Microsoft Teams で不在時間を変更する方法
Microsoft Teams は、オンライン チャット ベースのワークスペースで、友人、同僚、学生が会議を開催し、アイデアを交換し、コンテンツを共有できるようにします。他のコミュニケーション アプリと同様に、Microsoft Teams には、可用性ステータスを設定するオプションがあります。これは、あなたが現在オンラインであるかどうか、または何か他のことをするのに忙しいかどうかを他の人に知らせるのに役立ちます. ただし、Microsoft Teams は、PC がロックされたり、スリープ状態になったり、指定された時間操作がなかったりすると、ステータスを “退席中” に変更します。
この記事では、Microsoft Teams の退席中ステータスを変更し、「退席中」に自動的に変更されないようにする手順について説明します。
Microsoft Teams のアクティビティ ステータスについて
チーム メンバーのリストでは、オンライン、オフライン、ビジーのいずれであるかを示すアイコンの形式で、各ユーザーの空き状況を確認できます。
Microsoft Teams ステータス オプション
Microsoft Teams がメンバーにラベルを付けるために使用する事前構成済みの状態には、次のようなさまざまな種類があります。
- 対応可能– これは、あなたが現在オンラインであり、他のチーム メンバーがあなたに連絡したい場合に対応できることを意味します。
- 忙しい– あなたはオンラインですが、何かで忙しいです。引き続き通知を受け取りますが、Microsoft Teams は自動的にステータスを [会議中] または[通話中]に変更します。
- 邪魔しないでください– あなたはオンラインですが、他のチーム ユーザーはあなたを利用できません。このステータスは、すべての通知をオフにします。ステータスは、カレンダーのエントリに応じて、プレゼンティングまたはフォーカシングと表示されることもあります。
- すぐに戻ってください– これは、Microsoft Teams を短時間離れる必要があり、数分後に戻ることを示しています。
- 退席中– このステータスは、あなたがチャットに参加できず、仕事で忙しいことを同僚に知らせます。
- オフライン– このステータスは、ログアウトしたとき、またはデバイスの電源を切ったときに表示されます。
不在ステータスを防ぐために Microsoft Teams をアクティブに保つ方法
残念ながら、PC をロックしたり、「スリープ」に設定したり、Teams によって現在設定されている時間制限のためにアイドル状態にしたりするたびに、Teams がステータスを「退席中」に設定するのを防ぐ方法はありません。また、手動で変更する場合でも、永続的に行う方法はありません。とにかく、可用性を手動で変更すると、現在のステータスが長期間ロックされます: 取り込み中 (1 日)、おやすみモード (1 日)、その他のステータス (7 日)。指定された制限時間に到達しない限り、アクティブ ステータスは変更されません。
可用性ステータスを手動で変更する
Microsoft Teams は、あなたの可用性ステータスを自動的に「退席中」に変更しますが、最近の活動がない場合は、ステータスを手動で変更するオプションがまだあります。この機能は「無活動タイムアウト」とも呼ばれます。このシナリオは、特に毎日のワークロードと生産性が測定されるときに、チーム ユーザーに問題を引き起こすことがよくあります。ただし、良いニュースは、いくつかの方法でステータスを変更できることです。
アクティビティ ステータスを手動で変更するのはかなり簡単です。方法は次のとおりです。
Windows で Microsoft Teams のステータスを手動で変更する
- 「Microsoft Teams」を開きます。
- 必要に応じて Teams にログインし、画面の右上隅にある「プロフィール アイコン」をクリックします。
- 「ステータス」の説明をクリックします。
- ステータス オプションのリストが表示されたら、 [利用可能]、 [退席中]、[オフライン]など、必要なものを選択します。
Android、iOS/iPhone で Microsoft Teams のステータスを手動で変更する
モバイル アプリを使用している場合は、次の手順に従ってアクティビティ ステータスを変更できます。
- 「Microsoft Teams」モバイル アプリを開きます。
- 画面の左上隅にある「ハンバーガー アイコン」 （3 本の横線）をタップします。
- 現在の「ステータス」の説明をタップすると、その下にステータス オプションのリストが表示されます。
- 「利用可能」または「退席中」を選択します。
上記の手順により、カットオフ時間内にアクティブでない場合に、Microsoft Teams がステータスを「離席中」に変更するのを防ぎます。
Microsoft Teams の不在ステータスに関するよくある質問
Microsoft Teams でカスタム ステータスを作成するにはどうすればよいですか?
