これらの7つのヒントを使用して、電子メールで推薦状を依頼してください

希望する職務の推薦状を求めるのは、特に電子メールで行う場合、威圧的なものになる可能性があります。ただし、正しい考え方でプロセスをスムーズかつ成功させることができます。

初めての仕事に応募する場合でも、キャリア変更を検討している場合でも、次のヒントは、成功するために必要な仕事の推奨事項を確保するための正しい道を示します.

1. 推薦状を依頼する適切な人を選ぶ

適切な人を選ぶときは、その人とあなたとの関係を考慮する必要があります。理想的には、あなたをよく知っていて、あなたのスキル、能力、および個人的な特徴について有意義な方法で話すことができる人に尋ねる必要があります. これには、スーパーバイザー、同僚、または教師が含まれる場合があります。

さらに、あなたが仕事を探している分野でのその人の信頼性と専門知識を考慮する必要があります。あなたの分野に関連する知識と経験を持つ人からの手紙は、仕事や業界にあまり詳しくない人よりも価値があります.

最後に、その人の強い推薦状を書く意欲と能力を考慮する必要があります。時間をかけて思慮深く綿密な手紙を書くことを厭わない人、そしてそれを効果的に書くスキルを持っている人に依頼することが重要です。

2. メールの件名を明確かつ具体的に書く

受信者を選択したら、件名から始まる電子メールの作成を開始します。強力な件名を書くことで、メッセージを効果的に伝えることができ、受信者はメールの目的を理解し、メールの優先順位を決めることができます。

あいまいまたは誤解を招くような件名は、受信者が忙しい場合や大量の電子メールを受信して​​いる場合は特に、電子メールを見落としたり削除したりする可能性があります. 簡潔な件名を書くことで、彼らはより迅速に対応し、あなたが求める推薦状を得ることができます.

たとえば、応募先の会社名や役職を件名に含めると、受信者があなたの特定のニーズに合わせて推薦状を調整するのに役立ちます。参照できる件名の例を次に示します。

• 【会社・役職】の推薦状請求
• 【業種・職種】の推薦状を募集しています
• 【あなたの名前】【会社・役職】の推薦状請求
• ご支援のお願い：【会社・役職】への推薦状

3. フォーマルな挨拶でメールを始める

正式な挨拶でメールを始めると、メールの残りのトーンを設定するのに役立ちます。受信者とメールのコンテキストに適した挨拶を使用することが重要です。

たとえば、先輩やメンターからの推薦状を求める場合は、「Dear」または「Hello」の方が適切な場合があります。同僚や同僚からの推薦状を求める場合は、「こんにちは」の方が適切かもしれません。

4. 推薦状の理由を説明してください

次に、推薦が必要な理由を説明します。受信者がリクエストの内容を理解し、特定のニーズに合わせて手紙をカスタマイズするのに役立ちます。あなたが応募しているポジションや会社に関する背景情報を提供することで、受信者はあなたの目標と資格をよりよく理解し、関連するスキルと経験を強調する手紙を書くことができます.

さらに、そのポジションの要件と期待に言及することは、受信者がさらに理解し、手紙でそれらに対処するのに役立ちます.

5. スキルと成果を強調する

さらに、推薦状を求める際にあなたのスキルと実績について言及することで、受信者はあなたの資格と、あなたがその地位にふさわしい候補者である理由をよりよく理解することができます. あなたのスキルと実績の具体例を提供することで、受信者にあなたの能力の具体的な証拠を提供し、より詳細で説得力のある推薦状を書くのを助けることができます.

たとえば、完了した特定のプロジェクトや割り当てに言及したり、求めている仕事に関連する特定のスキルや能力を説明したりできます。また、受け取った表彰状を添付したり、これまでのリーダーシップやチームワークの経験について説明したりすることもできます。

6. 必要な情報をすべて添付する

電子メールを進める際には、要求を強化し、証拠として機能する必要なすべての情報を添付してください。履歴書、カバー レター、ライティング サンプルを含めて、スキル、経験、資格に関する詳細情報を提供し、特定のニーズに合わせて手紙を調整できるようにします。

さらに、事前に必要なものをすべて提供することで、追加の情報や資料を要求する時間と労力を節約できます。

7.相手に感謝してメールを終わらせる

最後に、相手の時間と支援に感謝してメールを締めくくります。その人との関係や電子メールの文脈に適した口調を使用してください。同僚に感謝する場合はよりフォーマルな口調が適切かもしれませんが、友人に感謝する場合はカジュアルな口調が適切かもしれません。

編集と校正は、より良いメールを書くための簡単なヒントの一部です。正確さとプロフェッショナリズムを確保するために、メールを送信する前に少し時間を取って確認してください。

推薦状を依頼するための電子メール テンプレート

以下は、先輩、監督者、メンターに手紙を書く際の出発点として使用できるテンプレートです。

関係のある友人や同僚に手紙を書く場合は、次のメール テンプレートを使用できます。

自信を持ってプロフェッショナルなメールで仕事の推薦を達成する

電子メールで推薦状を要求するのは少し怖いかもしれませんが、少しの準備と適切なアプローチがあれば、スムーズで成功するプロセスになる可能性があります.

上記のヒントに従うことで、自信を持って同僚や上司に連絡し、成功するために必要な推奨事項を得ることができます。