オフィスの作業環境を改善する 6 つの方法

2022/12/08

オフィスの作業環境を改善するには、従業員が仕事をするためのスペースとプライバシーを確保し、オフィスをより快適にし、コミュニケーションを改善することが含まれます。
会社のイベントを開催し、感謝の気持ちを表すことで、信頼が築かれ、熱意に火がつきます。
生産性と士気を高く保つために、従業員に低賃金を支払ったり、休憩中に働くように頼んだりしないでください。
この記事は、従業員にとってより良い職場環境を作りたいと考えている事業主と管理者を対象としています。

職場環境は、気分、意欲、メンタルヘルス、パフォーマンスに影響を与えます。従業員が無愛想な従業員と一緒に退屈なオフィス環境で働いている場合、従業員は発言するのに十分な自信や仕事の満足感を持たない可能性があります. そのため、ポジティブな職場環境を作ることが会社の成功に不可欠です。従業員の満足度とエンゲージメントを維持する、より良い職場環境を構築する方法を探っていきます。

どうすればより良い職場を作ることができますか?

より良いワークスペースを作るには、多くの場合、常識、機知、共感が必要です。従業員をビジネスツールではなく人間として見ることが重要です。

ここでは、職場環境と従業員エンゲージメントを改善する 6 つの方法を紹介します。

1. 優秀なチームメンバーを採用します。効果のないメンバーを手放すことを恐れないでください。

成功している企業は、前向きな職場環境は、自社の文化に合った従業員を採用することから始まることを知っています。従業員がプロフェッショナルでチームプレーヤーであることを確認してください。これは、すでにあなたのチームにいる人にも当てはまります。有毒な人々と一緒に働く従業員は、自分自身が有毒になる可能性が高く、会社を不健康な職場環境に陥れます.

Hattie Jane’s Creamery の創設者兼 CEO である Claire Marshall Crowell は、次のように述べています。「有毒な従業員を手放した後、何度感謝されたかわかりません。実行するのは難しいことですが、最終的には、従業員だけでなく [顧客] も感じることができる職場環境に影響を与えます。」

ヒント:チームの足を引っ張っている従業員を解雇するときは、十分なフィードバックと改善のための時間を与えるようにしてください。解雇が避けられない場合は、事実に焦点を当て、適切な文書があることを確認してください。

2. 職場の照明を改善します。

照明は、労働者のパフォーマンスと態度に重要な役割を果たします。インペリアルカレッジロンドンの研究者による2021 年のレポートでは、自然光を浴びると気分、エネルギー、メンタルヘルスが改善されるという長年の知識が再確認されました。

窓から自然光を取り入れることができない場合は、他のオプションがあります。

青みを帯びた電球。青色が豊富な電球は、疲労を軽減し、幸福感と仕事のパフォーマンスを向上させる可能性があります。ブレーンストーミングルームでは、このタイプの照明を使用します。
暖かいトーンの電球。会議室や休憩室では、暖かみのある色調を使用して、落ち着きとリラクゼーションを促進します。
ミドルトーンの電球。会議室では、従業員を警戒しながら歓迎する中間のトーンを使用します。

3.オフィスを快適に。

清潔で魅力的なオフィスは、同僚とマネージャーの関係に多大な影響を与える可能性があると、WTM Digital の共同創設者である Mike Canarelli 氏は述べています。

「職場に太陽の光が差し込めなくても、快適な家具、作業設備、そして数マイルのアメニティを備えたリラックスできる雰囲気を提供するように努力してください」と彼は言いました.

たとえば、従業員が快適な場所で柔軟に働けるようにします。オフィスを快適な椅子でいっぱいにして、デスクに座るか立つかを選択できるようにすることができます。

訴訟ソフトウェア会社 Everlaw の CEO 兼創設者である AJ Shankar 氏は、次のように述べています。「私たちはまた、従業員が自分の時間を管理することを信頼しています。彼らは自由に休憩を取ってゲームをしたり、必要に応じて充電したりできます。」

QuietKit の創設者であるジョンターナー氏は、従業員が快適に過ごせるスペースを選択するときは、各自の働き方が異なるため、そのスペースをカスタマイズする自由を与えてくださいと述べています。彼は、「同じように発行されたものすべて」を取り除き、各自のセットアップをカスタマイズするための予算を全員に与えることを提案しています。

知っていましたか?:オープン形式のオフィスは、コミュニケーションとコラボレーションの向上を目指しています。ただし、プライバシーを尊重し、組織を優先するなど、オープンオフィスのエチケットは、このセットアップの成功に不可欠です。

