Notion のプロジェクトおよびタスク テンプレートのクイック スタート ガイド

ClickUp や Asana などのソフトウェアを使用する利点は、最小限のカスタマイズしか必要としないすぐに使用できるプロジェクト ボードです。しかし、あなたが Notion ユーザーである場合、またはそうなりたい場合は、そのProjects & tasksテンプレートを使用して、同じようにすぐに計画を立てることができます.

それがどのように機能するかわかりませんか？ここでは、作業を開始するのに役立つクイック スタート ガイドを示します。

概念の説明のタスク テンプレート

Notion のタスク テンプレートは基本的に、プロジェクトごとに整理された To Do リストです。プロジェクトはデータベース内のグループとして表示され、グループ内に表示される行またはページはタスクです。

タスク ページとプロジェクト ページの間で、ここで作業の大部分を行います。新しいグループとタスクを追加すると、現在のデータとプロパティに加えた変更とともに、それらがプロジェクト ページに表示されます。

タスク ページの既定のプロパティは、Task name、Status、Assign、Due、およびProjectです。それぞれの機能の簡単な概要は次のとおりです。

タスク名

タスク名はタスクをすばやく識別するのに役立ちます。タスク名をクリックして、関連情報を表示または追加することもできます。分割画面で開きたくない場合は、[ページを開く]の横にあるデータベースのレイアウト設定で、ページのピーク モードを変更できます。これは、データベースの右上隅にある 3 つのドットをクリックして見つけることができます。

状態

ステータスは、進行状況の概要をすばやく示します。To-do、In Progress、およびCompleteで分類された複数のステータス オプションがあります。完了やアーカイブなどのタスクを完了すると、プロジェクト ページの進行状況バーがいっぱいになります。

割り当てと期日

Assignは、誰がタスクを所有しているかを示します。Dueは締め切りを通知し、リマインダーを設定できます。他の人と共同作業をしたり、タスクを委任したり、オープン タスク ボードを作成したりする場合、これらは明確なキーパーです。

計画

プロジェクトは、タスクをそれぞれのプロジェクトにリンクする関係プロパティです。タスクは 1 つのプロジェクトにのみリンクできます。プロジェクトをグループ化したためにこの列が不要になった場合は、そのタイトルをクリックし、[ビューで非表示] を選択して非表示にします。削除すると、ページ間の通信が途絶えます。

概念のタスク テンプレート ビュー

タスク データベースの上部のタイトルの下に、ビューBy project、Mine、およびPeopleが表示されます。デフォルトでは、タスクをプロジェクトごとに整理するプロジェクト ビューが表示されます。

Mineビューは、すべてのタスクのTo Do リストを作成し、それらをチェックリストにまとめます。ここに反映されていないように見える唯一のプロパティはStatusですが、チェックボックス列の上を見ると、他のビューの status 列と同じ記号を共有していることがわかります。ここで何かをチェックすると、他の場所で実行済みとしてマークされます。

Peopleビューでは、自分とチームメイトが取り組んでいるタスクの概要をすばやく確認できます。これは、お互いにチェックインし、誰かの仕事量が多すぎないことを確認するための優れたツールです。

タスクを並べ替える別の方法は、フィルターを使用することです。これらは、データベースの上部にある表示オプションの下にあり、それらを使用してプロパティで並べ替えることができます。たとえば、未開始ステータスのすべてを表示したり、特定の人に割り当てられたタスクのみを表示したりできます。

概念の説明のプロジェクト テンプレート

プロジェクト テンプレートでは、すべてのプロジェクトの概要を簡単に確認できます。ステータス間で項目をドラッグ アンド ドロップできる、より視覚的なボード レイアウトを使用します。

プロパティのおかげで、アクティブなプロジェクトの仕様と進行状況を一目で確認できます。これらを入力すると、ボードに表示されます。

必要なプロパティが表示されない場合は、ボードをクリックしてそのページを開くと、タイトルの下にプロパティが表示されます。ここで、そのステータスを変更したり、プロジェクトに人を追加したり、進行状況バーを表示したり、タイムラインを追加または編集したりできます。

プロジェクト ページには、プロジェクトに関連する他の情報やデータを追加できるタスクのグループも表示されます。

タスクとプロジェクトのテンプレートをカスタマイズする方法

もちろん、テンプレートをカスタマイズして独自のものにしたいと思うでしょう。これを行う方法は次のとおりです。

タスク ページでのプロパティの追加

タスク ページにプロパティを追加するには、グループの右上にある追加記号をクリックします。そうすることで、選択できるリストが表示され、そこから追加したいものをクリックします。データベースに入ったら、そのタイトルをクリックして、好きな名前を付けます。

タスク ページでステータスを変更する

ステータス列のオプションを編集または追加するには、タスク ステータスをクリックしてメニューを表示し、下部にある [プロパティの編集] を選択します。[プロパティの編集] メニューには、3 つのステータス カテゴリ (作業中、進行中、完了) が表示されます。現在のオプションをクリックして名前と色を編集するか、カテゴリ タイトルの横にある追加記号を選択して新しいものを追加できます。

プロジェクト ページにプロパティを追加する

プロジェクト ページにプロパティを追加する最も簡単な方法は、いずれかのボードをクリックすることです。そのページの上部に、オプション# more properties が表示されます。それをクリックすると、[プロパティの追加] オプションが表示されます。プロパティをプロジェクトに追加すると、他のすべてのプロジェクトにも表示されます。

プロジェクトページでステータスを変更する

技術的には、プロパティ列はプロジェクト ページで非表示になっているため、これらを編集する方法が不明確になる可能性があります。しかし、どこを見ればよいかがわかれば、あとは簡単です。

データベースの右上にある 3 つのドットをクリックし、[プロパティ]を選択して、[ステータス]を選択します。[プロパティの編集] メニューが表示され、現在のオプションをクリックして編集し、追加記号をクリックして新しいオプションを作成できます。

Notion でタスクとプロジェクトを整理する

最初は複雑に思えるかもしれませんが、Notion のProjects & tasksテンプレートを小さなパーツに分解して操作すると、すぐに何をしているか正確にわかるようになります。開始するのに最適な場所は、テンプレートのこつをそのまま取得し、後でエクストラを追加することです。