Googleドキュメントでドロップダウンリストを作成およびカスタマイズする方法

ドロップダウンリストは、データを入力するための便利なツールです。入力の選択肢が表示されるため、タイプミス、エラー、不要なエントリが発生しません。Googleドキュメントには、あらゆる種類のドキュメントに適した定義済みのドロップダウンとカスタムのドロップダウンの両方が用意されています。

Googleドキュメントでこれらのリストを使用すると、質問への回答、プロジェクトまたはタスクのステータスの選択、メニュー項目の選択、場所の選択などを行うことができます。Googleドキュメントがあなた、あなたのチーム、またはより幅広い対象者向けであるかどうかにかかわらず、データ入力のドロップダウンを利用します。

Googleドキュメントにドロップダウンを挿入

1. ドロップダウンを表示する場所にカーソルを置きます。
2. トップメニューで、[挿入]>[ドロップダウン]をクリックします。
3. プリセットを選択するか、[新しいドロップダウン]をクリックして、カスタムリストの作成を開始します。

ドキュメントで事前定義されたドロップダウンを使用する場合でも、カスタムドロップダウンを使用する場合でも、同じ方法で挿入します。したがって、ドキュメントを開き、ドロップダウンを配置する場所を選択します。テキスト内またはテーブル内のどこにでも配置できます。

メニューから[挿入]>[ドロップダウン]を選択します。

次に、独自のリストを作成するためのプリセットオプションと一緒に表示されます。プリセットリストのリストアイテムを表示するには、そのうちの1つにカーソルを合わせます。

独自のドロップダウンを作成する場合は、[新しいドロップダウン]を選択して、以下の手順に従います。

カスタムドロップダウンリストを作成する

新しいドロップダウンリストを開いた状態で、リストに名前を付けることから始めます。「テンプレート」と表示されているので、後で新しいリストを再利用または編集できます。

次に、各リストアイテムを入力し、それに色を割り当てます。

さらにアイテムを追加するには、[新しいオプション]をクリックします。次に、要素の名前を入力し、その色を選択します。

アイテムを削除するには、右側のゴミ箱アイコンをクリックします。

最後に、アイテムを並べ替える場合は、左側のグリッドアイコンを選択して、リスト内の目的の場所にドラッグします。

完了したら、[保存]をクリックし、必要に応じて新しいドロップダウンをテストします。

事前定義または既存のドロップダウンリストのカスタマイズ

これを書いている時点では、プロジェクトステータスとレビューステータスのプリセットがいくつかあり、それぞれに4つのリストアイテムがあります。ドキュメントに適している場合はこれらのいずれかを使用できます。変更を加える場合は、いずれかを選択して微調整できます。

これらの手順に従って、作成した独自のドロップダウンを編集できることを忘れないでください。これにより、必要に応じてわずかな変更を加えて、複数のカスタムリストを使用できます。

まだ選択していない場合は、ドキュメントで使用するプリセットのリストを選択します。ドロップダウンリストを選択して、そのアイテムを表示します。リストの下部にある[オプションの追加/変更]を選択します。

このリストを区別するには、別の名前を付けます。次に、現在のリストアイテムを変更したり、別の色を選択したり、アイテムを再配置したり、リストアイテムを追加または削除したりできます。

完了したら[保存]をクリックし、リストを選択して変更を確認します。

ノート。作成した新しいリストまたはカスタマイズしたプリセットは、現在のドキュメントにのみ適用されます。

ドロップダウンを使用すると、誰もがデータを簡単に入力できるため、次のGoogleドキュメントでこれらのいずれかを使用することを検討してください。

Googleドキュメントの他の種類のリストのヘルプについては、「マルチレベルリストを作成する方法」または「リストのプレフィックスまたはサフィックスを付ける方法」を参照してください。