Outlook でメールをスケジュールする方法
後で送信する必要がある重要な電子メールがあるが、それを忘れないようにしたい場合は、Microsoft Outlook にスケジュール オプションがあることを知っておくと便利です。受信者がメールを受け取ることがわかっているので安心でき、送信を忘れることを心配する必要もありません。
数回クリックするだけですべてを設定でき、選択するとメールが配信されます。この記事では、さまざまなプラットフォームを使用して Outlook で電子メールをスケジュールする方法について説明します。
Outlook on the Web バージョンでメールをスケジュールする方法
ブラウザーで Outlook on the Web を使用している場合は、電子メールを簡単に作成し、希望の時間に配信されるようにスケジュールできます。その方法は次のとおりです。
- ブラウザを開き、Outlook Web サイトをクリックしてサインインします。
- いつものようにメールを作成します。
- [送信] ボタンの横にあるドロップダウン矢印をタップします。
- [後で送信]を選択します。
- メールを送信したい日時を設定します。
- 「送信」をクリックします。
あなたのメールは「下書き」フォルダーに表示されます。気が変わってすぐに電子メールを送信したい場合は、「下書き」フォルダーに戻り、「送信をキャンセル」を選択して、通常どおり送信します。
Windows PC の Outlook で電子メールをスケジュールする方法
Windows PC を使用している場合、Outlook での電子メールのスケジュール設定は簡単で、数回クリックするだけで完了します。次の手順に従ってください。
- Outlookアプリを開きます。
- いつものようにメールを作成します。
- 「オプション」タブを開きます。
- [配信の遅延]をクリックします。
- 以前に配信しない場合は、チェックマークを追加します。
- 電子メールを送信する日時を指定し、[閉じる]をクリックします。
- 「送信」をクリックします。
電子メールは指定した時間に送信され、それまでは Outlook の「下書き」ではなく「送信トレイ」に残ります。
iPhone/iOS Outlook アプリでメールをスケジュールする方法
残念ながら、iPhone アプリを使用して Outlook で電子メールをスケジュールすることは、現時点では不可能です。ただし、Spark や Gmail などの他のサードパーティ アプリでは、このオプションを利用できます。頻繁に外出していて、iPhone を使用してメールのスケジュールを設定したい場合は、これらのアプリのいずれかをインストールすることを検討してください。
iOS Spark アプリを使用してメールをスケジュールする
Spark を選択して電子メールをスケジュールする場合は、次の手順に従います。
- App Store からiOS Spark アプリをダウンロードします。
- Outlook IDとパスワードを入力します。
- 指示に従ってアカウントを設定し、新しいメールを作成します。
- キーボードのすぐ上にある時計アイコンのある飛行機をタップします。
- いくつかのデフォルト オプション (「今日遅く」、「今夜」、「明日」、または「明日の夕方」 ) から選択できます。
- 日付と時刻をカスタマイズする場合は、「日付を選択」をタップします。
- 完了したら、「設定」をタップします。
iOS Gmail アプリを使用してメールをスケジュールする
Gmail を使用する場合は、次の手順に従ってください。
- iOS Gmail アプリをApp Store からダウンロードします。
- 電子メールとパスワードを使用してサインインします。
- いつものように新しいメールを作成します。
- 右上隅にある水平方向の省略記号(水平方向に 3 つのドット)をタップします。
- [送信スケジュール]をタップします。
- 次の 3 つのデフォルト オプションから選択できます:明日の午前中、明日の午後、または次に利用可能な月曜日の午前中。別の日付と時刻を設定する場合は、「日付と時刻を選択」をタップします。
- 完了したら、「保存」をタップします。
Android アプリの Outlook でメールをスケジュールする方法
Outlook Android アプリを使用している場合は、このオプションが利用できないため、メールをスケジュールすることはできません。iOS/iPhone と同様に、Spark や Gmail などの他のサードパーティ アプリを使用できます。どちらも、メールがいつ配信されるかをカスタマイズできます。
Android Spark アプリを使用してメールをスケジュールする
Android で Spark を使用する場合は、次の手順に従います。
