Googleカレンダーで新しい会議時間を提案する方法

2022/06/08

無料のオンラインカレンダーオプションとして、Googleカレンダーは人気のあるスケジューリングソリューションになりました。その最大の強みの1つは、イベントの編成をより管理しやすくする能力です。

ただし、イベントへの招待状を受け取った場合、予定時刻が予定時刻と一致しない場合があります。幸いなことに、Googleカレンダーには新しい時間を提案する機能があります。

この記事では、さまざまなデバイスでこのオプションを使用し、会議やイベントのスケジュールを変更する方法を説明します。

PCのGoogleカレンダーで新しい会議時間を提案する方法

選択したブラウザを使用して、PC上のGoogleカレンダーで予定を編集できます。

ブラウザを開き、Googleにサインインします。

プロフィール写真の横にある市松模様のグリッドアイコンをクリックして、Googleアプリのリストを開きます。

Googleカレンダーを見つけてクリックします。

Googleカレンダーが開いたら、特定のイベントを見つけてクリックします。

イベントの名前や参加者など、会議に関する情報を示すポップアップウィンドウが表示されます。「AreYouGoing？」を見つけてくださいウィンドウの下部にあり、右側の下矢印をクリックします。

「新しい時間を提案」と「メモを追加」の2つの新しいオプションが表示されます。もちろん、「新しい時間を提案する」をクリックすることをお勧めします。

このオプションを使用すると、イベントに関連するすべての情報を表示する新しいページに移動します。問題の日時のグラフが右側に表示されます。イベントの現在の時刻は左側にあり、そのすぐ下に「あなたのオファー」セクションがあります。

[オファー]セクションのドロップダウンメニューを使用して、新しく提案されたイベント時間を選択します。

希望の時間を選択したら、イベントの主催者にメッセージを書く機会があります。提案へのメッセージの添付はオプションであり、必要に応じてこの手順をスキップできます。

[提案を送信]ボタンをクリックして、変更を送信します。

イベント主催者は、提案された変更を確認すると、それを確認して変更を保存できます。この場合、Googleカレンダーは新しいスケジュールを作成します。

PCで会議のスケジュールを変更するもう1つの方法は、Gmailを使用することです。この方法は、イベントへの招待メールを受け取った場合にのみ適用されます。

Gmailの受信トレイを開き、招待メールを見つけます。

メールの下部に[はい]、[たぶん]、[いいえ]の回答が表示され、[その他のオプション]ボタンが表示されます。「詳細オプション」をクリックします。

短いドロップダウンメニューが表示されます。[新しい時間を提案]を選択すると、イベントのGoogleカレンダーページに移動します。そこから、上記の方法のステップ7〜10に進むことができます。

iPhoneのGoogleカレンダーで新しい会議時間を提案する方法

iPhoneでのGoogleカレンダーの使用は、AppStoreで入手できるモバイルアプリを使用すると簡単になります。次のように、新しい会議時間を提案できます。

Googleカレンダーアプリを開き、ログインしていることを確認します。

目的のイベントを見つけてタップします。

イベント画面が表示されます。「Goingto？」という碑文が表示されます。下部のセクションには、「はい」、「いいえ」、「たぶん」のオプションと上矢印があります。矢印をタップします。

[新しい時間を提案]と[メモを追加]の2つの新しいボタンが表示されます。[別の時間を提案]を選択します。

[新しい時刻を提案]オプションを使用すると、元の時刻を表示および変更できる新しい画面が表示されます。目的のセクションをタッチして、新しい時間を選択します。

「送信」をクリックしてオファーを送信します。現時点では、提案された時間変更はイベント主催者に送信されないことに注意してください。

自分の存在を確認できる新しい画面が表示されます。「はい」、「いいえ」、「たぶん」を選択し、右下の「保存」をクリックします。このステップの後、主催者はあなたのオファーに関する通知を受け取ります。

AndroidデバイスのGoogleカレンダーで新しい会議時間を提案する方法

AndroidユーザーはPlayストアからGoogleカレンダーをダウンロードできるため、外出先でもこのツールを簡単に使用できます。Androidアプリを使用してイベントの新しい時間を提案するのは比較的簡単で、次の手順に従って行うことができます。

