TimeCamp を使用して失われた時間を取り戻す方法

2023/02/08

時間追跡アプリを使用すると、作業時間をどのように費やしたかを記録することで、生産性と集中力が向上します。さらに、これらの生産性ツールは、タスクをより適切に実行し、プロセスのボトルネックを特定し、ワークフローを改善し、より短い時間でより多くのことを達成するのに役立つ貴重な洞察を提供します。

TimeCamp は、そのような時間追跡アプリの 1 つです。その機能と機能により、生産性のすべての時間がどこに費やされているかを確認できるため、合理化されたシステムを作成し、無駄な時間を取り戻すことができます。

それでは、TimeCamp の優れた機能のいくつかを見て、それらを使用してタイムトラッキングのマエストロになる方法を見てみましょう。

TimeCamp で時間を追跡する方法

TimeCamp を使用するには、まずアカウントを作成する必要があります。また、サービスがデバイスでのアクティビティを追跡するには、TimeCamp アプリをダウンロードする必要があります。複数のデバイスを使用する場合は、すべてのツールでアクティビティを追跡できるように、すべてのデバイスに TimeCamp がインストールされていることを確認する必要があります。

または、TimeCamp ブラウザー拡張機能を Google Chrome または Microsoft Edge にインストールすることもできます。TimeCamp は、Google Chrome の最高の時間追跡拡張機能の 1 つで、使用するオンラインツールにタイマーを追加して、時間追跡を簡単に行うことができます。

ただし、TimeCamp で時間の追跡を開始する前に、まず Web サイトでプロジェクトとタスクを設定する必要があります。

TimeCamp でプロジェクトを作成する

以下の手順に従って、TimeCamp でプロジェクトを作成します。

TimeCamp Web サイトのProjectsセクションに移動します。
上部にある緑色の [プロジェクトを追加] ボタンをクリックします。
テキストフィールドにプロジェクトの名前を入力し、[ Create new project ] をクリックします。
プロジェクトの編集パネルが右側に表示されます。
Descriptionの下にプロジェクトの説明を追加します。
[プロジェクトの編集] パネルの一番下までスクロールし、[キーワードを有効にする] をクリックして、関連するキーワードをプロジェクトに追加します。

プロジェクトを別の人またはグループに割り当てる場合は、 [グループの割り当て]または[人を割り当てる]ボタンをクリックします。まだ TimeCamp に参加していない場合は、その人のメールアドレスを入力して招待状を送信できます。

TimeCamp を使用すると、さまざまな人にタスクを割り当てるときに、役割に基づいて権限を設定できます。プロジェクトマネージャーには、サブタスクの作成、タスクの編集、請求書の作成など、より多くの権限があります。通常のユーザーは時間しか追跡できません。

TimeCamp でタスクを作成する

プロジェクトにタスクを追加するには:

タスクを追加するプロジェクトにカーソルを合わせ、[タスクの追加] をクリックします。
タスクの追加パネルが右側に表示されます。
[タスクの追加] パネルでは、プロジェクトを追加したときと同じように、タスクの名前を入力し、説明を追加し、関連するキーワードを追加できます。

TimeCamp デスクトップアプリケーションモードについて

TimeCamp のデスクトップアプリは、Windows、Mac、および Linux で利用でき、コンピューターでのさまざまなアクティビティに費やした時間を追跡します。バックグラウンドで実行されるため、インターフェイスはありません。代わりに、デスクトップアプリは画面上のどこにでも移動できる小さなウィジェットです。

デスクトップアプリでは、手動と自動の 2 つのモードを切り替えることができます。

手動モード:新しいタスクを追加するか、手動モードで既存のタスクを選択します。タスクを選択するには:

TimeCamp ウィジェットを右クリックし、[タスクの開始]を選択します。
[タスクの開始]ウィンドウが表示されます。
作業するタスクを検索して選択するか、新しいタスクを作成します。

自動モード: TimeCamp の自動モードは、生産性のゲームチェンジャーです。割り当てられたキーワードに基づいて、作業中のタスクを自動的に識別します。

モードを変更するには、ウィジェットを右クリックし、[追跡モード] をクリックして、目的のモードを選択します。

TimeCamp のキーワードを理解する

TimeCamp の自動モードを最大限に活用するには、キーワードの仕組みと、タスクやプロジェクトに最適なキーワードを選択する方法を理解することが重要です。

TimeCamp のデスクトップアプリは、作業中にキーワードを探します。キーワードがウィンドウタイトル、アプリケーション名、または URL アドレスに表示される場合、アプリはその特定のキーワードでタスクの時間を自動的に追跡し始めます。

