をする場合は、この電子メール サインオフを使用できます。受信者は応答の必要性を理解しますが、要求に対応するために現地の営業時間外に働くように圧力をかけることはありません。

9.「あなたがこの依頼にふさわしくないとしたら、私を助けてくれる人につないでくれませんか?」

「ご連絡をお待ちしております」を間違った連絡先に送信するのは恥ずかしいことです。常に適切な連絡先を見つけてください。正しい個人/部門にメッセージを送信している疑いがある場合は、次のように伝えてください。

ただし、このサインオフでは、確信が持てないように聞こえることに注意してください。すべてのリソースを使い果たした後にのみ使用してください。それ以外の場合は、自分で正しい連絡先を突き止めてください。

10. 「すぐに始められるように、[ここに提案を挿入] がうまくいくかどうか教えてください」

「ご連絡をお待ちしております」という言葉は、よそよそしく聞こえます。応答を求めますが、緊急性を要求したり、熱意を示したりすることはありません。スーパーバイザーや優先度の高いクライアントに対して使用することは不適切です。

熱意と熱意を示すサインオフの場合は、「すぐに始められるように、[ここに提案を挿入] がうまくいくかどうか教えてください」と言ってみてください。それはしっかりしていて、プロフェッショナルで、決定的です。また、プロジェクト管理ソフトウェアへのリンクを含めて、クライアントが決定に達したらすぐにタスクを割り当ててチェックを入れることができるようにします.

さまざまなメールサインオフフレーズを使用して応答率を向上させる

誤解しないでください。「ご連絡をお待ちしております」というフレーズでサインオフするのをやめる必要はありません。完全に。まだまだ使えます。機械的で非人間的に聞こえないように、メールの締め方を変えるようにしてください。結局のところ、一般的なメッセージが反応を引き出すことはめったにありません。

応答率をさらに高めるには、メッセージの構成方法全体を再評価することを検討してください。サインオフはメールの一部にすぎません。また、件名、電子メール アドレス、あいさつ文、紹介文、電子メール本文も改善する必要があります。