Notionカレンダーの使い方

2024/01/20

生産性への革新的なアプローチで知られる Notion は、最近その最新機能を発表しました。これは、個人用と仕事用の両方に革新をもたらすスタンドアロンのカレンダーアプリケーションです。

Notion は 2022 年にカレンダーアプリの Cron を買収しました。Notion Calendar はその進化版です。この新しいアプリケーションは、Cron のコア機能を維持しながら、それを Notion エコシステムに近づけ、より統合されたエクスペリエンスをユーザーに提供します。最新の UI と強力な機能により、Notion の既存のカレンダービューによって生じた機能のギャップも埋められます。

Notion カレンダーの機能

Notion Calendar は、Notion のスタンドアロンカレンダーアプリです。 Mac および Windows のデスクトップアプリ、iPhone の iOS アプリとして利用できるほか、calendar.notion.so にアクセスしてアクセスできるウェブアプリとしても利用できます。 .

現時点での唯一の注意点は、Notion Calendar は Google Calendar との統合のみを提供していることです。 Outlook や Apple Calendar などの他のカレンダーもいずれサポートされる予定ですが、現時点ではサポートされていません。したがって、現時点でこれらのカレンダーのいずれかを使用している場合は、すべての Notion データベースイベントを統合ビューで表示できることを除けば、それほど興奮する必要はありません。

Notion データベースの統合

おそらくこのアプリの最も注目すべき機能は、Notion との統合です。 Notion データベースを Notion Calendar 内にインポートし、Date プロパティを持つデータベースアイテムをカレンダーに表示できます。

つまり、カレンダーには、今後の会議だけでなく、追加の努力をすることなく、今後の期限も表示されます。カレンダーアプリまたは Notion の変更はリアルタイムで同期され、両方の場所に反映されます。

Notion Calendar では、メニューバーに今後のイベントのカウントダウンタイマーも表示されます (ただし、デスクトップアプリをダウンロードした場合のみ)。

リンク概念ページ:

Notion データベースから取得したイベントのカレンダーから Notion ページに移動することもできます。そして、統合は両方向に機能します。カレンダーでイベントを作成するときに、それを既存の Notion ページにリンクしたり、そこに新しいページを作成したりできます。

プロフェッショナルと個人のカレンダーを 1 か所に

Notion Calendar を使用すると、複数の Google カレンダーを 1 か所に簡単に追加できます。そのため、切り替えを行うことなく、仕事用のカレンダーと個人用のカレンダーを表示できます。これは、Google カレンダー自体では簡単に行うことができません。

仕事用カレンダーの時間を個人的なイベントのために簡単にブロックすることもでき、他の人には「忙しい」と表示されるだけです。

チームメイトと簡単につながる

また、Notion Calendar を使用すると、すぐ隣にいるか、世界中のどこにいるかに関係なく、チームメイトと簡単につながることができます。

Zoom または Google Meet (好みに応じて) のビデオ会議リンクを自動的に共有することで、会議のスケジュールを簡単に設定できます。

自分のカレンダーにチームメイトのカレンダーを重ねて、会議のスケジュールを立てるときに全員にとって都合の良い時間を見つけることもできます。

アプリの優れた機能の 1 つは、共有の可用性です。会議の時間を強調表示したりブロックしたり、その時間を他の人に電子メールで送信して、自分の空き状況を他の人と共有したりできます。相手は自分の都合の良い時間をあなたに知らせたり、さらに良いことに直接スロットを予約したりすることもできます。その後、イベントが選択した時間に自動的にカレンダーに表示され、強調表示した残りの時間枠が解放されることがわかります。

組織外の人々との会議をスケジュールすることもできます。

それ以外にも、週をまたいでイベントをドラッグする機能、キーボードショートカット、ルール管理、参加者管理、アプリ内からのメール送信など、他の多くの機能も容易になります。

Notion Calendar に何を期待できるか理解できたので、次にその使用方法を見てみましょう。

Notion カレンダーを使ってみる

デスクトップアプリをダウンロードするか、Web アプリにアクセスして開始できます。

ウェブではcalendar.notion.so に移動し、[Sign in with] をクリックします。グーグル’。 Notion Calendar に接続する Google アカウントにサインインします。

Notion に Google カレンダーへのアクセスを許可する必要があります。与えるアクセス量を選択できます。

最後に「続行」をクリックすれば完了です。 Notion Calendar を使い始めました。

デスクトップアプリの場合は、ダウンロードページに移動し、アプリをダウンロードしてインストールします。あなたのOS。
次に、「Google でサインイン」をクリックし、Google アカウントにログインします。続行するには、Notion Calendar に必要な権限を与えてください。
次に、メニューバーで今後のイベントを表示したい場合は、右側の設定メニューから「表示」をクリックします。

