Teams 会議で Copilot を使用する方法

Microsoft は、そのエコシステムにおいて、Copilot の機能を継続的に強化してきました。最近、Copilot は、各アプリに関連する特定の機能を実現することを目的として、さまざまな Microsoft 365 アプリケーションに統合されました。これらのアプリの 1 つが Microsoft Teams で、これには現在 Copilot が含まれています。

コラボレーション プラットフォームである Microsoft Teams 内で、Copilot は生産性と効率性を高めることでコラボレーションを強化することを目指しています。Copilot は Windows、Mac、Web、iOS、Android でアクセスでき、会議の前、会議中、会議後に利用できます。

Teams における Copilot の機能

Teams の Copilot には幅広い機能があり、今後さらに追加機能が提供される予定です。

Copilot では、会議のチャット メッセージと会議の記録の両方を表示できるようになりました。

AI アシスタントは、会議のチャットや会議の内容を利用して、洞察や推奨事項を提供できます。また、会議や通話の簡単な概要を提供したり、必要なフォローアップ タスクを特定したり、議題を作成したり、関連する質問をしたりすることもできます。

• 会議を要約:会議中は会話を追跡し、誰が何を言ったかを追跡します。会議中のどの時点でも重要なポイントを要約できるため、見逃した可能性のある内容を効率的に把握できます。
• 意見を追跡:会議中の合意事項の進捗状況を追跡することもできます。参加者の意見を簡潔にまとめることができるため、問題に対する全員の立場を明確に把握できます。
• 未解決の質問を提供する: Copilot は会議中の未解決の質問も特定できます。そのため、重要な質問や重要なポイントを見逃した場合でも、Copilot がそれらを特定し、見落とさないようにすることができます。

さらに、Copilot は、どのコンテンツが話されたか (トランスクリプトから抽出)、どのコンテンツが書き込まれたか (会議チャットから抽出) を応答で明確に示します。

さらに、これらすべてのタスクをリアルタイムで実行できます。

会議が終了すると、Copilot はすべての重要なコンテンツ、会議の概要、メモ、およびアクション項目を含む包括的な会議の要約を生成します。これにより、会議に出席していなくても、すべての最新情報を把握できます。

要約を作成したら、進行中の会議中にリアルタイムで同じ質問をすることができます。

Copilot はチャット スレッドにも対応しており、チャット作成ボックスからアクセスできます。参加しているチャット スレッドで言及されている重要な人物を識別したり、要約やアクション アイテムを生成したりすることができます。

Copilot は、メッセージの書き換え、トーンの調整、行動喚起の追加を支援できます。また、カスタム指示に基づいて変更を加える機能もあります。近い将来、指定されたプロンプトからメッセージを生成する機能も搭載される予定です。

さらに、Copilot をアプリとして追加することで、会議やチャットに参加していなくても Teams で Copilot にアクセスできます。この機能により、会議の準備、ドキュメントの取得、リクエストのサポートなどのタスクに Copilot を活用できます。

会議中に Copilot を活用する

会議中に Copilot を使用するには、事前に特定の前提条件を満たす必要があります。

会議で Copilot を使用するには、特定の要件を満たす必要があります。

• 会議の文字起こしまたは録音を有効にする必要があります。

• 十分な会議時間と十分な参加者の発言が必要です。つまり、Copilot が役に立ち、プロンプトに応答するためには十分な情報が必要です。
• Copilot は、組織内の誰かが会議を作成した場合にのみ機能します。

会議中に Copilot を利用するには、事前に録音を有効にするか、会議の開始時にトランスクリプト/録音を有効にするかを選択できます。

• 参加者が会議に遅れて参加した場合 (会議開始から 5 分以上経過した場合)、会議の概要を確認するための通知が届きます。この場合、参加者が Copilot を開くと、会議の概要が自動的に表示されます。
• 会議中に、会議ツールバーから「Copilot」ボタンをクリックします。

• Copilot は右側のサイドパネルで開きます。
• 会議中はいつでも独自のプロンプトを送信できます。CopilotパネルにRecap the meeting so far, List any action itemsやなどのリクエストを入力し、AI アシスタントが応答するのを待ちます。Show meeting notes

• Where do we have differing views on this subject?またはなどのより詳細なプロンプトを含めることもできますWhat are the current sentiments surrounding this topic?。
• Copilot は、あなたが提供するプロンプトに応じて役立ちます。プロンプトのアイデアをさらに得るには、作成ボックスの下にある [その他のプロンプト] ボタンをクリックします。

• Copilot は、会議の終了をサポートするために、スケジュールされた会議の終了時に通知を表示します。

会議後の生産性を Copilot で最大化

「要約」タブでは、会議後に Copilot にアクセスすることもできます。

• Teams アプリの左側のメニューから [チャット] タブに切り替えます。

• 次に、Copilot を使用する会議チャットを開きます。
• 会議チャットが開いたら、「要約」タブをクリックします。

• 「AI ノート」タブには、AI によって生成された会議のノートが表示されます。

• Copilot にアクセスするには、右上隅の「Copilot」ボタンをクリックします。Copilot が右側のパネルに表示されます。

• 会議に関する洞察を得るために、次のような質問をすることができます。What questions were asked in the meeting?
• 次のようなプロンプトでアクションを実行することもできます。Write an email for all meeting participants with meeting summary and include action items.

会話で Copilot を活用する

Copilot は、Microsoft Teams 上の個人またはチームの会話でも利用できます。

• Teams アプリから「チャット」タブに移動し、Copilot を使用するチャットに移動します。

• Copilot は、チャットの作成ボックスとサイド パネルの 2 つのポイントから利用できます。それぞれ機能が異なります。

• 作成ボックスの Copilot ボタンを使用すると、メッセージの書き直しに関するサポートを受けることができます。メッセージ全体を書き直し、フォーマルやカジュアルなどのトーンを調整したり、メッセージを長くしたり短くしたりするなど、長さを変更したりできます。また、メッセージの変更方法に関するカスタム指示を提供することもできます。

• サイドパネルの Copilot は、会議チャットからの情報と洞察を提供します。たとえば、過去数日間のチャットを見逃した場合、会話全体を確認する代わりに、Copilot に要約を依頼できます。
• Give me the summary for last 1 (or 7, 30, etc.) daysまたは のようなプロンプトを与えることもできますGive me the action items that are still unresolved。

• Copilot は回答内にリンクも提供するので、情報提供に使用されているメッセージを確認することができます。

チーム環境での Copilot とのコラボレーション

これまで、Copilot は会議やチャットのコンテンツを利用して、取り上げたすべてのシナリオで洞察を提供してきました。ただし、Copilot を単独で使用することもできます。

• 左側から「その他のアプリを表示」オプション（3 つのドットのメニュー）に移動します。
• 次に、アプリから「Copilot」を検索し、Teams アプリに追加します。

• Copilot は左側のナビゲーション バーに表示されます。
• /ここでは、さまざまな種類のプロンプトを Copilot に送信し、プロンプトを使用して人、ファイル、会議、電子メールなどを参照することもできます。

• たとえば、List the main bullet points fromプロンプト バーに「/」と入力します。
• 開いたメニューから参照したいファイルを選択し、プロンプトを Copilot に送信できます。

Microsoft Copilot は、チームのコラボレーションと生産性を向上させる、Teams 内の非常に効果的な AI アシスタントです。継続的な更新と機能強化により、Copilot は Teams でのコラボレーションが常にインテリジェントかつ効率的であることを保証します。