生産性を高めるためにやらないことリストに追加する 7 つの習慣

やることリストを作成することは、重要なことに注意を向けるのに役立つ効果的な生産性ハックです。ただし、生産性を向上させるために、やらないことリストでこれを補完することを検討できます。

やらないことリストは、時間とエネルギーを浪費する、価値の低いタスクと意識的にほとんど考えない習慣で構成する必要があります。このリストを作成し、これらの習慣を避けることで、より充実したタスクを実行できるようになります。やらないことのリストは最終的にはあなた次第ですが、この記事ではいくつかの一般的な例を取り上げて、作業を開始できるようにします。

1. 一日中メールをチェックする

未読または返信済みのメッセージを残すのが嫌いな場合は、勤務時間中常にメールをチェックする習慣があるでしょう。受信トレイに多くの時間を費やすことは生産的な習慣のように思えるかもしれませんが、それが仕事で必要な場合を除き、そうではありません。

この習慣の主な問題の 1 つは、自分のタスクに優先順位を付けるのではなく、受信トレイにその日のタスクを決定させるため、受け身モードになることです。これにより、より有意義な追求に投資すべき時間と集中力が失われます。

とはいえ、メール活動をバッチ処理することで、時間と受信トレイをより積極的に使用することを検討する必要があります。タスクのバッチ処理には、同様のタスクをグループ化して一度に作業することが含まれます。たとえば、1 日の特定の時間にメールをチェックして返信し、残りの時間を生産的なタスクに充てることができます。

2. マルチタスク

生産性ハックを装うもう 1 つの習慣は、マルチタスクです。直感に反するように思えるかもしれませんが、マルチタスキング、またはより正確にはコンテキストの切り替えは、時間がかかり、効果がありません。これは、一度に複数のことを試みると、脳が常にタスクを切り替える必要があり、疲れ果て、効率と精度が低下する可能性があるためです。

一方、シングルタスクでは、1 つのタスクに集中し、そのタスクを完了するためにすべてのエネルギーを注ぐことができます。これにより、気を散らすものが最小限に抑えられ、集中力が向上し、個々のタスクをより迅速に完了してより良い結果を得ることができます。

3. 不必要な会議にイエスと言う

やってはいけないことリストに追加する次の習慣は、不要な会議に「はい」と言うことです。やってくるすべての会議を受け入れると、すぐにスケジュールがいっぱいになり、物事を終わらせる時間がほとんどなくなります。

まず、各会議の目的を問いかけてみて、それが不可欠かどうかを調べてください。一部の会議は、簡単な電話、電子メール、またはチャット メッセージに置き換えることができます。会議が必要な場合は、議題とタイムラインが明確であることを確認し、できるだけ簡潔に保つようにします。受け入れる会議を厳選することで、1 日の時間を解放し、より有意義なタスクに集中できるようになります。

4. 無意識にソーシャル メディアを閲覧する

ソーシャル メディアは、仲間とつながり、最新情報を入手するための優れたツールですが、ニュースフィードの無限のうさぎの穴に常にいると、生産性が低下する可能性もあります。これは、数時間経過するまで自分がやっていることに常に気付かない可能性があることを考えると、やめるのは難しい習慣です.

無意識にスクロールする習慣を克服するには、原因を認識して取り除く必要があります。一般的な原因のいくつかは、通知と逃したという感覚です。トリガーを特定して削除したら、スクリーンタイムなどのソーシャルメディアアプリでの時間を最小限に抑えるのに役立つツールを活用して、iPhoneの使用やAndroidのフォーカスモードを削減できます.

5.日常的/反復的なタスクに時間を浪費する

ありふれたタスクは、他のより重要なタスクに使用できる貴重な時間とリソースを消費します。これらは、やらないことリストの次のエントリです。これらのタスクは簡単に見過ごされがちですが、すぐに積み重なって時間の無駄になる可能性があります。ありふれたタスクの例としては、データ入力、ビデオ会議の文字起こし、ソーシャル メディアへの投稿の手動スケジュール設定などがあります。

日常的なタスクに費やす時間を減らす方法はいくつかあります。タスクを他の人に委任する、サードパーティ サービスにアウトソーシングする、自動化ツールを使用して反復タスクに取り組むなどです。これらの戦略の 1 つまたは複数を使用すると、時間を節約し、エネルギーを解放して、よりインパクトのあるタスクに取り組むことができます。

6. ベッドで携帯電話を使用する

それほど悪くはないように聞こえるかもしれませんが、ベッドでスマートフォンを使用することは、生産性を妨げる可能性があるスマートフォンの習慣です。スマートフォンを朝一番または夜最後に使用すると、さまざまな悪影響が生じる可能性があります。

たとえば、携帯電話から放出されるブルー ライトは、睡眠サイクルの調節を助けるホルモンであるメラトニンの生成を妨げる可能性があります。さらに、朝一番にニュースやソーシャル メディアをチェックすると、残りの 1 日がネガティブな雰囲気になる可能性があります。

これを念頭に置いて、寝室に電話のないゾーンを作成することが不可欠です. これにより、睡眠の質が向上し、一日をより生産的に始めることができます。物理的な本を読んだり、就寝前に日記を書いたり、昔ながらの目覚まし時計を使って目を覚ますなど、他の活動に頼ることができます.

7. タスクの優先順位付けに失敗する

やることリストにタスクをリストして 1 日の計画を立てるのは良いことですが、タスクに優先順位を付けないと、最も重要なタスクに時間通りに到達できない可能性があります。理想的には、最も生産的な時間を、最も挑戦的で重要なタスクに費やすことを目指すべきです。このアプローチにより、1 日を最大限に活用し、重要な期限を逃すことがなくなります。

やることリストを準備する最良の方法の 1 つは、アイゼンハワー マトリックスを使用することです。この単純なフレームワークは、緊急性と重要性に基づいて優先順位を付けるタスクを決定するのに役立ちます。最優先事項を特定したら、最初にそれらに取り組むことに集中でき、残りのタスクはそれに続くことができます。

価値の低いタスクを自動化し、非生産的な習慣をなくして生産性を高める

パーソナライズされた「しないことリスト」を作成することは、最も重要なタスクに集中し、生産性を大幅に高めるのに役立つ効果的な戦略です。

価値の低いタスクを委任、アウトソーシング、または自動化し、非生産的な習慣を捨てることで、自分にとって最も重要なことに取り組む余地を増やし、1 日を最大限に活用できます。このリストをインスピレーションとして使用して、やらないことリストを作成し、毎日のルーチンから時間の浪費を取り除き始めることができます.