4. 従業員とのコミュニケーションを改善します。

従業員との接し方に注意してください。チームメンバーと上層部は、包括的なコミュニケーションイニシアチブを含むコミュニケーション方法と、ポジティブな職場環境の作成への影響に焦点を当てる必要があります。

BusPatrol の最高人事責任者である Dominique C. Jones 氏は次のように述べています。これは、従業員の業績計画を作成し、彼らの仕事が組織のより広い範囲にどのように貢献しているかについて具体的なフィードバックを提供することを意味します。

しかし、評価されるのは従業員だけであってはなりません。Pactera EDGE の人事ビジネスパートナーである Samantha Lambert 氏は、マネージャーもフィードバックに対してオープンであるべきだと述べています。

「より良い職場環境を作るためにスタッフを意思決定に参加させると、スタッフは自分が大切にされていると感じます」とランバート氏は言います。「提供される新しい福利厚生や、新しいクライアントプロジェクトについて従業員がどう思うかについて、従業員に意見を求めることを恐れないでください。」

5. エンゲージメントを促進するために社内イベントを開催します。

全社的なイベントを主催することで、従業員の関与を促進できます。従業員が交流すればするほど、従業員同士や上司との関係が深まります。会社のイベントに参加することで、従業員は時間通りに任務を完了することよりも価値のある職場文化の一部であると感じることができます。個性を表現する機会とともに、帰属意識を与えることができます。

多くの場合、これらの魅力的なイベントに続く士気の向上により、従業員は毎日の職場でより積極的に取り組むことができます。職場でのランチ、スカベンジャーハント、見本市での 1 日、脱出室での 1 時間などを計画できます。

6. チームに感謝の意を表します。

コミュニケーションに取り組んでいる間は、チームの努力に感謝することを忘れないでください。OC Tanner Company のマーケティングおよび事業開発担当エグゼクティブバイスプレジデントである David Sturt 氏によると、効果的な従業員の表彰は、組織を変革し、向上させることができます。

「それは熱意に火をつけ、イノベーションを促進し、信頼を築き、最終的な結果をもたらします」と彼は言いました。「従業員がプロジェクトでやり遂げた後、または一連の深夜に参加した後の単純な「ありがとう」でさえ、大いに役立ちます。」

ポジティブな職場環境が重要なのはなぜですか？

ポジティブな職場環境を作ることで、従業員のモチベーションが高まり、従業員の関与が高まり、仕事の満足度が高まり、組織内での従業員の定着率が向上します。従業員は職場でのストレスを軽減し、会社の成功に向けてアイデアを共有し、組織の成長と繁栄を支援する傾向が強まります。

健全なオフィス環境は、生産性を高め、欠勤を最小限に抑え、特定の業界では、労働者の補償と医療請求を減らすことができます。

ヒント:ストレスのない職場環境を作るために、疲労、病気、燃え尽き症候群を軽減するための従業員の健康とウェルネスの計画を実施することを検討してください。

有害なオフィス環境とはどのようなものですか?

有毒な職場環境には、いくつかの兆候があります。

従業員間の適切なコミュニケーションの欠如
不明確または不正確な情報を伝えるマネージャー
チームメンバー間の不利なワークライフバランス
休みが少ない従業員
失礼な従業員とマネージャー

企業文化はおそらく最も明白な有毒なオフィス環境指標です。企業が従業員の定着率、仕事の満足度、メンタルヘルスを犠牲にしてビジネスの成果を優先する場合、オフィス環境は有害になります。

前向きな職場環境には何が含まれますか?

ポジティブな職場環境は、ビジネスの成功と従業員の幸福を同等に優先します。前向きな職場環境の構築に注力する場合は、会社の文化が前向きなワークライフバランスを促進していることを確認してください。これを行うには、次のような方法があります。

リモートワークを許可します。チームが時折またはフルタイムで在宅勤務できるようにする在宅勤務ポリシーを策定することで、ワークライフバランスを改善し、ポジティブな職場環境に貢献できます。2022 年、ピューリサーチセンターは米国の 5,800 人を超える従業員を対象に調査を行い、COVID-19 のパンデミックが勤務体制にどのような影響を与えたかを評価しました。現在、週に数日リモートワークをしている回答者の 64% が、ワークライフバランスが改善されたと述べています。
柔軟な勤務方針を実施します。柔軟な勤務方針には、個々の従業員に最適なハイブリッド、圧縮、および多様な勤務スケジュールが含まれます。柔軟なスケジュールは、従業員のワークライフバランスを改善し、生産性を高めることができます。
オープンなコミュニケーションを実践します。積極的な職場環境をさらに促進するために、厳しい批判を恐れることなく、従業員と経営陣の間で妨げられないアイデアの流れを促進します。
思いやりのある福利厚生を追加します。ポジティブな職場環境には、多くの場合、休暇や有給休暇、メンタルヘルスデーに関する合理的なポリシーを備えた寛大な従業員福利厚生パッケージが含まれます。