- Play ストアからAndroid Spark アプリをダウンロードします。
- Outlook IDとパスワードを使用してサインアップし、手順に従ってアカウントを設定します。
- 新しいメールを作成します。
- 下部のオプションで、時計の付いた飛行機のアイコン をタップします。
- 電子メールのスケジュール設定には、いくつかのデフォルト オプション (「今日遅く」、「今夜」、 「明日」、「明日の前夜」 ) から選択します。
- [日付を選択]をタップして、日付と時刻をカスタマイズできます。
- 完了したら、「OK」をタップします。
Android Spark アプリを使用してメールをスケジュールする
Gmail の使用を選択した場合は、次の手順に従って電子メールをスケジュールします。
- スマートフォンでAndroid Gmail アプリを開きます。
- 新しいメールを作成します。
- 右上隅にある縦の省略記号(縦に 3 つの点)をタップします。
- [送信スケジュール]をタップします。
- 3 つのデフォルト オプションから選択します: [明日の朝]、[明日の午後]、または[月曜日の朝]。
- 別の日付と時刻を設定する場合は、「日付と時刻を選択」をタップします。
- 完了したら、「送信スケジュール」をタップします。
Mac アプリの Outlook でメールをスケジュールする方法
Mac デバイスで Outlook を使用し、電子メールをスケジュールすることができます。ただし、Gmail、iCloud、または Yahoo アカウントを使用している場合、このオプションは利用できません。Mac で Outlook 電子メールをスケジュールするには、次の手順に従います。
- Outlook アプリを開き、メールを作成します。
- 左上隅の「送信」アイコンの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
- [後で送信]を選択します。
- メールを送信したい日時を入力します。
- [送信]を選択します。
電子メールは、スケジュールされた時刻まで下書きフォルダーに保存され、指定された時刻に Mac デバイスで Outlook が開いていなくても送信されます。ただし、インターネットに接続する必要があります。
気が変わって電子メールをキャンセルしたい場合は、「下書き」フォルダーに移動し、「送信をキャンセル」を選択します。電子メールは開いたままになるので、削除したりスケジュールを変更したりできます。
今すぐメールを作成し、後で送信する
Outlook では、いつでもメールを作成して送信スケジュールを設定できるため、何か追加する必要があることに気付いた場合や、安心して一日を早く終わらせたい場合にメールに戻ることもできます。唯一の欠点は、Windows または macOS の Outlook アプリがないとこの機能を使用できないことです。モバイルのスケジュール設定には、Spark などの別のメール アプリを使用する必要があります。
Outlook メールのスケジュールに関するよくある質問
Outlook のすべてのメールに遅延を追加するにはどうすればよいですか?
電子メールの送信時に頻繁に間違いを犯したり、添付ファイルの送信を忘れたりする場合は、送信を遅らせることを検討する必要があります。これにより、忘れた内容を修正したり追加したりするのに十分な時間が得られます。Outlook ではルールを作成して、メールを最大 2 時間遅らせることができます。
ルールの作成は簡単で、数回クリックするだけで実行できます。
1. Outlookを開き、「ファイル」をタップします。
2. [ルールとアラートの管理]を選択します。
3. [新しいルール]をクリックします。
4. [ステップ 1: テンプレートの選択]セクションで、[送信するメッセージにルールを適用する]をクリックし、下部にある [次へ]をタップします。
5. [条件の選択]リストで、必要なオプションの横にあるチェックボックスをオンにして、 [次へ]をタップします。
6. [アクションの選択]リストで、 [配信を分単位で遅延]をオフにします。
7. [ルールの説明を編集します (下線付きの値をクリックします)]ボックスで、の数を選択します。
8. 希望する分数を選択します。最大金額は120です。
9. [OK]をタップし、[次へ]をタップします。
10. 必要に応じて、潜在的な例外をカスタマイズします。
11. ルールに名前を付けます。
12. [このルールをオンにする] をチェックします。
13. [完了]をクリックします。
このルールを作成すると、送信したすべての電子メールは、指定した分数の間、送信トレイ フォルダーに保持されます。
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