Outlook でグループを作成する方法

2023/05/24

同じグループの友人や同僚に繰り返しメールを送信していることに気づきましたか? これは多くの人、特に職場で非常に一般的です。しかし、個々の電子メールアドレスを 1 つずつ何度も入力するのは時間と面倒な作業です。また、電子メールチェーンに誰かを含めるのを忘れる危険もあります。

幸いなことに、連絡先グループを作成するという、もっと簡単な方法があります。これにより、友人や仕事仲間をグループにまとめて、最小限の手間で全員に電子メールを送信できるようになり、迅速かつ便利になります。それがどのように行われるかを見てみましょう。

Windows および Mac 版 Outlook で連絡先グループを作成する方法

Outlook グループの作成は、デスクトップアプリを使用しているかオンラインバージョンを使用しているかによって若干異なります。このセクションでは、Windows および Mac コンピューターのデスクトップバージョンの Outlook のみに焦点を当てます。行う必要があるのは次のとおりです。

Outlook を開きます。
ナビゲーションバーから「People」タブをクリックします。
「ホーム」を選択し、「新しい連絡先グループ」ボタンを選択します。
画面上部にある [新しい連絡先] ボタンを探しますが、クリックしないでください。代わりに、その横にある小さな矢印をクリックします。これにより、ドロップダウンメニューが表示されるはずです。リストから「連絡先グループ」を選択します。
新しいグループの名前を付けるように求められます。名前を入力し、Enter キーを押して確定します。
名前を入力したら、グループに人を入れ始めます。

新しいグループにデータを追加する方法は次のとおりです。

右側のメニューで「メンバーを追加」ボタンを見つけます。
Outlook リストまたはアドレス帳から追加する各ユーザーをダブルクリックします。
リストにない人を追加したい場合は、その人の電子メールアドレスを手動で入力し、好きなだけ連絡先を追加し、[OK] ボタンを押してグループを確定します。

Outlook.com でグループを作成する方法

ブラウザ経由でメッセージを送受信したいですか? Web アプリユーザーの場合、グループ作成プロセスにはいくつかの小さな違いがありますが、それでも簡単です。これを実現するには、次の手順に従ってください。

まず、選択したブラウザで Outlook.com にログインします。
左側にある小さな「People」シンボル (2 人が一緒に立っているように見えます) を探してクリックします。
「新しい連絡先」の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、「新しいグループ」を選択します。
グループの名前を選択し、必要に応じて追加のコンテキスト用に表示されるボックスに簡単な説明を入力します。
青い「作成」ボタンを押します。
その後、Outlook の連絡先リストから直接、追加したい人の電子メールの入力を開始できます。
選択したら「追加」ボタンを押してプロセスを完了します。

モバイルデバイス用 Outlook でグループを作成する方法

iPhone または Android デバイスの Outlook モバイルアプリを使用してグループを作成することもできます。繰り返しますが、これは非常に簡単で、その方法は次のとおりです。

Outlook モバイルアプリを開きます。
左上隅にあるプロフィール画像またはアイコンをタップして、フォルダーとメニューを表示します。
リストから「グループ」を見つけてタップします。
右下隅にある「新しいグループ」ボタンをタップします。
グループの名前を入力します。
それぞれのテキストフィールドに名前または電子メールアドレスを入力してメンバーを追加します。
右上の「作成」ボタンを押して作成を完了します。

Outlook でグループに電子メールを送信する方法

上記の方法のいずれかを使用してグループを作成したら、そのメンバー全員に連絡するのが以前よりもはるかに簡単になるはずです。その方法は次のとおりです。

新しいメッセージを開き、送信したい件名と本文の内容を入力します。
次に、「宛先」または「CC」バーにグループ名の入力を開始します。
いくつかの文字を入力すると、関連するグループがドロップダウンリストに表示されます。それをクリックすると、そのコレクション内の全員にメッセージを送信できます。

よくある質問

Outlook で連絡先グループを編集するにはどうすればよいですか?

Outlook の [ユーザー] タブを使用してグループを見つけ、その横にある [編集] を選択して編集画面にアクセスします。グループのタイトル、プロフィール写真、メンバーのリストを変更できます。編集できるのは自分が所有するグループのみであることに注意してください。

Outlook の連絡先グループを使用する意味は何ですか?

連絡先グループを作成する利点は、5 人、10 人、20 人、またはそれ以上の人に一度にメールを送信できることです。各電子メールアドレスを手動で入力する代わりに、グループ名を入力するだけで全員にメッセージを送信できます。連絡先をグループ化すると、誰かが誤ってチャットから抜け出すリスクも軽減されます。

Outlook 連絡先グループは Office 365 グループと同じですか?

いいえ、Office 365 グループは Outlook の連絡先グループとは大きく異なります。Outlook 連絡先グループを使用すると、さまざまな連絡先をまとめてバンドルできるため、一度にすべての連絡先を電子メールで送信できます。一方、Office 365 グループは、複数のユーザーをグループ化して、同じ電子メールアドレスと共有受信トレイを共有できます。どちらのオプションもプロのユーザーにとって便利ですが、Outlook の連絡先グループは、家族や友人に頻繁にメールを送信する人にとって日常生活でも役立ちます。

Outlook でグループを管理するにはどうすればよいですか?

グループの管理は、Outlook アプリケーションまたは Outlook.com の [ユーザー] タブから行うか、モバイルの場合は [グループ] メニューから行うことができます。ただし、自分のグループを編集したり、ユーザーを追加および削除したりできるのはグループ所有者だけであることに注意してください。所有者ステータスを持っていない場合は、グループを表示するかグループから脱退すること以外はほとんどできないことに注意してください。

Outlook 連絡先グループで時間を節約する

連絡先グループは、受信トレイを管理し、友人、同僚、その他定期的にチャットする人と連絡を取り合うときに時間を節約する優れた方法です。毎日の電子メールルーチンを数秒短縮したい場合は、これを始めるのに最適な方法です。

過去に Outlook グループを使用して時間を節約したことがありますか? メール送信をさらに効率化する他の賢い方法をご存知ですか? コメントであなたの考えやアイデアを共有してください。