Googleにログインしていることを確認し、携帯電話でGoogleカレンダーを開きます。

アプリケーションで目的のイベントを見つけてクリックします。

イベント画面が表示され、「Going？」の刻印が表示されます。章。下部にあるこのセクションには、[はい]、[いいえ]、[たぶん]ボタンがあり、最後に矢印があります。この矢印をクリックすると、次のステップに進みます。

矢印メニューが展開したら、[新しい時間の提案]オプションをタップして、イベント時間画面に移動します。

この新しい画面では、日付と時刻がドロップダウンメニューに表示され、クリックするとアクティブになります。これらのメニューから新しい時間を選択することができます。その後、「送信」をクリックします。

最後に、イベントへの参加を確認できる新しい画面が表示されます。プロセスを完了するためにクリックする必要がある[保存]ボタンもあります。

iPadのGoogleカレンダーで新しい会議時間を提案する方法

iOSデバイス用のGoogleカレンダーアプリは、AppStoreにあります。このアプリケーションをiPadにインストールすることで、イベントの新しい時間を簡単に提案できます。

iPadでGoogleカレンダーを開き、アカウントにログインしているかどうかを確認します。

今後のイベントを見つけてクリックします。

「Going？」というイベント画面が表示されます。以下のセクション。「はい」、「いいえ」、「たぶん」のオプションの横にある矢印をクリックする必要があります。

新しいオプションが表示され、新しい時刻を提案してメモを追加します。「新しい時間を提案する」をクリックします。

選択したイベントの日時を表示する新しい画面が表示されます。これらのセクションは、別の時刻または日付を選択するために展開できるドロップダウンメニューとして機能します。

イベントに適した時間を選択したら、[送信]をクリックしてプロセスの最後のステップに進みます。

新しい画面で、「はい」、「いいえ」、または「たぶん」を選択して、招待への回答を確認するよう求められます。次に、[保存]をクリックすると、提案がイベント主催者に送信されます。

よくある質問

Googleカレンダーを受け入れた後、新しい時間を提案するにはどうすればよいですか？

Googleカレンダーでイベントへの招待をすでに承諾している場合でも、問題の会議やイベントの新しい時間を提案できます。ブラウザを使用してカレンダーにアクセスし、PCで時間変更の提案を送信できます。このプロセスは、スマートフォンのAndroidまたはiOSアプリを使用するとさらに簡単になります。

[別の時間を提案する]オプションが表示されないのはなぜですか？

[別の時間を提案する]ボタンは、2つの場合に使用できない場合があります。まず、あなたが参加者であるだけでなく、イベントの主催者でもある場合。ゲストのみが新しい時間を提案でき、ホストはスケジュール変更方法を使用する必要があります。

もう1つの可能性は、イベントに200人以上の参加者がいるか、終日のイベントとしてタグ付けされていることです。このような場合、オファーは自動的に無効になります。

新しい時間を提案するとどうなりますか？

イベントの新しい時間を提案するとすぐに、提案は主催者に送信されます。その後、それを受け入れて変更を保存するか、拒否することができます。イベント主催者が新しいイベント時間を保存すると、Googleカレンダーはすべてのゲストの新しいスケジュールを更新します。提案が却下された場合、変更はありません。

イベント主催者は、メール通知を受信するために、Googleカレンダーで「イベントレスポンス」を有効にする必要があることに注意してください。そうでない場合、通知はGoogleカレンダーにのみ表示され、時間内に通知されない可能性があります。

すべての会議をスケジュールに含める

イベントや会議の新しい時間を提案する機能により、スケジュールが忙しすぎたり混雑したりすることはありません。

PCのブラウザまたは携帯電話のモバイルアプリを使用して、数分で変更を提案するのは簡単です。自宅でも、オフィスでも、外出先でも、スケジュールを整えるのに問題はありません。

Googleカレンダーでイベントの新しい時間を提案できましたか？どのプラットフォームを使用しましたか？以下のコメントでお知らせください。