新年のデジタルライフを整理する方法

書類、箱、散らばった雑貨の山に埋もれていると、必要なものを見つけるのに苦労します。デジタル的にも、問題は似ています。

パソコン、スマートフォン、音楽ライブラリの検索にどれだけの時間を費やしているかを考えてみてください。長い目で見れば、それはどれくらいの時間になりますか? もっと効率的になれるとしたら？新年の始まりとともに、デジタル ライフのさまざまな側面を整理する方法を見てみましょう。

1. コンピューターの整理

おそらく、デジタル組織で最も重要なステップは、仕事で頻繁に使用する可能性が高いデバイスであるコンピューターを管理することです。

すべてをダウンロードしてデスクトップに直接積み上げ、それらが蓄積され、最終的に画面全体がいっぱいになることを許可しますか? 混乱以外にも、ファイルのバックアップやファイルのセキュリティの欠如など、実際にはいくつかの危険があります。

まず、整理されたファイル管理のガイドを使用して、コンピューターをこれまで以上にクリーンに保つ素晴らしいヒントを得ることができます。フォルダの適切な使用方法から、クラウドでのファイルの同期、重複ファイルの迅速な削除まで、すべてをカバーしています。

さらに、同様に使用できるサードパーティ プログラムがいくつかあります。片付けプロセスをより効率的にするのに役立つ、無料の Windows デスクトップ管理アプリが多数あります。これらのアプリを利用することで、ファイルを 1 つずつ手動で移動、名前変更、またはコピーするという面倒な作業を行う必要がなくなります。

2. 連絡先の整理

次に、最も頻繁に使用されるテクノロジー デバイスであるスマートフォンに移りましょう。モバイル デバイスに何人の連絡先がありますか? 職場、家族、友人、またはクラスからの電話番号は、時間の経過とともに非常に多くなる可能性があります.

デバイスの組み込み機能を使用して電話の連絡先を整理する方法はいくつかありますが、この目的にも使用できる優れた連絡先管理アプリがあります。連絡先管理アプリには、多くの場合、名刺のスキャンや連絡先のフィルタリングなどの機能が満載されており、必要な連絡先を簡単に追加、編集、検索できます。

3. メディアの整理

メディアには、コンピューターとモバイル デバイスの両方にある音楽、ビデオ、写真のすべてが含まれます。そのすべてを管理することは、大きな障害になる可能性があります。まず、再生のニーズについて説明しましょう。適切なメディア プレーヤーを選択することが重要です。それが楽しみとフラストレーションの違いになる可能性があるからです。

最高の無料メディア プレーヤーを使用すると、異なるファイル タイプを取得するたびに複数のファイル変換ソフトウェアやプレーヤーを買いだめすることなく、ビデオや映画をオフラインで視聴できます。音楽の保存については、音楽ライブラリ管理ツールを使用して、タグの削除、名前の一括変更、アルバ​​ム アートのダウンロードなど、曲の整理に関する多くの手動作業を自動化できます。

写真の場合は、重複した画像やぼやけた画像を削除することから始めます。写真コレクションをより徹底的に春の大掃除にするには、気に入らない同様の写真をすべて削除して、最高の最も大切な写真だけを残します。

さらに、写真をコンピューターまたは電話だけに保存​​している場合は、Google ドライブや Dropbox などのクラウド ストレージ サービスを試すことができます。すべての写真を保持している 1 台のデバイスが破損したり紛失したりすることによる頭痛を防ぐために、画像のバックアップを取っておくことをお勧めします。

4. パスワードの整理

金融、ショッピング、エンターテイメントのいずれであっても、最近ではほとんどすべてのストアで、サービスを十分に楽しむためにパスワードで保護されたアカウントを作成する必要があります。パスワードに大きく依存しない未来はそう長くは続かないため、パスワードのセキュリティを真剣に考えることが重要です。

ただし、ここに問題があります。優れたパスワード設計には、長くて不可解なキーワードが含まれるため、脆弱なパスワードの使用に頼ることがよくあります。これは、最も一般的なセキュリティ ミスの 1 つです。破られないパスワードを作成するために、少し余分な努力を払うことをお勧めします。肩をすくめて、何年も使ってきた同じパスワードを使い続ける誘惑に駆られないでください!

さらに、適切なパスワードの習慣には、Web サイトまたはサービスごとに固有のパスワードを使用することが含まれます。ある時点で、すべてを覚えておくのが面倒になり、不可能になることさえあります。ここで、LastPass や 1Password などのパスワード マネージャーが役に立ちます。

5. ソーシャル メディア フィードの整理

必然的に、私たちのデジタル ライフの大部分は現在ソーシャル メディアで行われています。これは、1 日を通して電話を使用するときに主にソーシャル メディアに向かう場所だからです。その結果、インスタグラムのインフルエンサーの一見絵に描いたように完璧な生活に夢中になったり、オンラインで中毒になったり、否定的な意見や情報の海を無意識にスクロールする習慣に陥ったりするのは簡単です.

ソーシャル メディア フィードを整理し、これらのアプリをより積極的に活用するには、時間をかけて自分のプロフィールにアクセスし、数か月または数年にわたってフォローしてきたアカウントやページを確認してください。メンタルヘルスに悪影響を与えていると感じたコンテンツは、好き嫌いをつけてフォローをやめる決断をしてください。

同様の投稿が引き続きフィードに表示される場合は、その設定をタップして[興味なし]などのオプションを選択し、アプリのアルゴリズムがその投稿を再度提案しないようにします。これらの投稿を行っているのが友人や家族であり、友人やブロックを解除したりブロックしたりすると、現実の対立が気まずいものになるのではないかと心配している場合は、それらのコンテンツをスヌーズまたは非表示にして、フィードに表示されないようにすることができます。

デジタル・デクラッターに最適な時期

私たちの生活がどのようにデジタル化されたかを考えると、驚くかもしれません。うまくいけば、私たちはあなたが正しい足で始めるのに十分な取り組みをしました! 新年は常に新たなスタートを意味するため、デジタル ライフを再編成する時間を確保してください。

今後数か月で、ストレスの軽減と生産性の向上という形でご褒美を楽しんでいるときに、自分に感謝するでしょう. また、フォルダー、写真、その他のファイルの乱雑な混乱に巻き込まれるのではなく、より多くの時間とエネルギーを仕事や興味に費やすことができます。