異なるタイムゾーンで働く場合の時間管理の 8 つのヒント

リモート ワーカーが直面する重要でありながら見過ごされがちな課題は、異なるタイム ゾーンで効率的に作業することです。仮想企業は、多くの場合、世界中で採用を行っています。グローバルな専門家とのコラボレーションはキャリアの成長を促進しますが、多忙なスケジュールに従う必要もあります。典型的な 9 時から 5 時までのシフトで働けない可能性があります。

タイムゾーンの異なる個人との調整は大変です。仕事の管理に役立つように、海外のパートナーとシームレスに連携するための 8 つのヒントをご紹介します。

1.最初からあなたの場所を第三者に知らせる

すぐにタイムゾーンを開示してください。同僚があなたに連絡する方法を知ることができるように、自己紹介をする際に、スケジュールと希望するコミュニケーション チャネルについて言及します。また、この機会に境界を設定してください。あなたのシフトが終わった後でも、メッセージを送ることが許容されるまれな例を説明してください.

スケジュールをより効果的に伝えるには、オンライン プロフィールでそれを示します。結局のところ、誰もがそれを覚えているわけではありません。メールの署名、ワーク チャットのプロフィール、LinkedIn アカウント、Google プロフィールに営業時間を含めると、誤解を防ぐことができます。

必要に応じて更新してください。異なるシフトで働いているか、早退しているかに関係なく、スケジュールの変更を共有するのはあなたの責任です。

2. 正確なタイム ゾーン コンバーターをダウンロードする

リモート チームとのアポイントメントの設定は難しいものです。調整されていない作業スケジュールに従うだけでなく、タイム ゾーンの違いを計算するのを忘れている人もいます。会議の主催者は、24 のタイム ゾーンで同じスケジュールを提供するだけでは不十分です。

全員が同じスケジュールに従うようにするために、チームはタイム ゾーン コンバーターを使用する必要があります。利用可能なオプションがいくつかあります。プロジェクト管理システムやカレンダー アプリなどのチーム全体の作業ツールと統合することもできます。

3. 計画を立てるときは軍事時間を使用し、時間帯を指定する

会議をスケジュールするときは、ミリタリー タイムを使用し、タイム ゾーンを指定する習慣をつけましょう。当て推量の余地はありません。受信者に、指定された時間をローカル タイム ゾーンに変換するように通知するリマインダーを含めることもできます。そうすれば、タイムゾーンの略語を見逃すことはありません。

混乱を避けるために、チーム全体で最も一般的に使用されているタイム ゾーンに従ってください。あなたがニューヨーク出身だとしましょう。ローカル タイム ゾーンを使用すると便利ですが、別の州または国からのチーム メイトが頻繁に変換するのは面倒な場合があります。

フリーランサーに関しては、クライアントに利益をもたらすタイムゾーンに従ってください。あなたの側で調整を行うことで、あなたはプロフェッショナルで優雅に見えるようになり、パートナーにあなたの良い印象を残します.

4.スケジューリングツールで予約を自動化する

リモート ワーカーとの予定を予約すると、確認を待つのに多くの時間が無駄になっていることに気付くでしょう。時差があるため、リアルタイムの応答を得るのは困難です。相手が地球の反対側に住んでいる場合は、翌営業日まで連絡がない可能性があります。数通のメールでさえ、1 週間かかることもあります。

プロセスを合理化するには、信頼できる予約スケジューリング ツールを使用します。Google カレンダーや Calendly などの広く使用されているオプションは、関係者全員の利用可能な日付を自動的に表示します。ユーザーは好みのスロットを選択するだけです。全員が日付を選択すると、アプリが結果を集計し、主催者が会議を進めるかどうかを決定できるようにします。

5. 特定のビジネス プロセスを外部委託または自動化する

時間が重要で反復的なタスクのスケジュールを頻繁に変更する場合は、代わりにそれらを AI にオフロードすることを検討してください。より複雑なプロジェクトに時間を割くことができます。自動化されたシステムは、予定のスケジューリング、時間の記録、電子メールの並べ替え、プロジェクトの追跡などの面倒な問題を処理できます。

AI が自動化できないタスクについては、フリーランサーを雇います。勤務時間外にあなたの代わりをしてくれる、熟練した信頼できる専門家を探してください。しかし、チームの仕事量が増えたら、人事部門または上司に正社員を雇ってもらうよう依頼してください。

6. チームのために組織化されたプロジェクト管理プラットフォームを使用する

承認プロセスは非常に重要ですが、タスクの完了を妨げます。売り込みやビジネス提案を検討するだけでも、当事者が返信するのに何時間もかかる場合、数日が無駄になる可能性があります。

プロセスをスピードアップするには、タスクの追跡を簡素化します。プロジェクト管理ソフトウェア プログラムをチーム全体のプロジェクトの中心的な場所として使用して、ユーザーが自分のペースでタスクを割り当て、チェックを入れ、キャンセルし、承認できるようにします。ここでは、リモート ワーカーは、プラットフォームから離れて通信することなくタスクを完了することができます。

7. さまざまな国で観察される休日に慣れる

世界中のリモート チームと一緒に仕事をしているため、他の国で観察される休日に慣れておく必要があります。宗教と文化には異なる信念があります。従わないという理由だけで、他国の主要な祝日を軽視するのは無礼です。

インド人と仕事をしているとしましょう。感謝祭はほとんどのインド人にとってマイナーな休日ですが、10 月か 11 月頃に祝われる光の祭典であるディワリを非常に重視しています。この期間中に重要な任務を割り当てることは、軽率です。

また、夏時間 (DST) を採用している国を追跡します。DST を使用する人は、夏の間、電力を節約するために時計を 1 時間進めます。休日ではありません。ただし、予定を設定するときに混乱を招く可能性があります。

8. さまざまな勤務スケジュールを試す

リモートワークは時間の柔軟性を提供しますが、定期的な調整が必要な不規則なスケジュールも伴います. リモート チームは、全員に適した時間枠を見つける必要があります。オフィスの従業員として働いていなかったシフトで働く可能性が高いので、仕事で目を覚まし続けるためのいくつかのトリックを準備してください.

さまざまなスケジュールに心を開いてください。キャリアを通じて同じシフトで働いている場合は、この機会にルーチンを見直してください。たとえば、一日の早い時間に家事やトレーニングを行うことができます。知るか？標準の勤務時間外に作業すると、効率と生産性が向上することに気付くかもしれません。

さまざまなタイム ゾーンで効率的に作業する

海外のパートナーと効率的に連携するには、慎重な計画が必要です。画面の向こう側の人はあなたと同じタイム ゾーンに住んでいないため、迅速な対応や緊急の要求を強制するべきではありません。同様に、それに応じてワークロードを管理してください。会議の設定、メールの仕分け、AI システムへのアナウンスなど、時間のかかる重要なタスクをオフロードします。

日常業務にリモート チームの管理が含まれる場合は、チーム全体で従うべきスケジュールを作成することを検討してください。はい、人々はシフトの好みが異なります。従業員が同じスケジュールで働くことはめったにない場合、それらに対応したいと思っても、従業員はあまり成果を上げられない可能性があります。