使用すべき7つの優れたMicrosoftWord機能

2022/06/22

Microsoft Wordを使用してドキュメントを作成する場合は、おそらく毎日使用する機能に精通しているはずです。しかし、見過ごされがちな機能がたくさんあり、それ以上ではないにしても、同じように役立つ可能性があります。

ここでは、使用する必要のあるWordの機能をいくつか見ていきます。これらのツールを使用すると、時間を節約し、ドキュメントの読みやすさを向上させ、さらにMicrosoftWordの全体的なエクスペリエンスを向上させることができます。

1.テキストのブロックを挿入するためのクイックパーツ

Wordのクイックパーツツールを使用すると、テキストのスニペット、キャプション、表などを保存できます。次に、数回クリックするだけで貼り付けます。

ドキュメントにカーソルを合わせて、ドキュメントに保存する内容を選択します。[挿入]タブをクリックし、[Expressパーツの探索]ドロップダウン矢印をクリックして、[選択範囲をExpressパーツギャラリーに保存]を選択します。

クイックパーツに名前を付け、必要なその他の詳細を追加して、[OK]をクリックします。

次に、アイテムを再利用するには、同じドロップダウンに移動して選択します。その後、ドキュメントに表示されます。

他のクイックパーツ機能を使用して時間を節約することもできます。定型句機能の使用方法を確認するか、ドキュメントのプロパティを使用してフィールドを追加する方法を検討してください。

2.気を散らすことなく書くことに集中する

Wordでたくさん書く場合、特に十分な注意が必要な場合は、Focusを使用して気を散らすことなく書くことができます。

ステータスバーまたは[表示]タブから[フォーカス]を選択して、この機能を有効にします。

ドキュメントが画面全体を占め、リボンやステータスバーなど、集中力を妨げるものがないことがわかります。

いつでもカーソルを上に移動してこれらの項目を再表示するか、フォーカスの選択を解除して通常の表示に戻ります。

3.スピーチからテキストへのディクテーション

いつものようにドキュメントを印刷できない状況に陥る可能性があります。Microsoft Wordのディクテーション機能を使用すると、入力した単語と同じように発音できます。

[ホーム]タブに移動し、リボンの[音声]セクションから[ディクテーション]を選択します。

ディクテーションツールバーが表示されたら、話し始めます。マイクアイコンをクリックして、一時停止して再開します。

歯車のアイコンを選択して、話し言葉の設定、句読点の自動検出、機密性の高いフレーズのフィルタリングをカスタマイズできます。

完了したら、ツールバーの右上にあるXを使用して、ディクテーションツールを閉じます。

4.ドキュメントを表示するMicrosoftエディター

Microsoft Officeのもう1つのすばらしい機能は、エディターです。これを使用すると、ドキュメントのスペル、文法、句読点、読みやすさなどを1か所で確認できます。

[ホーム]タブをクリックし、リボンの[エディター]セクションから[エディター]を選択します。

サイドバーが開くと、上部にアカウントが表示されます。次に、必要な修正、オプションの説明を確認し、同様のドキュメントがオンラインで表示されるかどうかを確認できます。

[統計]で[ドキュメントの統計]を選択して、単語と段落の数、単語あたりの平均文字数と文あたりの単語数、学習レベルと受動的な文の読みやすさのスコアを表示します。

完了したら、エディターのサイドバーの右上隅にあるXを使用して、ツールを閉じます。

5.コピーしたアイテムを貼り付けるためのクリップボード履歴

ドキュメントを組み立てるときに、切り取りまたはコピーアンドペーストを使用してテキストのブロックを移動できます。一方、これらのアクションを使用して、名前、住所、指示などのテキストの一部を何度も貼り付けることができます。クリップボードツールを使用すると、履歴を表示してクリップボードアイテムをすばやく再利用できます。

Microsoft Wordのクリップボードには、一度に最大24個のアイテムを保持できます。これは、1日を通して切り取ったりコピーしたりしたものはすべて、クリックするだけで済むことを意味します。

[ホーム]タブをクリックし、リボンの[クリップボード]セクションの右下隅にある矢印をクリックします。