Gmail と Outlook: どちらが Android 用メールアプリとして優れているか?

2023/01/15

Google と Microsoft は説明の必要はありません。メールに関して言えば、Gmail と Outlook という独自の堅実な製品があります。これらの製品はどちらも Android のアプリとして利用でき、メールサービスにサインアップしたり、単に既存のアカウントのメールクライアントとして使用したりできます。

しかし、事実上すべての Android スマートフォンに Gmail アプリがインストールされているため、乗り換える理由はありますか? Gmail と Outlook を並べて比較し、どちらのメールアプリが優れているかを見てみましょう。

1. インターフェイスと使いやすさ

Gmailには、Android ユーザーとして共感できる Google のトレードマークであるマテリアルデザインが統合されており、クリーンなユーザーインターフェイスと簡単なナビゲーションが提供されます。画面の下部から、Google のビデオ通話アプリ、Meet、Gmail の受信トレイを切り替えることができます。

デザインはシンプルでありながら洗練されたモダンなデザインです。サイドバーメニューから、さまざまなフォルダーと設定に簡単にアクセスできます。

Gmail に複数のメールアカウントを追加している場合は、検索バーの横にあるプロフィール写真をタップまたはスワイプして、アカウントを切り替えることができます。また、サイドバーメニューの [すべての受信トレイ] オプションは、複数のアカウントのメールを一度にチェックするのに便利です。

対照的に、Outlookには従来のインターフェイスが多くあります。優先ビューを使用してホームページで重要なメールを表示したり、フィルターを適用してビューをさらに微調整したりすることもできます。

下部のタブでは、メール、検索、およびカレンダーを切り替えることができます。サイドバーメニューにはフォルダがあり、ここでアカウントを切り替えることができます。ただし、デフォルトのビューにはすべてのアカウントからのメールが表示されます。

Gmail は、Android オペレーティングシステムの一部のように感じられ、非常に使いやすいため、ここで少し有利です。ただし、アプリでより多くのオプションが必要な場合は、Outlook の方が適しています。

2. メールプロバイダーとの互換性

Gmail と Outlook はどちらも、Yahoo、Exchange、iCloud などのさまざまなメールプロバイダーとうまく連携します。複数のメールプロバイダーから複数のアカウントを追加し、アカウントごとに異なる設定を行うことができます。

Gmail では、自動または手動の設定で複数のアカウントを追加できます。手動セットアップでは、POP3 または IMAP アカウントを追加できます。Outlook は、これらの種類の設定の両方を提供します。さらに、QR コードをスキャンしてメールアカウントを追加することもできます。

ここには明確な勝者はいません。ただし、ネットワークに接続する場合、Outlook はもう少し多くの機能を提供すると言えます。

3. メール作成機能

90 年代とは異なり、現在の電子メールには、マーケティング、情報共有、正式な通信など、より多様な目的があります。これが、電子メールと電子メールクライアントにさまざまな優れた作成機能が追加された理由です。

Gmail には、新しいメールを作成するためのよりスムーズなナビゲーションプロセスがあります。使いやすさと機能のアクセシビリティに重点を置いています。デバイスからファイルを添付するか、Google ドライブストレージからファイルを選択できます。メッセージを後で配信するようにスケジュールすることもできます。

さらに、パスコードを介してのみ開くことができる期限切れのメッセージを送信できる機密モードがあります。

Outlook では、従来の作成機能に加えて、日付の空き状況などのカレンダー要素を追加できます。ローカルストレージまたは Microsoft OneDrive から添付ファイルを追加できます。そのテキスト編集機能と書式設定機能により、より動的なメールを作成できます。描画ツールを使用して、メールに注釈を付けたり描画したりすることもできます。

機能に関しては、ここでは Outlook が明らかに勝者です。ただし、シンプルさが好きな場合は、Gmail も非常に効果的です。

4. メールの管理と整理

Gmail では、メールを別のカテゴリに移動したり、特定の時間だけ通知をスヌーズしたり、覚えておきたいメールにスターを追加したりできます。メールを重要としてマークすることもできます。Gmail で使用される AI は、ユーザーの設定を自動的に記憶し、メールをカスタム管理します。

また、Outlook は、重要なビューを優先ビューに、残りをその他のビューに分けることで、電子メールを自動管理しようとします。また、特定の送信者からの会話を無視する機能などの機能も提供します。メールにフラグを付けたり、ピン留めして受信トレイの一番上に置いたりすることができます。

ほとんどのオプションは両方のアプリで似ていますが、いくつかのユニークなものがあります. Outlook はもう少し多くの機能を提供していると言えますが、Gmail もそれほど遅れていません。

5.設定のカスタマイズオプション

Gmail では、テーマをカスタマイズし、デフォルトの通知アクションを変更できます。スレッドビューを有効にして、メールをスレッド化することもできます。

また、スワイプ機能を変更して、右スワイプと左スワイプで何が起こるかを変更することもできます。さらに、アクションの確認により、メールの削除や送信などの重要なアクションを実行する前に、アプリが確認を求めることができます。

同様に、Outlook にはかなりの数のカスタマイズオプションが用意されています。連絡先とカレンダーの同期を有効または無効にし、セキュリティ上の理由から外部画像をブロックできます。また、オートコンプリートによって効率的にプロフェッショナルなメールを作成できるテキスト予測機能もあります。

Outlook にはさらに多くのオプションがあります。ただし、Gmail にはカスタマイズがより Android OS に沿っているという利点があり、私たちのほとんどは何年にもわたって使い慣れています。ただし、これらのアプリは独自の方法で機能するため、カスタマイズオプションの比較は、リンゴとオレンジを比較するようなものです。

6. 付加価値機能

Gmail には、返信メールの候補をすばやく表示するスマート作成機能があります。また、不在通知機能により、不在であることを連絡先に通知できます。もう 1 つの優れた機能は、電子メールで追跡番号を見つけて出荷状況を表示するパッケージ追跡です。

Outlook には、スポーツトーナメントやテレビ番組などのエンターテイメントイベントを追跡できる組み込みのカレンダーがあります。また、外出中にメールを読む Play My Emails 機能もあります。

Outlook は、アプリ内でより多くの機能を提供します。Gmail は、追加機能を Google のカレンダーと連絡先アプリに依存しています。

7. 価格

Gmail と Outlook はどちらも無料でダウンロードして使用できます。ただし、どちらもアプリ内購入を提供しており、スイートからサービスを購入できます.

Gmail は Google ドライブストレージを購入することで拡張でき、Outlook は OneDrive ストレージを使用して拡張できます。さらに、Gmail 向けの Google Workspace オファーと Outlook 向けの Office 365 オファーを確認できます。

この決定は、主に 2 つのアプリのどちらを好み、料金を支払うかによって決まります。上記のポイントは、この点で役立ちます。ただし、基本的な使用では、どちらのアプリにも 1 銭も費やす必要はありません。

これらのメールアプリのうちどれが優れていますか?

Gmail と Outlook はどちらも、2 つの技術大手による優れたアプリであり、独自の機能を提供します。メールの送受信の基本的な機能を見ると、どちらのアプリも同じように役立つことがわかります。

シンプルさと使いやすさを好むユーザーにとって、特に Android OS との類似性により、Gmail が最適です。より多くのオプションが必要で、Google らしくないものが必要な場合は、間違いなく Outlook を使用する必要があります。その上、それは2つのより用途が広いです。