Gmail で複数のメールを選択する方法

2023/05/23

Gmail は世界で最も広く使用されている電子メールクライアントの 1 つであり、10 億人以上のユーザーがいます。電子メールの管理をより簡単にするために、数回クリックするだけで電子メールの削除、ラベル付け、移動ができるキーボードショートカットが最近導入されました。

ショートカットを最適な方法で使用する方法が気になる場合は、読み続けてください。この記事では、複数のメールを選択して Gmail を迅速かつ効率的に整理するさまざまな方法を紹介します。

WebブラウザでGmailで複数のメールを選択する方法

Gmail では複数のメールを選択するのは簡単な操作であり、いくつかの異なる方法で行うことができます。すべての電子メールの左側には小さな四角形があるため、カーソルを使用して必要な電子メールにマークを付け、それらの電子メールをどのように管理するかを決定できます。これを行う方法は次のとおりです。

Gmail の受信トレイを開きます。
受信箱の最初のメッセージの前にあるチェックボックスをクリックします。
Shiftキーを押したままにします。
ここで、最後のメッセージをクリックすると、他のすべてのメッセージが選択されます。
Shift をリリースし、電子メールをどのように処理するかを決定します。

特定の電子メールを選択する場合は、Alt キー (PC ユーザーの場合) または Command キー (Mac ユーザーの場合) を押したまま、選択する各電子メールの左側にあるボックスをクリックします。

これを行うもう 1 つの方法は、検索バーに名前または電子メールアドレスを入力し、削除する電子メールを選択することです。こうすることで、受信トレイを際限なくスクロールする必要がなく、必要なメールを正確に見つけることができます。表示したいすべてのメールが同じメールアドレスから送信されている場合は、すべてを選択してラベルを追加したり、受信トレイから移動または削除したりできます。仕組みは次のとおりです。

検索ボックスに名前または電子メールアドレスを入力します。
リストされたすべてのメールを確認したら、それらのメールを管理する方法を決定できます。
完了したら、「受信トレイ」をクリックしてプロセスを繰り返します。

受信トレイを整理したい場合は、特定の基準に基づいて多数のメールを選択する必要があります。このアプローチはうまくいくかもしれません:

Gmail アカウントを開きます。
電子メールが含まれるラベルまたはその他のフォルダーを開きます。
メインのチェックボックスの横にある下矢印をクリックし、選択するカテゴリを選択します。[すべて選択]または[未読]や[スター付き]などの特定のタイプを選択できます。
選択したメールをどのように処理するかを決定します。

Mac の Gmail で複数のメールを選択する方法

Gmail は、最もよく使用される電子メールサービスの 1 つです。ただし、デスクトップ電子メールクライアントは付属していないため、Mac に Gmail アプリをダウンロードすることはできません。ただし、Gmail アカウントに接続し、Mac のメールアプリを使用してデスクトップからアクセスすることはできます。行う必要があるのは次のとおりです。

メールアプリを開き、[アカウントの追加]をクリックします。
[メールアカウントプロバイダーの選択]に移動し、メニューから[Google]を選択します。
[続行]をクリックしてSafari を開きます。
Gmail アカウントに移動し、資格情報を使用してログインします。
権限について尋ねられたら、「許可」をクリックします。
必要に応じて、メモ、連絡先、カレンダーを同期するかどうかを決定できます。
最終的には、メールアプリのサイドバーに Gmail が表示されます。

デスクトップで Gmail を使用する方法がわかったので、他のデバイスで行うのと同じ方法で複数のメールを選択できます。メッセージ基準と検索フィルターに基づいてメッセージを選択したり、手動の方法を使用して電子メールを管理したりできます。整理する必要がある電子メールの数に応じて、次のいずれかの方法を選択できます。

一番上のメールをクリックします。Shiftキーを押したまま最後の電子メールを選択します。連続してリストされている複数の電子メールを選択する場合は、これが最も速い方法です。
電子メールを選択し、Commandキーを押したまま複数の電子メールを選択します。作業している電子メールが連続していない場合は、この方法を使用してください。
右上隅にある虫眼鏡アイコンを使用して、件名または送信者で検索します。次に、上記のキーボードショートカットのいずれかを使用して、これらのパラメータを持つ複数の電子メールを選択します。
すべてのメールを簡単に選択したい場合は、Command + Aキーボードショートカットを使用します。

