Gmailのメールを解凍する方法

Gmailがメールでいっぱいになったら、最も古いメールを削除できますが、必要に応じて今後それらを表示することはできなくなります。古いメールをアーカイブするのがおそらく最善の方法です。必要に応じて後で解凍できるからです。

Gmailでメールをアーカイブする方法と、メールを元に戻す方法については、以下の記事をご覧ください。

Gmailでメールをアーカイブする

将来不要になると確信しているメールを削除し、何らかの理由で必要になる可能性のあるメールをアーカイブすることができます。コード、パスワード、機密情報などを含む電子メールは、数回クリックするだけでアーカイブできますが、これらのメッセージを削除することをお勧めします。ただし、暗号化されたフォルダなど、Gmail以外の場所に(おそらくPDF形式で)保存してください。

Gmailでのアーカイブされたメールの場所

アーカイブされたすべての電子メールは受信ボックスから消え、All Mailフォルダーに移動され、いつでもアクセスできます。唯一の欠点は、それらが他のすべてと混ざり合い、見つけるのが難しい可能性があることです。これは、Gmailに「アーカイブ」フォルダまたはラベルがないためです。以下に、並べ替えの問題を解決するための秘訣を示します。

ノート。Gmailでアーカイブされたメールへの新しい返信を受信すると、自動的に受信トレイに戻されます。

Gmailでメールをアーカイブする方法

受信トレイにスペースを割り当てることで、重要/重要なメールをより簡単に見つけることができます。したがって、現時点で不要な電子メールをアーカイブしたい場合は、それらを簡単にアーカイブして、AllMailフォルダーに表示できます。ただし、これらは他のすべてのメッセージと混合されているため、残りのメッセージから分離するための回避策があります。方法は次のとおりです。

  • Gmailアカウントにログインします。
  • 左側のナビゲーションメニューで、下にスクロールして[その他]をタップします。
  • もう一度下にスクロールして、[新しいショートカットの作成]を選択します。
  • アーカイブを表すフォルダー名を入力しますが、親フォルダーは選択しないでください。この手順では、アーカイブを圧縮する前にアーカイブを保持するフォルダーを作成して、後で簡単に見つけられるようにします。
  • 左側のナビゲーションペインで、下にスクロールして[すべてのメール]フォルダーを選択します。このフォルダ/ショートカットには、メッセージがどこにあるかに関係なく、アカウント内のすべてのメッセージが表示されます。
  • 名前を変更/移動する各メッセージの横にある「」(選択/選択解除ボックス)をクリックします。間違えた場合は、もう一度クリックして選択をキャンセルしてください。
  • 名前を変更/移動する各メッセージの横にある「」(「選択/選択解除」フィールド)をクリックします。間違えた場合は、もう一度クリックして選択をキャンセルしてください。
  • 上部の「」(ショートカットアイコン)をクリックします。「移動先」は、受信トレイからメールを削除するため、ここでは適していません。
  • 上部の「」(ショートカットアイコン)をクリックします。「移動先」は、受信トレイからメールを削除するため、ここでは適していません。
  • [ショートカット]メニューで、すべてのチェックボックスをオフにして最初からやり直します。ボックスにマイナスがある場合は、それをダブルクリックしてチェックを外します。まだ「適用」をクリックしないでください。
  • 「受信トレイ」をチェックしてから、「アーカイブ」またはフォルダに名前を付けたものをチェックします。フォルダフィールドに「マイナス」がある場合は、それをクリックしてチェックマークに変更し、完了したら「適用」をクリックします。
  • GmailはAllMailフォルダに戻ります。前の手順の各メールには、受信トレイとアーカイブの2つのラベルがあります。
  • アーカイブする各メールの横にあるチェックボックスをオンにして、「」(アーカイブアイコン)をクリックします。
  • アーカイブする各メールの横にあるチェックボックスをオンにして、「」(「アーカイブ」アイコン)をクリックします。
  • メールは受信トレイから消えますが、アーカイブフォルダに残ります。そのため、[受信トレイ]ボックスをオンのままにして、ショートカットを移動する代わりに使用しました。AllMailフォルダにショートカットが表示されます。
  • アーカイブフォルダで、各メールにカーソルを合わせて、メールがアーカイブされていることを確認します。各メッセージの右端にある「アーカイブ」アイコンは、アーカイブ内にあり、手を表示していない場合、灰色(薄い灰色)に変わります。

上記のプロセスでは、アーカイブされた電子メールを保存するためのアーカイブフォルダーを作成し、各電子メールを受信トレイとアーカイブとしてマークし、手動でアーカイブしました。アーカイブフォルダーで表示して、簡単に取得できます。「移動先」を使用すると、受信トレイから電子メールが削除されるため、適切ではありません。そのため、代わりにショートカットを使用する必要があります。

Archivesフォルダーを追加すると、将来のニーズに使用できます。「移動」オプションの代わりにラベルを使用することを忘れないでください。そうしないと機能しません。

選択したメールがアーカイブフォルダに表示され、以下で説明するように、必要に応じて解凍できるようになります。アーカイブに保存されているため、アーカイブされたメールを見つけるために大量のメールを並べ替える必要はありません。フォルダ。前述のように、新しい返信でもメールのアーカイブが解除されます。

すべてのGmailメールまたはバルクをアーカイブする方法

数回クリックするだけで、メールの一部またはすべてをアーカイブできます。受信トレイは空になりますが、All Mailフォルダ内の電子メールのグループは依然として混乱しているように見えるため、アーカイブを開始する前に、不要であると確信している電子メールを削除してみてください。上記の「アーカイブ」のように、後で見やすいようにバックアップフォルダを作成し、メールをアーカイブする前にそれを使用することもできます。