技術的に言えば、カスタム ステータスを作成することはできませんが、カスタム ステータス メッセージを作成することはできます。さまざまなステータス オプション (アクティブ、邪魔しない、すぐに戻るなど) から選択できます。これらのオプションがどれもあなたに合わない場合は、いつでもカスタム ステータス メッセージを作成できます。
これはそれがどのように行われるかです：
1.開く
2. プロフィール写真に移動します。
3. [ステータス メッセージの設定]オプションを選択します。
4. メッセージの内容を入力します (たとえば、「5 分後に戻ります」または「すぐに戻ります」)。
5. Clear status message afterドロップダウン メニューをクリックし、ステータス メッセージの期間を設定します。(オプションは、なし、1 時間、4 時間、今日、今週、およびカスタムです。)
6. 最後に、[完了]をクリックします。
これで、同僚があなたに連絡しようとするたびに表示されるカスタム ステータス メッセージができました。
1. カスタム メッセージを変更する場合は、プロファイル設定に移動し、[このステータス メッセージを削除する]をクリックします。
アイドル時間は、デバイスがスリープ モードになったとき、または一定時間操作を行わなかった場合にステータスに表示されます。Microsoft Teams はこれを自動的に設定します。
何らかの方法でアプリケーションを操作すると、ステータスがアクティブに変わります。これが発生しない場合は、前の質問で概説した手順に従って、空き状況を自分で設定できます。
Microsoft Teams でのエクスペリエンスを最適化する
これで、可用性ステータスを変更し、Microsoft Teams でのユーザー プレゼンスをカスタマイズする方法を学習しました。私たちの指示とアドバイスに従うことで、作業効率と全体的な生産性を高めることができます。Microsoft Teams では、ほとんどすべてをカスタマイズできます。あなたは自分にとって何がうまくいくかを理解する必要があります。
Microsoft チームのステータスを変更したことがありますか? この記事で概説されている手順に従いましたか? 以下のコメントセクションでお知らせください。
Microsoft Teams ステータスに関するよくある質問
Microsoft Teams でカスタム ステータスを作成するにはどうすればよいですか?
さまざまなステータス オプション (アクティブ、邪魔しない、すぐに戻るなど) から選択できます。これらのオプションがどれもあなたに合わない場合は、いつでもカスタム ステータス メッセージを作成できます。
これはそれがどのように行われるかです：
Microsoft Teams でアイドル時間を変更するにはどうすればよいですか?
アイドル時間は、デバイスがスリープ モードになったとき、または一定時間操作を行わなかった場合にステータスに表示されます。Microsoft Teams は、この機能を自動的に設定します。
アプリケーションまたは PC を何らかの方法で操作すると、ステータスがアクティブに変わります。これが発生しない場合は、ステータスを自分で設定して、選択したステータスに応じてステータスをより長い期間 (1 日または 7 日間) 維持することができます)。
Microsoft Teams でのエクスペリエンスを最適化する
これで、可用性ステータスを変更し、Microsoft Teams でのユーザー プレゼンスをカスタマイズする方法を学習しました。私たちの指示とアドバイスに従うことで、作業効率と全体的な生産性を高めることができます。Microsoft Teams では、ほとんどすべてをカスタマイズできます。あなたは自分にとって何がうまくいくかを理解する必要があります。
Microsoft チームのステータスを変更したことがありますか? この記事で概説されている手順に従いましたか? 以下のコメントセクションでお知らせください。
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