次のメモ作成アプリを選択する前に考慮すべき 6 つの重要事項

より多くの人々がメモをデジタル化することを選択するにつれて、メモ作成アプリ市場は拡大しています。いくつかのアプリは、より印象的で高度な機能を提供しており、メモ作成アプリの選択をより複雑にしています。

次のメモ作成アプリを選択する前に考慮すべき最も重要な要素のリストを次に示します。

1. 自分に最適な階層システムを決定する

メモ作成アプリの主な側面の 1 つは、メモの整理方法です。メモ作成アプリが使用する組織システムは大きく分けて、フォルダーとタグの 2 つです。フォルダーは、Windows のファイル エクスプローラーやMac のFinderでよく知られているものです。タグは別のアプローチを使用します。最初に、各ノート ページに一意のラベル (またはタグ) を付けます。次に、ワークスペースでタグ名を選択して、特定のタグの下にメモを見つけることができます。

Evernote は優れたタグ付けシステムを利用しています。ただし、これはNotebooksとNotebook Stacksの 2 つの深さのレイヤーしか提供しないため、フォルダーを使用するのに最適な選択ではありません。より深い階層が必要な場合は、無限にネストされたフォルダーを使用する Notion が一番の選択肢です。これにより、ノートに完全に肉付けされた構造を作成できます。

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2. ブロックベースのエディターとリッチ テキスト エディターを検討する

メモ作成アプリを選択する際に考慮すべきもう 1 つの要因は、ソフトウェアがブロックベースのエディターを使用しているか、リッチ テキスト エディターを使用しているかです。Notion に見られるように、ブロックベースのエディターは、プレーン テキスト、チェックボックス、表、または見出しサイズなどのコンテンツのブロックを作成することによってノート ページを構築することに依存しています。このアプローチの利点は、さまざまなブロックを簡単に移動、編集、変換できることです。

リッチ テキスト エディターは、多くの書式設定オプションを提供し、より単純化された記述エクスペリエンスを提供します。一般的な例はワードパッドですが、 QuillやTrixなどの最新の代替手段をオンラインで見つけることができます。

あなたが生産性の専門家であれば、ブロックベースのエディターは、高速なカスタマイズと編集機能を備えているため、おそらく最良の選択です. ただし、実生活での書き込みをシミュレートする最小限の環境を求めている場合は、リッチ テキスト エディターを使用すると、きちんとした見栄えのするドキュメントを作成するスペースが得られます。

3.利用可能なワークスペースの数を評価する

ワークスペースは、すべてのメモとフォルダーを保存する環境です。一部のアプリでは、1 つのワークスペースのみが提供されます。他のものは複数のワークスペースを備えており、さまざまなカテゴリのメモを保存するための個別のスペースを提供します.

ノートが幅広いトピックをカバーしている場合は、複数のワークスペースを持つことが理想的です。たとえば、仕事関連のメモ、プロジェクト、またはバレット ジャーナリングにメモ作成アプリを使用できます。この場合、それぞれの幅広いトピックを個別のワークスペースに割り当てて、圧倒されるのを防ぎ、整理整頓に役立てることができます。Obsidian と Notion は、無限の創造性を提供する無制限のワークスペース (Obsidian では「Vault」と呼ばれます) を提供する 2 つのトップ チョイスです。

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4. 提供されている外部機能を検討する

メモを取る以外の目的でアプリを使用する場合は、この要素を検討する価値があります。その一例がプロジェクト管理です。Notion は、強力なデータベース機能を使用して、さまざまなプロジェクトを管理するための実用的なソリューションを提供します。Asana も同様に機能し、さまざまなカードにタグを追加できます。どちらを使用するか迷っている場合は、Notion と Asana のガイドを参考にしてください。

タスク管理と To Do リストの作成は、検討する価値のある他の 2 つのコンポーネントです。Evernote には、タスクを表示および管理するための専用ページがあります。ノート ページ内にタスクを追加することもできます。Microsoft OneNote は、タスクを管理するための独自のアプローチも提供します。このアプリでは、タスクの横に星や疑問符などの記号を追加して、緊急性を示すことができます。

考慮すべき最後の機能はテンプレートです。メモ作成アプリを一貫して使用することを計画している場合、テンプレートを使用すると、ゼロから始めることなく類似のコンテンツをすばやく生成できます。汎用性の点では、Notion がテンプレートの適用に最適です。テンプレート ギャラリーでは、コミュニティが作成したさまざまなテンプレートから選択できます。また、多くの無料のカスタムメイドの Notion テンプレートをオンラインで見つけることもできます。

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5. 価格プランとアップグレードするかどうかを評価する

メモを取るアプリをダウンロードして、そのすべての機能に無料でアクセスできるのは素晴らしいことです。しかし、多くの場合、そうではありません。各プランの価格プランと機能を評価することは、次のメモ作成アプリを選択する前に実行する重要なステップです.

Evernote の料金プランは、メモ作成アプリで使用される典型的な構造を確認するのに役立つテンプレートです。無料プランでは、手書きのメモ用にほぼ無制限のスペースがあります。画像と PDF のアップロードには注意が必要です。毎月のアップロード スペースは 60 MB、メモの最大サイズは 25 MB です。また、アプリの機能の大部分にもアクセスできます。

Personal プランには、より大きな月間アップロード サイズに加えて、PDF 内のテキストの検索やタスクへのリマインダーの追加など、より洗練された機能が含まれています。残りの 2 つのプラン: ProfessionalとTeams は、会社で大規模なプロジェクトに取り組む場合に最も適しています。

自宅の PC で一般的な用途のメモ作成アプリを使用している場合は、さまざまなアプリが提供する無料プランまたは個人プランで、必要なすべてのツールを使用できる可能性があります。長期的に使用するメモ作成アプリを選択する場合は、支払う意思があるかどうか、また支払う場合はいくらかを検討することを検討する価値があります。

6. 現在のノート作成プラットフォームからノー​​トをインポートできるかどうかを確認する

あなたが熱心なメモ作成者であり、Notion、Evernote、またはこれまでに説明したその他のメモ作成アプリでの作業経験がある場合は、古いコンテンツを新しいアプリに移行したいと思うでしょう。

幸いなことに、ほとんどの主要なメモ作成アプリは、インポート設定で他の一般的に使用されるアプリを参照しています。たとえば、Notion を使用すると、Evernote、Confluence、Asana、および Google Docs などの他のアプリからメモをインポートできます。

これは、大規模なプロジェクトの途中である場合に役立ちます。このアプローチの唯一の欠点は、メモを元の外観に再フォーマットするために手作業が必要になることが多いことです。それにもかかわらず、以前に保存したメモにアクセスする必要がある場合は、このヒントが役立ちます.

次のメモ作成アプリを選択する前に、これらのことを考慮してください

次のノート作成アプリを選択することは、大きな決断になる可能性があります。ソフトウェアに慣れ、その機能を学ぶには時間が必要です。次に、作成するすべてのデジタル ノートの新しい場所を選択するというコミットメントがあります。これらのヒントを使用して、最適なメモ作成ソフトウェアを選択してください。