Google ドキュメントで Gemini を使用する方法

Googleは最近、Google One有料プランを更新し、One AIプレミアムプランを発表しました。このプランでは、Gemini Advanced にアクセスできるほか、Docs、Gmail、Sheets などの他の Google アプリケーションで検索巨人の Gemini AI を使用することもできます。

Gemini の機能を利用すると、自然言語のプロンプトを使用するだけで、文書を作成したり、電子メールの下書きを作成したり、その他多くのことを行うことができます。このガイドでは、Google ドキュメントで Gemini を使用してドキュメントを作成、編集、さらには校正する方法を説明します。

Gemini を使用するには、有効な Google One AI プレミアム プランのサブスクリプションで Google アカウントにサインインする必要があります。これらの機能は、Google Workspace ユーザーも利用できます。

Gemini を使用してドキュメントを作成する

Gemini を使用して、空のドキュメントまたは既存のドキュメントにコンテンツを書き込むことができます。

• コンピュータのブラウザで Google ドキュメントにアクセスして、新しいドキュメントの作業を開始するか、既存のドキュメントを編集します。この機能は現在デスクトップでのみ利用可能です。
• 作業したいドキュメントをクリックして選択します。初めて、利用可能な AI 機能について通知するポップアップが表示されます。 「次へ」をクリックして閉じます。

• ポップアップを閉じると、「Help Me Write」ボタンなどのいくつかの提案とともに文書が表示されます。

• ドキュメント内で Gemini の使用を開始するには、[Help Me Write] ボタンをクリックして AI ツールをアクティブにします。

• 展開するとテキスト ボックスが表示され、候補が表示されます。ここでプロンプトを入力し、Gemini に手伝ってもらうことができます。プロンプトを入力するか、Tabキーを押して提案をロードします。

• のようなプロンプトを入力し、キーwrite a how-to guide for operating a lawn mowerを押すEnterか、「作成」ボタンをクリックします。

• Gemini がコンテンツを生成します。

• コンテンツを編集および改善するには、生成されたテキストの一番下までスクロールします。 「絞り込み」ボタンが表示されます。

• 「調整」ボタンをクリックすると、テキストを編集するための複数のオプションが表示されます。 「再試行」をクリックして新しいドラフトを生成することもできます。

• プロンプトを編集するには、Gemini ウィンドウからプロンプトをクリックします。

• 次に、変更を加えて「更新」ボタンをクリックします。 Gemini は変更に基づいて新しいコンテンツを生成します。

• [挿入] ボタンをクリックして、Gemini のコンテンツを Google ドキュメントに入力します。必要に応じて編集できます。または、「X」をクリックして Gemini ウィンドウを閉じます。

同様に、Gemini を使用してドキュメント、電子メール、手紙などを作成することもできます。

Gemini を使用してドキュメントを改良する

Gemini はコンテンツを最初から作成できるだけでなく、「絞り込み」オプションを使用して既存のコンテンツを書き直すこともできます。これを行うには、改善したい Google ドキュメント ドキュメントを開きます。

• 開いたら、編集するテキストを選択して強調表示すると、左側に [Gemini] ボタンが表示されます。クリックして。

• 「トーン」、「要約」、「箇条書き」など、選択したテキストを改善するのに役立つオプションが表示されます。

• 「トーン」オプションをクリックすると、強調表示されたテキストのトーンをフォーマルとカジュアルの間で調整できます。

• 「要約」オプションを使用すると、テキストの要約が表示されます。

• 「箇条書き」オプションを使用すると、選択したテキストを箇条書きリストに変換できます。

• 「詳しく説明する」オプションと「短縮する」オプションを使用すると、必要に応じて文書を拡張または圧縮することができ、「言い換え」オプションを使用すると別のバリエーションを提供できます。
• 「言い換え」オプションの下には、カスタム プロンプトを入力できるカスタム オプションもあります。

• たとえば、入力するとmake it a poemテキストが詩に変換されます。

• Gemini によって生成されたテキストの修正が完了したら、右下の [挿入] ボタンをクリックして文書に追加します。

Gemini でドキュメントを編集する

Gemini は、Google ドキュメントでドキュメントを作成するだけでなく、AI の力を利用して既存のドキュメントを編集および改善することもできます。その方法は次のとおりです。

• Google ドキュメントで編集したい文書を開きます。右上のセクションに「利用可能な校正提案」オプションが表示されます。クリックして。

• 右側に校正パネルが表示されます。文書の文法、言葉遣い、その他の側面を改善するための提案が提供されます。

• 提案を使用するには、パネルから提案をクリックするだけです。文書内のハイライトされたテキスト部分は、Gemini が提案した単語またはフレーズに置き換えられます。

• Gemini では、スペル、文法、言葉遣い、その他のエラーなど、提供されるさまざまな提案をフィルターすることもできます。これを行うには、校正パネルの [提案をフィルタリング] ボタンをクリックします。次に、Gemini から必要な提案を選択または選択解除します。

• 校正設定を変更したり、Gemini がすべてのドキュメントに対して加えられる変更をカスタマイズしたりすることもできます。これを行うには、[ツール] オプションをクリックし、カーソルを [校正] オプションに移動します。

• 「校正」セクションで「校正設定」ボタンをクリックします。

• ここには、スペル、文法、言葉遣いなどのいくつかのオプションがあります。チェックボックスをクリックして、Gemini が校正中に考慮するオプションを選択し、[OK] ボタンをクリックします。逆に、Gemini に変更させたくないオプションのチェックを外します。

Gemini を使用すると、Google ドキュメントでのドキュメントの作成と編集が非常に簡単になります。新しいドキュメントを作成するだけでなく、既存のドキュメントを編集してドキュメントを改善することもできます。エラーを検出したり、テキストを強化したりすることで、文書が読みやすく、必要なものが正確に伝わり、適切な印象を与えることができます。