[すべて選択]フィールドの横にあるドロップダウンオプションを使用して、アーカイブする内容をカスタマイズできます。必要に応じて、スター付きまたはスターなしのメールを選択します。すべてのメールをまとめて、またはまとめてアーカイブするには、次のことを行う必要があります。

  • すべてのメールの上にある「」アイコン(ドロップダウンアイコンの選択/選択解除)をクリックします。
  • すべてのメールの上にある「」アイコン(ドロップダウンアイコンの選択/選択解除)をクリックします。
  • すべてのメールの上にある「」アイコン(ドロップダウンアイコンの選択/選択解除)をクリックします。
  • アーカイブする内容に応じて、[すべて]、[既読]、[未読]、[スター付き]、または[フラグなし]を選択します。
  • すべてのメールを選択したら、「」(アーカイブアイコン)をクリックすると、すべてのメールが[すべてのメール]フォルダに転送されます。メールフォルダ全体
  • すべてのメールを選択したら、「」(アーカイブアイコン)をクリックすると、すべてのメールが[すべてのメール]フォルダに転送されます。
  • 一括確認画面が表示されたら「OK」をクリックします。

選択したすべての電子メールが[すべてのメール]フォルダーに表示され、受信ボックスには表示されなくなります。ここでの手順を実行する前に、上記の他のセクションのようにアーカイブフォルダを作成できます。そうすれば、一括でアーカイブされたすべての電子メールを後で簡単に見つけることができます。

Gmailでメールをアーカイブ解除する方法

アーカイブされた電子メールはいつでも元のフォルダーに戻すことができます。これを行うには、次の手順に従います。

  • 最初にすべてのアーカイブされた電子メールをフォルダーに移動した場合は、そのフォルダーに移動してそれらを表示します。そうでない場合は、左側のナビゲーションメニューを下にスクロールして[その他]を選択し、[すべてのメール]フォルダーを開きます。
  • 解凍するメールを選択し、「」(アイコンに移動)をクリックします。
  • フォルダ一覧から「受信トレイ」を選択します。

これで、選択したすべてのメールが受信トレイに返送されます。

モバイルデバイスでメールをアーカイブする

モバイルデバイスからメールをアーカイブすることもできます。このプロセスは上記のプロセスと非常によく似ており、iOSデバイスとAndroidデバイスの両方で機能します。これがあなたがする必要があることです:

  • スマートフォンまたはタブレットでGmailアプリを開きます。
  • [すべてのメール]フォルダを開いてすべてを表示し、アーカイブする各メールの横にある丸にチェックマークを付けるか、もう一度タップして選択を解除します。
  • 上記の前のセクションのように、最初にアーカイブフォルダを作成した場合は、上部の「」(オプションアイコン)をクリックします。それ以外の場合は、「ステップ7」に進みます。
  • オプションのリストから[ラベルの編集]を選択します。
  • すべてのチェックボックスをオフにしてから、[受信トレイ]チェックボックスと[アーカイブ]チェックボックスをオンにします。メールを両方のフォルダに保存する必要があります。
  • All Mailフォルダーを開いてすべてを表示し、アーカイブする各メールの横にある「丸」にチェックマークを付けます。「受信トレイ」と「アーカイブ」の2つのラベルが必要です。ラベルを表示するには、横向きモードに回転する必要がある場合があります。
  • 上部の「」(アーカイブアイコン)をクリックすると、選択したメールが自動的にアーカイブされます。
  • 選択した各メールが受信トレイに表示されなくなります。アーカイブフォルダを作成し、そのようにメールにマークを付けた場合、それらは後で参照できるようにアーカイブフォルダに残ります。

選択した電子メールが[すべてのメール]フォルダーに表示され、事前にこのオプションを選択した場合は、新しく作成されたアーカイブフォルダーに残ります。

Gmailアプリを使用してメールを解凍する方法

  • スマートフォンまたはタブレットでGmailアプリを開きます。
  • 左側のナビゲーションメニューで、下にスクロールし、[すべてのメール]フォルダーを選択して、解凍するメールを選択します。アーカイブされた電子メールを1つだけ表示する場合は、アーカイブフォルダを選択することもできます。
  • メールがアーカイブされている場合は、「」([オプション]メニュー)をクリックし、リストから[受信トレイに移動]を選択します。指定されたオプションが欠落している場合、電子メールはアーカイブされません。モバイル解凍
  • メールがアーカイブされている場合は、「」(「オプション」メニュー)をクリックし、リストから「受信トレイに移動」を選択します。指定されたオプションが欠落している場合、電子メールはアーカイブされません。モバイル解凍
  • メールがアーカイブされている場合は、「」([オプション]メニュー)をクリックし、リストから[受信トレイに移動]を選択します。指定されたオプションが欠落している場合、電子メールはアーカイブされません。

選択したメールが受信トレイに再表示され、解凍されます。

結論として、一部の電子メールは他の電子メールよりも重要であるため、将来の使用のためにそれらを保存したいのは当然です。バックアップを保持しながら電子メールをアーカイブする方法と、PCとモバイルデバイスの両方でそれを行う方法を読みました。

アーカイブと呼ばれるバックアップフォルダを作成し、受信トレイとアーカイブの電子メールをマークし、選択した電子メールをアーカイブして、すべてのメールフォルダをふるいにかけるのではなく、アーカイブフォルダでそれらにアクセスしました。これで、電子メールを管理する準備ができたので、受信トレイがいっぱいになることを心配する必要はありません。

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