HubSpot からコンタクトをエクスポートする方法

2023/03/03

お気に入りの CRM ソリューションであるHubSpotからコンタクトをエクスポートしたい理由はたくさんあります。新しいメールキャンペーンを開始したいと思うかもしれません。または、他のプラットフォームで連絡先リストのバックアップが必要な場合もあります。とにかく、連絡先をエクスポートすることは、頭痛の種になる必要はありません。

この記事では、さまざまな方法で HubSpot からコンタクトをエクスポートする方法について説明します。続きを読んで調べてください。

連絡先をエクスポートする方法

HubSpot アカウントからコンタクトリストをエクスポートするのは、比較的簡単なプロセスです。方法は次のとおりです。

HubSpotダッシュボードの [コンタクト] に移動し、[リスト] に移動します。
エクスポートする連絡先リストにカーソルを合わせて、[詳細] をクリックします。
ポップアップする新しいモーダルで、[エクスポート] をクリックします。
各プロパティの横にあるボックスで、連絡先リストから取得したいすべてのプロパティを選択します。または、[すべてのプロパティを選択] をオンにして、連絡先リストのすべてのプロパティをエクスポートすることもできます。
連絡先リストにプロパティが必要ない場合は、ウィンドウの右側にあるウィジェットの各プロパティの横にある [X] ボタンをクリックします。
「次へ」をクリックして続行します。
「ファイル形式」メニューからドキュメントのエクスポート形式を選択します。(CSV が推奨され、最も一般的なものです。)
「エクスポート」をクリックして次に進みます。ウィンドウの上部にポップアップメッセージが表示され、ファイルへのダウンロードリンクが表示されます。見逃した場合は、通知をすばやく確認してください。
また、メールで連絡先リストの配信が通知されます。メールメッセージで、「ダウンロード」をクリックしてプロセスを完了します。

または、HubSpot CRM データベースからすべてのコンタクトをエクスポートすることもできます。これを行うには、次の手順に従います。

ナビゲーションバーメニューで、[連絡先] をクリックし、ドロップダウンメニューから [連絡先] を選択します。
すべての連絡先を選択します。
「行動を起こす」に進みます。
「ビューのエクスポート」を選択します。
ポップアップするモーダルから、連絡先のエクスポートファイル形式を選択します。
必要に応じて他のボックスにチェックを入れ、「エクスポート」をクリックします。

注: ファイルは 30 日後に期限切れになるため、HubSpot からダウンロードリンクを受け取ったらすぐにダウンロードすることが重要です。

ダウンロードリンクを含むポップアップメッセージを見逃した場合は、次の手順に従って、エクスポートされた監査にアクセスできます。

ウィンドウの上部にある歯車のアイコンをクリックします。
「設定」に移動し、「エクスポートとインポート」に移動します。
新しいウィンドウに、アカウントのすべてのエクスポートとインポートのリストが表示されます。同じウィンドウからリストの任意の項目をクリックして、連絡先ファイルをダウンロードできます。

監査は、HubSpot アカウントからコンタクトをエクスポートしている他のユーザーを追跡する場合に役立ちます。

HubSpot API エクスポートコンタクト

HubSpot Contacts API を使用すると、開発者は HubSpot エコシステムと他のアプリケーションの間でデータを管理および同期できます。API を使用してアカウントからすべての連絡先を取得する方法は次のとおりです。

開発者のアカウントから関連するキーを取得します。
任意のプログラミング言語を使用して、「/contacts/v1/lists/all/contacts/all」エンドポイントに GET リクエストを送信します。
特定のアカウントに関連付けられているすべてのアカウントから、JSON 形式で応答を取得する必要があります。
受信した JSON 形式を CSV 形式に変換するスクリプトを作成します。

HubSpot から Mailchimp に連絡先をエクスポートする方法

HubSpot コンタクトをMailchimpにエクスポートするには、比較的簡単な方法が 2 つあります。

連絡先を手動でエクスポートおよびインポートする

手動で行う場合は、まず上記の手順を使用して HubSpot からコンタクトをエクスポートします。さらに、Mailchimp 側でサポートされている形式であるため、必ず CSV 形式でファイルをダウンロードしてください。