たとえば、キーワード「mail.google.com」を含む「メールクライアント」という名前のタスクを追加した場合、Gmail アカウントを使用するたびに、アプリは Gmail URL のキーワードを自動的に検出し、「メールクライアント」。

タスクやプロジェクトに一般的なキーワードを与える代わりに、具体的なキーワードを選択してください。プロジェクトの作業中に特定のアプリケーションを使用する場合は、アプリケーションの名前をキーワードとして追加できます。その他の適切なキーワードには、ファイル/フォルダー名、Web サイトの URL (部分的または完全)、クライアントの名前などがあります。

カンマで区切って複数のキーワードを 1 つのタスクに追加することもできます。

TimeCamp に時間エントリを追加する

TimeCamp のデスクトップアプリでは、タイマーの開始と停止、およびプロジェクト/タスク/クライアントの変更のみが可能です。時間を手動で追加するには:

TimeCamp Web サイトのタイムシートセクションに移動します。
[タスクとプロジェクトを選択] をクリックし、作業するタスクを選択または追加します。
関連するフィールドで開始/終了時間とタスク期間を割り当て、[時間エントリの追加] をクリックします。
開始/停止時間を追加する代わりに、[タイマーを開始] をクリックすることもでき、タイマーが開始されます。タスクを終了したら、[タイマーを停止] をクリックします。タイムエントリがタイムシートに追加されます。

TimeCamp のレポート

TimeCamp Web サイトの左側にパネルがあり、タイムシート、ダッシュボード、プロジェクト、レポートなど、さまざまな TimeCamp セクションがあります。[レポート] をクリックすると、TimeCamp が提供するさまざまなタイプの時間レポートがすべて表示されます。これらには、レポートの概要、日次レポート、詳細レポート、人物レポート、および予算レポートが含まれます。

日次レポートにアクセスするには、[レポート] > [日別] に移動します。ここでは、日次レポートを表示し、プロジェクト、人、タグなどに基づいて結果をフィルタリングできます。

詳細なレポートについては、詳細ビューに移動して、すべての時間エントリのリストを表示したり、さまざまなプロジェクト、人、または期間でレポートをフィルターしたりできます。

[レポート]セクションの[概要]ビューには、完了したすべてのタスクの視覚的な概要が表示されます。他のビューと同様に、複数のメトリックに基づいて結果をフィルタリングできます。

TimeCamp をプロジェクト管理アプリと統合する

TimeCamp では、ビジネス向けの最高のプロジェクト管理アプリと統合できるため、プロジェクト構造を最初から計画する必要はありません。あなたとあなたのチームが使用するプロジェクト管理アプリと TimeCamp を統合し、すべてのプロジェクト構造、タスク、クライアントなどをインポートします。

仕組みを理解するために、ClickUp アカウントを TimeCamp と統合してみましょう。

TimeCamp Web サイトの右上にあるプラグ記号の上にマウスカーソルを置き、[統合] を選択します。
[統合] セクションをスクロールして、統合するプロジェクト管理アプリ (この場合は ClickUp) を見つけ、 [有効にする] をクリックします。
[設定]ページにリダイレクトされます。このページで、下の [統合を有効にする] ボタンをクリックできます。
ClickUp Web サイトにリダイレクトされます。統合する ClickUp ワークスペースを選択し、[ Connect Workspace ] をクリックします。
ポップアップが表示され、ClickUp タスクが TimeCamp アカウントと同期されるまで待つように求められます。
同期は数分で完了します。その後、TimeCamp の [プロジェクト] セクションですべての ClickUp タスクとプロジェクトを確認できるようになります。

タイムトラッキングで時間をより良く管理

TimeCamp で自分の時間を追跡する方法を学んだので、次は (しゃれではなく) 仕事生活を整えて、より生産的な自分になるときです。ただし、タイムトラッキングは時間管理の 1 つの側面にすぎません。もう 1 つの要素は、最も一般的な時間管理の間違いを繰り返さないようにすることです。