Googleドキュメントの空白ページを削除する方法
Google ドキュメントを使用していると、ドキュメント内に空白のページが表示されることがあります。入力中に誤ってCtrl + Enterを押したか、書式が大きく異なる場所から何かをコピーした可能性があります。いずれにせよ、不要な空白ページがある文書はプロフェッショナルではないと思われる可能性があります。
幸いなことに、Google ドキュメントのこれらの空白ページを削除するのは簡単です。ただし、このアクションを実行するにはいくつかの方法があります。ここでは、Google ドキュメントのページを削除する方法と、アプリ全般に関する役立つヒントをいくつか紹介します。
方法 #1: [削除] を押す
それで、 Backspace を押してみましたが、うまくいきませんでした。前のページに戻るだけです。はい、これが Google ドキュメントと MS Word の両方の仕組みです。ただし、おそらくDeleteキーを押してみたことはないでしょう。この場合、削除ボタンを押すと、不要な空白ページがすぐに削除されます。その方法は次のとおりです。
- 前のページの最後にカーソルを置き、[削除] を押します。
- 上記の操作が機能しない場合は、空白のページを強調表示して、[削除]ボタンをもう一度押してみてください。
ほとんどの場合、上記の解決策でうまくいきます。そのため、他のオプションを検討する前に、常に最初にその方法を使用する必要があります。ただし、場合によっては空白のページが残ることがあります。
方法 #2: カスタム間隔を確認する
Google ドキュメントが段落の後に自動的にスペースを挿入するように指示された場合、文書の最後に新しいページが挿入される可能性があります。カスタム間隔が原因かどうかを確認するには、次の手順を試してください。
- ツールバー内の「書式」に移動し、 「行と段落の間隔」>「カスタム間隔」に移動します。
- 次に、[段落間隔]で[後の値] を0に設定し、[適用]をクリックします。
方法 #3: 改ページを調整する
改ページはそれほど頻繁には発生しませんが、発生します。確かに、 [挿入]まで移動して改ページを追加したことを覚えていないかもしれませんが、それが起こる唯一の方法ではありません。
改ページを挿入するショートカットはCtrl + Enter です。小指 (または他の指) がCtrlキーの上にあると、誤って改ページを挿入してしまう可能性があります。このような状況では、新しい改ページをすぐに削除できますが、テキストの途中にある場合は削除したり、 Backspace キーを使用したりすることはできません。
方法 #4: 余白を変更する
余白の設定が大きすぎる場合、Google ドキュメントは下部にスペースを挿入しようとしますが、最終的に空白のページが追加されてしまいます。不要なページが大きな余白によって生じているかどうかを確認するには、次の手順を実行します。
- 「ファイル」に移動し、「ページ設定」を選択します。
- [ページ設定]ウィンドウで余白を調整し、余白を小さくします。
Google ドキュメントの空白ページを防ぐヒント
上記の方法は、Google ドキュメントで不要なページを削除するために何ができるかを示していますが、そもそもそのようなことが起こらないようにする方法がいくつかあります。それを念頭に置いて、Google ドキュメントをより適切にフォーマットするためのヒントをいくつか紹介します。
ヒント #1: セクション区切りを使用する
セクション区切りを使用しない文書は「適切にフォーマットされている」とは言えません。これらにより、作業がさらに組織化されます。セクション区切りを追加するには、次の手順を試してください。
- ツールバーの「挿入」に移動し、 「ブレーク」をクリックします。
- [休憩]メニューから、必要な休憩の種類を選択できます。
- 改ページすると新しいページが作成されます。
- セクション区切り (次のページ) は次のページに切り替わり、新しいセクションを追加します。
- セクション区切り (連続) は、同じページで新しいセクションを開始します。
ヒント #2: 書式設定をクリアする
クリア書式設定は、文書内のテキストとレイアウトの設定をデフォルト設定に切り替えることができるシンプルなツールです。[書式設定をクリア]オプションを使用するには、次の手順を実行します。
- 「フォーマット」を選択し、「フォーマットのクリア」をクリックするか、Ctrl + \を入力します。
選択したセクションまたは文書全体に対して上記の書式設定をリセットした後、外観、書式設定の特性、およびレイアウトを調整できます。
Android デバイス上の Google ドキュメントの空白ページを削除する
多くの人にとって、Android と Google ドキュメントの使用は事実上の標準であり、結局のところ、どちらも Google によって保守されています。このプロセスは上記の手順と非常に似ていますが、ここではそれを実行する方法を簡単に示します。
- ウィジェットをクリックして Google ドキュメント アプリを開きます。
- 次に、削除したい空白のページが含まれるファイルを開き、鉛筆のような「編集」アイコンをタップします。
- 次に、縦に並んだ 3 つの点のオーバーフロー メニューをタップします。
- 次に、[印刷スタイル]をタップすると、空白のページが削除されます。
空のファイルを削除したい場合は、次の方法で削除できます。
- Google ドキュメントを開きます。
- 次に、[その他]をクリックするか、削除するファイルの横にある 3 つの縦のドットをクリックします。
- 次に、「削除」をタップして削除します。
これらの手順は、Google スプレッドシートとスライドのファイルを削除する場合にも機能します。
Chromebook の Google ドキュメントの空白ページを削除する
Chromebook の Google ドキュメントで空白ページの削除を使用したい場合は、もう探す必要はありません。上記の手順と同様に、その方法を簡単にまとめます。
- Google ドキュメント アプリを開きます。
- ここで、削除する空白のページを強調表示し、BackspaceまたはDeleteを押します。空白のページが用紙の最後にある場合は、 「削除」オプションが表示されるまでページの上部近くにカーソルを置き、それをクリックします。
はい、とても簡単です。
空白ページの削除
結論として、Google ドキュメントはシンプルなウェブベースのアプリのように見えますが、多くの書式設定オプションが提供されており、ページの構成や間隔が崩れる可能性もあります。不要な空白ページがあると、整理された文書が変化し、読みにくくなります。Google ドキュメントの書式に関する適切な知識があれば、不要な空白ページが表示される理由を調べ、上記の書式設定のヒントを適用してページをクリーンアップできます。
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