セル範囲または Excel ワークブックを PDF としてエクスポートする方法

Excel ファイルを共有せずに Excel からデータを共有する場合は、選択したセルまたはブック全体を PDF としてエクスポートできます。その結果、好きな方法で共有できる非常に使いやすいドキュメントが作成されます。

Windows で Excel セルの範囲を PDF としてエクスポートする

PDF にエクスポートする特定の範囲のセルがある場合は、わずか数ステップで実行できます。

エクスポートするセルを選択します。これを行うには、隣接するセルにカーソルをドラッグするか、Ctrl キーを押しながら隣接していないセルを選択します。

隣接していないセルを選択すると、PDF ドキュメントの別のページに表示される場合があることに注意してください。

「ファイル」タブをクリックし、左側の「エクスポート」を選択します。右側で「Create PDF/XPS Document」を選択し、「Create PDF/XPS」ボタンをクリックします。

[PDF または XPS として発行] ウィンドウが開いたら、ファイルを保存する場所を選択します。必要に応じてファイル名を変更し、[ファイルの種類] ドロップダウン リストで [PDF] が選択されていることを確認します。次に、[オプション] を選択します。

[オプション] ウィンドウで、[公開] セクションの [選択] を選択します。[オプション] ウィンドウで [OK] をクリックし、[PDF または XPS として発行] ウィンドウで [発行] をクリックします。

PDF を保存した場所に移動して、ファイルにアクセスします。

Windows で Excel ワークブックを PDF としてエクスポート

おそらく、ブック全体を PDF ファイルとしてエクスポートしたいと思うでしょう。これを行うには、セルの範囲をエクスポートするための上記と同じ基本手順に従います。

開始する前に、改ページを事前に選択するオプションがないことに注意してください。デフォルトでは、大量のデータを含むシートは他のページに移動されます。1 ページに 1 枚のシートが必要な場合は、最初に Excel で改ページを挿入する方法に関する説明を確認してください。

Excel ワークブックをエクスポートする準備ができたら、[ファイル] タブに移動し、左側の [エクスポート] を選択します。右側で「Create PDF/XPS Document」を選択し、「Create PDF/XPS」ボタンをクリックします。

ファイルの場所を選択し、必要に応じてファイル名を変更し、[ファイルの種類] ドロップダウン リストで [PDF] が選択されていることを確認します。次に、[オプション] を選択します。

[何を投稿するか] セクションで、[本全体] を選択します。ワークブックで構成した印刷領域を無視するには、同じセクションでこのボックスを必ずオンにしてください。その後、必要に応じて、ページ範囲とその他の領域とオプションを使用できます。

[オプション] ウィンドウで [OK] をクリックし、[PDF または XPS として発行] ウィンドウで [発行] をクリックします。次に、PDF ファイルを保存した場所に移動して開きます。

Mac で Excel を PDF に保存

Windows と同様に、Mac でも一連のセルまたはワークブックを PDF に変換できます。手順は、上記の手順とは少し異なります。

ワークブックを開いたときに、シートを選択し、セル範囲をエクスポートする場合はセルを選択します。本全体を PDF として保存するには、単に開くだけです。

メニュー バーから [ファイル] > [名前を付けて保存] を選択します。ウィンドウが表示されたら、場所を選択し、必要に応じてファイル名を変更します。次に、「ファイル形式」ドロップダウンリストから「PDF」を選択します。

セルの範囲をエクスポートするには、[選択] を選択します。選択したセルが確認のために表示されます。ブック全体をエクスポートするには、[ブック] を選択します。

完了したら、[保存] を選択し、選択した場所に移動して PDF ファイルにアクセスします。

Excel シートの一部を共有する場合でも、ワークブックの特定のバージョンをバックアップする場合でも、PDF ファイルにエクスポートすることは確実なオプションです。