ヒント:従業員に専門能力開発を追求するよう奨励することで、キャリアパスの設計と追求、およびビジネスへの還元に関心を持つ、熱心な従業員を生み出すことができます。

ポジティブな職場環境を作る際に考慮すべき要素は何ですか?

前向きな職場環境を作るときは、物理的なオフィススペースを考慮してください。次の質問をします。

あなたの従業員は、他の人のスペースを占有することなく仕事を完了するのに十分なスペースを持っていますか?
従業員が仕事でどのように時間を使っているかについて透明性を確保しながら、従業員に適切なプライバシーを与えていますか?
従業員が休憩したり、同僚と仕事上の問題について話し合ったりできるスペースを提供していますか?

また、オフィススペースを超えて考え、他の要素も考慮する必要があります。次の質問をします。

士気を高め、会社の使命を達成するのに役立つ、楽しいチームビルディングのグループ活動にどのような機会を提供していますか?
従業員は会社の使命を明確に理解していますか?
従業員が気分が悪くなったり、自宅で個人的なニーズに対応しなければならない場合、リモートワークを許可していますか?
休暇、個人的、病欠、および有給休暇は何日まで許可されていますか?

作業環境の間違いにはどのようなものがありますか?

ポジティブな職場環境を作る際には、次のよくある間違いを避けてください。

従業員に休憩中に働くように頼まないでください。仕事がどんなに忙しくても、従業員に昼食やその他の休憩中に働くように頼むことは避けてください。働きすぎる従業員は、ストレスを増大させる可能性があります。休憩がなければ、従業員は仕事から離れて頭をすっきりさせることができません。休憩は短期的には非生産的に感じるかもしれませんが、長期的には休憩は生産性を向上させます。
学習の機会を見逃さないでください。単に従業員の間違いを指摘するのではなく、それを繰り返さないようにする方法を説明してください。彼らが改善する方法を理解するのをやさしく助け、必要なときにいつでも支援を提供することを受け入れてください. このアプローチにより、従業員はあなたに助けを求めやすくなります。
従業員の利益を無視しないでください。従業員の利益を無視すると、職場に個性や表現の余地がないように感じる可能性があります。代わりに、従業員の情熱を仕事に取り入れる方法を見つけてください。Gartner による2021 年の調査では、COVID-19 のパンデミックにより、従業員の 56% が社会により多くの貢献をしたいと考えていることがわかりました。仕事と興味を融合させることで、従業員は自分の仕事により多くの投資をする可能性があるため、より大きな価値観を与えることができます。たとえば、従業員がビデオ編集のコツを表明したとします。その場合、彼らが会社の今後のマーケティングプロモーションやビデオライブストリームを支援する方法を見つけるかもしれません。
従業員に低賃金を支払わないでください。低賃金の従業員は、職場環境に悪影響を与える可能性があります。従業員の離職率の増加とブランドの評判の悪さは別として、低賃金の従業員はすぐに敵対的な職場文化につながる可能性があります. また、従業員のストレスや態度の悪化につながる可能性もあります。従業員が価値を感じられるようにするには、従業員の価値に応じて支払います。彼らの士気、関与、モチベーションは、評価されることをどれだけ楽しんでいるかを反映している可能性があります。

ヒント:従業員の給与範囲を決定するときは、ボーナスや手当など、従業員が受け取るすべての形態の支払いを考慮してください。

健全な環境の構築

前向きな職場環境は、従業員の存在感、モチベーション、そして仕事に対する満足感を維持することができます。職場環境の改善に取り組むときは、実施している慣行に一貫性を持たせてください。従業員はおそらく違いに気づき、変化を高く評価するでしょう。あなたもそうするでしょう。

Shayna Waltower、Sammi Caramela、Shannon Gausepohl、Brittney Morgan は、この記事のレポートと執筆に貢献しました。一部のソースインタビューは、この記事の以前のバージョンのために実施されました。