Excel での Copilot の使用方法

Copilot Pro サブスクリプションを使用すると、Microsoft 365 Personal または Family サブスクライバーは、Excel で AI コンパニオンを利用することもできます。 Copilot を使用すると、Excel でデータを簡単に分析、理解、視覚化できるため、データセットの操作効率が向上します。

Excel での Copilot の使用開始

Excel で Copilot を使用できるようにするには、アクティブな Copilot Pro および Microsoft 365 サブスクリプション以外に行う必要があることがいくつかあります。

まず、ワークシートにデータを含む Excel テーブルを用意する必要があります。そうしないと、[Copilot] ボタンがアクティブになりません。

データを Excel テーブルに変換するのは簡単です。

• データが含まれているワークブックを開きます。
• 次に、問題のセルまたはセル範囲を選択します。
• 「ホーム」リボンから「表としてフォーマット」オプションに移動します。

• テーブルのスタイルを選択します。

• データの最初の行をテーブル ヘッダーとして表示する場合は、[テーブルにヘッダーがある] オプションにチェックマークを付け、[OK] をクリックします。

• これで Excel テーブルが手元に完成しました。

次に、ワークシートも保存する必要があります。Copilot が使用できるように、それも OneDrive または SharePoint に保存する必要があります。

シートをクラウドに保存すると、Copilot をクリックできるようになります。

Excel での Copilot の使用

Excel ワークシートで Copilot を使用して、以下にリストされているさまざまなタスクの支援を受けることができるようになりました。

Copilot は、最大 200 万セルのテーブルなど、大きな Excel テーブルでも機能します。ただし、テーブルが大きい場合、Copilot が応答を生成するまでに長い時間 (30 秒以上) かかる場合があります。ハイライト、並べ替え、フィルター、数式列の提案などのオプションには、テーブルのサイズやデータ量に制限がありません。

• Copilot を使用するには、ワークシートを開きます。
• 次に、「ホーム」タブに移動します。

• ホームリボンから「コパイロット」アイコンをクリックします。

• Copilot チャット パネルが右側に開きます。
• ワークブックですでに Copilot がアクティブになっているが、現在のデータ用の Excel テーブルがない場合は、Copilot がそれを変換できます。

• 以下で説明するスキルのいずれかを使用してテーブルを操作するには、Excel テーブル内のセルまたはデータ範囲が選択されていることを確認してください。

Copilot で洞察を得る

• Copilot チャット パネルで、[分析] をクリックします。

• Copilot はデータを分析し、データに基づいて洞察を得るために使用できるいくつかのプロンプトを表示します。プロンプトをクリックして使用します。

• Copilot からデータに関して収集したい洞察がわかっている場合は、プロンプト領域にプロンプ​​トを入力することもできます。 「送信」ボタンをクリックしてリクエストを送信してください。

• Copilot は、分析情報をピボットテーブル オブジェクト、グラフ、概要、傾向、外れ値として表示できます。リクエストに最適なものが生成されます。シートにグラフを追加するには、「新しいシートに追加」ボタンをクリックします。

• さらに詳しい情報を得るには、別の提案をクリックしてください。または、[更新] をクリックして新しいプロンプト提案を取得します。

さまざまなプロンプトに対してデータを分析し、Copilot が生成する洞察を確認してデータを最大限に活用します。

データを強調表示して並べ替える

Copilot では、単純な条件付き書式設定ルールに従ってデータを簡単に強調表示したり、テーブルを並べ替えたりフィルターしたりすることもできます。

• [コパイロット]パネルで、[ハイライト]または[並べ替えとフィルター]をクリックします。

• Copilot がデータを分析します。
• 分析が完了すると、データに対して使用できるプロンプトが提案されます。どのカテゴリを選択しても、提案されたプロンプトには、データを強調表示、並べ替え、フィルター処理するためのオプションが表示されます。
• データを処理するプロンプトをクリックします。

• 独自のプロンプトを入力して、テーブルの変更方法を Copilot に指示することもできます。
• プロンプトに応じて、Copilot はテーブルに変更を加えます。

数式列の生成

Excel の Copilot は、新しい列の数式を考え出し、列を追加するのにも役立ちます。

• Copilot チャット パネルで、[数式列の追加] オプションをクリックします。

• Copilot は、追加できる数式列をいくつか用意します。提案されたプロンプトをクリックして使用します。

• 追加する列を自分の言葉で説明し、そのプロンプトを Copilot に送信することもできます。
• AI はリクエストに基づいて数式を提案します。計算式の仕組みの説明もご覧いただけます。

• シートに追加したい場合は、[列を挿入] ボタンをクリックするだけです。

Excel の Copilot は、データを分析し、より効率的に洞察を得る強力な方法を提供します。機械学習や自然言語処理などの高度な技術を活用することで、Copilot は Excel ユーザーの能力を強化するインテリジェントなアシスタントとして機能します。このツールはまだプレビュー段階ですが、Microsoft はユーザーのフィードバックに基づいて Copilot を継続的に改善しています。より多くの言語とデータ型をサポートするために機能が拡張されるにつれ、Copilot は人々が Excel でデータを扱う方法を変える可能性を秘めています。