リマインダーや今後のイベントカウンターを受け取りたい場合は、「イベント通知」を有効にする必要もあります。「有効にする」ボタンをクリックします。

セットアップメニューから、さらに多くの Calendar アカウント、Notion ワークスペース、Notion データベースを Notion Calendar に接続することもできます。後で行うこともできます。

Notion ワークスペースを接続する

Notion ワークスペースを Notion カレンダーに接続するには、上部にあるプロフィールアイコンをクリックし、メニューから [設定] を選択します。 Ctrl/ Cmd + , キーボードショートカットを使用することもできます。

設定ウィンドウの左側のナビゲーションメニューから「統合」の下にある「Notion」タブに移動します。

次に、「Add Notion Workspace」の横にある「Connect」をクリックします。

ブラウザのタブで開きます。ドロップダウンメニューから接続するワークスペースを選択します (複数ある場合)。複数のワークスペースに接続することもできますが、最初に接続したワークスペースがデフォルトのワークスペースになります。「アクセスを許可」をクリックして続行します。

カレンダーに Notion データベースを追加する

ワークスペースに接続したら、データベースをカレンダーに追加できます。しかし、落とし穴があります。 Notion Calendar には、カレンダービューまたはタイムラインビューを持つデータベースのみを追加できます。

データベースにカレンダービューまたはタイムラインビューを追加するには、該当するデータベースの [ビューの追加] ボタンをクリックします。

次に、オプションから「カレンダー」または「タイムライン」を選択してそのビューをデータベースに追加し、「完了」をクリックします。

ビューを作成すると、データベース自体に「カレンダーで開く」オプションが表示されます。クリックすることができます。

または、Notion Calendar アプリで、キーボードの O (oh) キーを押します。
その後、カレンダー/タイムラインビューでデータベースを見つけることができます。カレンダーに追加したいものをクリックします。

データベースイベントの表示:

追加したデータベースのイベントを表示/非表示にするには、左側のサイドバーでイベントの隣にある「目」アイコンをクリックします。

データベースのイベントがカレンダーに表示されます。カレンダーには日付のあるイベントのみが表示され、現時点ではカレンダーアプリから他のイベントを表示する方法はないことに注意してください。
データベースのイベントの色を変更することもできます。サイドバーのデータベース名を右クリックします。次に、そのデータベースに必要な色を選択します。

カレンダーアカウントの追加

Notion カレンダーに別の Google アカウントを追加するには、サイドバーから [カレンダーアカウントを追加] ボタンをクリックします。

設定ウィンドウが開きます。「Google カレンダーアカウントを追加」オプションの横にある「接続」ボタンをクリックします。

次に、Google アカウントにサインインし、必要な権限を許可して、Google アカウントを接続します。
もう一方の Google アカウントは Notion Calendar に接続されます。
サイドバーのカレンダーの隣にある「目」ボタンをクリックすると、カレンダーのイベントを簡単に表示または非表示にできます。

カレンダーのイベントをビジーとしてマークする

さて、上で述べたように、Notion Calendar の最もエキサイティングな機能の 1 つは、あるカレンダー (個人カレンダーなど) のイベントを「忙しい」としてマークし、別のカレンダー (仕事カレンダーなど) でブロックされる機能です。。その方法は次のとおりです。

個人のカレンダーからイベントに移動し、それを右クリックします。
コンテキストメニューから [カレンダーでブロック] に移動し、イベントをブロックしたいカレンダー (この場合は仕事のカレンダー) を選択します。

画面にポップアップが表示されます。まず、選択したイベントのみをブロックするか、個人カレンダーのすべてのイベントをブロックするかを選択できます。適切なラジオボタンを選択します。この場合、「このイベント」のみを選択しています。

次に、イベントの詳細を含めるか、他のカレンダーに「予定あり」としてマークするだけかを選択します。 [詳細を含める] を選択すると、仕事カレンダーを閲覧している人は誰でもイベントの名前を確認できるようになります。そうしないと、カレンダーに「忙しい」と書かれただけが表示されます。お好みに応じて選択をクリックしてください。

他の人があなたのカレンダーを閲覧しているときに、あなたが選択したイベントが表示されます。

さあ、どうぞ。 Notion Calendar は、Notion データベースとシームレスに統合され、仕事上のスケジュールと個人的なスケジュールの統一されたビューを提供する堅牢かつ革新的なツールです。これは、Notion エコシステム内でスケジュールを合理化し、生産性を向上させたいと考えている人にとって、大きな変革をもたらします。