Googleドキュメントにアウトラインを追加する方法
本質的には、Google ドキュメントは MS Word をベースにしたアプリです。主な違いは、前者はクラウドベースであることです。コラボレーションを念頭に置いて構築されたこの機能豊富なアプリは、多くの専門家の生活に欠かせないものになっています。たとえば、アウトライン機能自体は確かにユニークです。
アウトライン ビューの追加と操作は簡単ですが、多くの人はその使い方を知りません。ここでは、ドキュメントのアウトラインに要素を追加する方法と、それを最適に機能させる方法を説明します。
コンピューター上の Google ドキュメントにアウトラインを追加する方法
アウトラインは Google ドキュメントの左側にあり、ドキュメントの一種のインデックスを表します。見出しと小見出しのリストが表示されるので、長い文書の場合に便利です。
Google ドキュメントにアウトラインが表示されない場合は、このビューを有効にする必要があります。
- これを行うには、ドキュメントのツールバーの[表示]に移動し、ドロップダウン メニューから[ドキュメントのアウトラインを表示]を選択します。または、Ctrl + Alt + AまたはCtrl + Alt + Hショートカットを使用します。
ドキュメントの左側にアウトラインが表示されるのがわかります。
Android で Google ドキュメントにアウトラインを追加する方法
アプリとウェブサイトは少し異なるため、Google ドキュメント アプリを使用してドキュメントのアウトラインを追加する方法について説明します。
- Google ドキュメント アプリでドキュメントを開きます。
- 次に、輪郭をクリックし、[その他] (3 つの点) をタップします。
- [ドキュメントのアウトライン]をタップすると、画面の下部に開きます。
- 閉じたい場合は、左側にある
「ドキュメントのアウトラインを閉じる」をタップします。
iPhone または iPad で Google ドキュメントにアウトラインを追加する方法
ほとんどの場合、Google ドキュメントにアウトラインを追加する方法は、iOS でも Android でも同じです。
- Google ドキュメント アプリでドキュメントを開きます。
- 次に、輪郭をクリックして [詳細] (縦に 3 つの点) をタップします。
- [ドキュメントのアウトライン]をタップすると、画面の下部に開きます。
- 閉じたい場合は、左側の
「閉じる」をタップしてください。
Google ドキュメントのアウトラインに見出しを追加する
文書のアウトラインに見出しなどを追加する必要があることが心配な場合でも、これは自動的に行われるため、ご安心ください。タイトル、見出し、小見出しを作成および追加すると、それらがアウトラインに表示されます。
- アウトラインに見出しまたは小見出しを追加するには、Google ドキュメントのツールバーの [標準テキスト]ボタンに移動し、目的の見出しを選択します。
- 見出しを入力したらEnter キーを押すと、見出しがアウトラインに正式に表示されます。
字幕はドキュメントのアウトラインには表示されないことに注意してください。
Google ドキュメントのアウトラインから見出しを削除する
文書に見出しを追加するとアウトラインに見出しが表示されるからといって、見出しが必ず存在する必要があるというわけではありません。確かに、テキストから見出しを削除すると、アウトラインでは見出しが消えますが、テキスト自体には残ります。ただし、アウトラインからのみ削除することを選択できます。
- これを行うには、アウトラインに移動し、問題の見出しの上にポインタを置きます。見出しの右側に[X]ボタンが表示されるので、このボタンをクリックします。
見出しはドキュメント内にはまだ残っていますが、アウトラインからは削除されていることに注意してください。
アウトラインに見出しを再追加する
アウトラインから見出しを削除し、再度追加したい場合は、見出しを選択して再フォーマットする必要はありません。再フォーマットは、見出しを選択し、通常のテキストに切り替えてから、目的の見出しに再度切り替えることによって実行されます。
- 見出しをアウトラインに適切に再追加するには、見出しを選択して右クリックし、ドロップダウン メニューの下部にある[ドキュメントのアウトラインに追加]を選択します。
これにより、見出しがアウトラインに再表示されます。
アウトラインを使用してドキュメント内を移動する
Google ドキュメントのテキスト アウトラインは、ただ見せるためにあるわけではありません。テキストの一般的な概念を理解するために使用できますが、より実用的な用途があります。
- ドキュメントのアウトライン内の項目 (見出し) をクリックすると、Google ドキュメントはテキスト内のそのポイントにすぐに移動します。
アウトラインは、ドキュメント内を効率的かつ迅速に移動するのに最適です。
ドキュメントのアウトラインを閉じる
ドキュメント アウトラインを閉じるか非表示にする必要がある場合は、上記の手順を繰り返してドキュメント アウトラインを開きますが、今回は [ドキュメント アウトラインを表示]オプションの選択を解除します。繰り返しますが、 Ctrl + Alt + AまたはCtrl + Alt + Hを使用して同じことを実行できます。
Google ドキュメントとアウトライン
ご覧のとおり、アウトラインは、ドキュメントをさらに整理して順序付けするインデックスのような Google ドキュメントの機能です。アウトラインセクションは見出しに基づいて自動的に整理されます。ただし、文書自体から見出しを削除しなくても、文書アウトラインから見出しを削除できます。ドキュメントのアウトラインを使用すると、テキスト内を簡単に効率的に移動できます。
これは役に立ちましたか? Google ドキュメントのアウトラインを活用していますか? この機能はいかがですか? 以下のコメントセクションでお気軽にディスカッションに参加し、あなたの考え、質問、ヒントやコツをぜひ追加してください。
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