すべての設定が完了したら、次の手順に従って HubSpot コンタクトを Mailchimp にインポートします。

Mailchimpアカウントにサインインします。
左側のサイドバーの [オーディエンス] と [オーディエンスダッシュボード] に移動します。
新しいウィンドウの [オーディエンスの管理] ドロップダウンメニューをクリックし、[連絡先のインポート] を選択します。
「ファイルをアップロード」というウィジェットを選択し、「続行」をクリックします。
HubSpot からダウンロードした CSV ファイルをアップロードボックスにドラッグアンドドロップします。
「整理を続ける」をクリックします。
連絡先リストの適切なステータスを選択し、[タグ付けを続ける] をクリックします。
関連するタグを選択し、[一致を続ける] をクリックします。
次のウィンドウに、一致したバージョンのファイルが表示されます。すべてのフィールドが正しいことを確認し、[Finalize Import] をクリックします。
インポート設定を確認し、[完全なインポート] をクリックします。

新しくインポートした HubSpot コンタクトが Mailchimp オーディエンスにマージされていることを確認できます。

自動化ツールを使用した自動統合

自動化されたワークフローを使用することを選択した場合、自動化ツールを使用せざるを得なくなる可能性があります。幸いなことに、市場には多くの自動化ツールがあります。ただし、最も人気があるのはZapierです。HubSpot と Zapier を統合することの大きな利点は、2 つのアプリ間で連絡先を自動的に同期できることです。

Zapier を使用して Mailchimp を HubSpot に接続する方法は次のとおりです。

Zapierダッシュボードに移動し、[Create Zap] をクリックします。
結果から「HubSpot」を検索して選択します。
[トリガーイベント] ドロップダウンメニューで、[新しい連絡先] を選択します。
HubSpot アカウントをまだ認証していない場合は認証します。
「アクション」として、「Mailchimp」を検索して選択します。
[アクションイベント] の下で、[Mailchimp でサブスクライバーを追加/更新] を選択します。
Zapier で Mailchimp アカウントを認証する
Mailchimp アカウントに関する必要な情報をすべて入力し、[続行] をクリックします。
統合に関するすべての詳細を確認し、[テスト & 続行] をクリックします。
「Turn on Zap」を選択して、連絡先の同期を開始します

上記の手順により、HubSpot コンタクトが Mailchimp アカウントと自動的に同期するようになります。また、新しい連絡先を作成するたびに、Mailchimp オーディエンスに新しいサブスクライバーとして自動的に追加されます。

HubSpot でコンタクトをインポートする方法

別の CRM からの連絡先がある場合は、それらを HubSpot にインポートして管理を改善することをお勧めします。幸いなことに、連絡先を HubSpot にインポートするプロセスは非常に簡単です。ただし、連絡先が HubSpot で設定したデータベースと一致することを確認する必要があるため、これを完了するには少し作業が必要です。

方法は次のとおりです。

HubSpot ダッシュボードのナビゲーションバーで、[コンタクト] をクリックします。
メニューから「連絡先」または「会社」を選択すると、2 つのいずれかが同じページに表示されます。
ウィンドウの右上にある「インポート」ボタンを押します。
「インポートの開始」というウィジェットをクリックします。
HubSpot は、何をインポートするかを尋ねます。「コンピューターからのファイル」を選択し、「次へ」をクリックして続行します。
「1 つのファイル」ウィジェットを選択し、「次へ」をクリックします。
プロセスをシンプルにするために、「1 つのオブジェクト」を選択します。「次へ」をクリックして先に進みます。
「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
連絡先を含むファイルをローカルマシンからアップロードします。
初めて連絡先をインポートする場合は、[次へ] をクリックします。それ以外の場合は、連絡先の重複を避けるために、アップロードボックスの下にあるチェックボックスをオンにします。
HubSpot はコンタクト列を自動的にマージします。列に矛盾がある場合は、それらを修正して「次へ」をクリックします。
連絡先リストに適切な名前を入力します。後続のボックスを選択し、[インポートの完了] をクリックします。