Windows 10のGmailで複数のメールを選択する方法

Windows メールデスクトップアプリ経由で Gmail を使用する場合は、それらが同期されていることを確認する必要があります。プロセスが完了したら、メールの処理を開始し、ニーズに合わせて整理することができます。Google アカウントを Windows メールに接続する方法は次のとおりです。

Windows メールアプリを開きます。
「アカウントの追加」をクリックし、アカウントのリストから「Google」を選択します。
Gmail アドレスとパスワードを入力し、[次へ]をクリックします。
「許可」をクリックして、Windows が Google アカウントにアクセスできるようにします。
メールで使用したい名前を書きます。
「完了」をクリックします。

Windows メールに関しては、電子メールの選択は非常に簡単です。Ctrlキーを押しながら選択するメッセージをクリックするか、Shift キーを押しながらクリックして複数のメッセージを連続して選択する必要があります。

iPhone または iPad の Gmail で複数のメールを選択する方法

Gmail アプリは、携帯電話、タブレット、パソコンで同じ機能を提供します。残念ながら、複数のメールを選択するときにすべてのメールを選択する方法は 1 つしかありません。それぞれをタップして、その後のアクションを決定する必要があります。

ただし、iPhone および iPad のメールアプリから Gmail にアクセスしている場合は、メールをより速く選択する方法があります。行う必要があるのは次のとおりです。

メールアプリを開きます。
フォルダーを 1 つ選択します。
右上隅にある「編集」ボタンをクリックします。
左側の円をタップしてメールの選択を開始します。
すべてのメールを選択したら、アーカイブするか、削除するか、既読/未読としてマークするかを決定します。

Android の Gmail で複数のメールを選択する方法

Android スマートフォンでメールを一括選択する方法は次のとおりです。

削除したいメールが入っているフォルダーを開きます。
メールアイコンをダブルタップしてメールを選択します。
すべてのメールを選択したら、アーカイブするか、削除するか、既読/未読としてマークするかを決定します。

よくある質問

複数のメールを選択するプロセスは複雑ではありません。さらに質問がある場合は、答えを読み続けてください。

受信トレイ内のすべてのメールを選択するにはどうすればよいですか?

時間の経過とともに、受信トレイ内のメールの数が大幅に増加する可能性があります。上記の方法を使用して作業するには多すぎる場合、Google は Web ブラウザを使用する便利なオプションを提供します。

Gmail アカウントに関連付けられているすべてのメールを選択するには、右上隅にある[すべてマーク]ボックスをクリックします。次に、[受信トレイ内の [数字] 件の会話をすべて選択する]をクリックします。

添付ファイルのあるメールのみを選択できますか?

はい！ただし、これを行うにはいくつかの手順を実行する必要があります。これは、他のプラットフォームよりも Web ブラウザーで行う方がはるかに簡単であることに言及する価値があります。添付ファイルを含むメールでフィルタリングされた複数のメールを選択するには、次の手順を実行します。

1. Web ブラウザでGmail を開き、アカウントにログインします。次に、検索バーに「has:attachment」と入力します。

2. Shift+クリックまたはAlt (Mac を使用している場合はコマンド)+クリックのキーボードコマンドを使用して、作業する添付ファイル付きの電子メールをすばやく選択します。

結論

Gmail アカウントから電子メールを選択することは、それほど複雑ではありません。Shiftキーやマスターチェックボックスを使用するなど、いくつかの簡単なテクニックを使用して古いメッセージを効率的に削除できます。たとえ受信トレイ全体を削除する必要がある場合でも、それほど時間はかかりません。

さまざまなプラットフォームやデバイスでのメールの削除方法をすべて理解したので、受信トレイの整理を開始できます。さらに、すべてのデータをエクスポートして、新しいプラットフォームで使用することもできます。受信トレイをどれくらいの頻度で消去しますか? 以前にやっていたときに問題はありましたか？

コメント欄で詳しく教えてください。