MicrosoftWordにチェックボックスを挿入する方法
すでに完了したタスクにマークを付けるのは、満足のいくものではありません。さらに、チェックボックスには、調査によるデータの収集、買い物や食料品のリストの作成、進捗状況の追跡など、より便利なアプリケーションがあります。いずれにせよ、あなたはおそらくこの機能をWord文書に統合する方法を理解しようとしているでしょう。幸いなことに、あなたは正しい場所に来ました。
この記事では、使用しているデバイスに関係なく、MicrosoftWord文書にチェックボックスを挿入する方法を学習します。はじめましょう。
PC上のMicrosoftWordにチェックボックスを挿入する方法
Microsoft Wordでは、チェックボックスコンテンツコントロールと呼ばれる機能を使用して、ドキュメントにチェックボックスを追加できます。フラグコンテンツ制御機能は、ドキュメントにデジタルマークを付けるためによく使用されますが、適切に変更されている場合は、印刷専用のドキュメントにも使用できます。
ドキュメントにチェックボックスを追加するのは比較的簡単ですが、プロセスを開始する前に、開発者ツールバーを有効にする必要があります。「開発者」オプションを有効にする方法は次のとおりです。
- Wordを開きます。
- ホームページに移動し、サイドバーから[オプション]を選択します。
- 新しいウィンドウで、[リボンのカスタマイズ]を選択します。
- [リボンのカスタマイズ]メニューから、[マスタータブ]を選択します。
- 下にスクロールして、[開発者]オプションがオンになっていることを確認します。
- [OK]をクリックします。
開発者オプションが有効になっているので、チェックリストを作成する方法は次のとおりです。
- 「ファイル」に移動し、チェックボックスを追加するドキュメントを開くか作成します。
- マークするアイテムのリストを入力します。
- ナビゲーションバーメニューから「開発者」を選択します。
- リストの最初の項目の下に入力カーソルを置きます。
- リボンメニューで、[チェックボックスの内容の管理]アイコンをクリックします。
- フラグアイコンをカスタマイズするには、フラグアイコンを選択して、[プロパティ]をクリックします。
- マークされたシンボルの横にある[編集]ボタンをクリックします。
- 「Webdings」フォントを選択し、チェックマークアイコンを選択します。必要に応じて、別のキャラクターを選択できます。
- [OK]をクリックして変更を保存します。
- 上でカスタマイズしたアイコンをコピーして、リストの各アイテムの直前に貼り付けます。
上記のプロセスは、チェックボックスを簡単に切り替えることができるため、電子文書に適しています。
印刷時にチェックオフできるチェックリストを作成する場合は、チェックボックスのコンテンツ管理機能を使用する必要はありません。代わりに、通常どおりリストを作成してから、箇条書きの文字をカスタマイズできます。方法は次のとおりです。
- マークするアイテムのリストを使用してWord文書を作成します。
- リスト全体を選択して右クリックし、マーカーメニューを開きます。
- 「新しいマーカーを定義…」をクリックし、「シンボル」を選択します。
- 「フォント」メニューから「Webdings」を選択します。
- リストされたアイコンから、チェックボックス記号を選択して[OK]をクリックします。
- シンボルをリストに統合するには、もう一度[OK]をクリックします。
定義すると、フラグマーカーは将来のドキュメントで使用でき、マーカーメニュー項目を選択することで他の文字に置き換えることができます。
AndroidのMicrosoftWordにチェックボックスを挿入する方法
デスクトップ版のMicrosoftWordとは異なり、Androidアプリではインタラクティブなチェックボックスを作成できません。ただし、心配しないでください。回避策があります。たとえば、Googleドキュメントを使用してチェックリストを作成し、ドキュメントをWordに転送してさらに編集することができます。方法は次のとおりです。
- Androidスマートフォンで、PlayストアにアクセスしてGoogleドキュメントをインストールします。
- インストールが完了したら、アプリケーションを起動します。
- 新しいドキュメントを作成するには、プラスボタンをクリックして[新しいドキュメントファイル]を選択します。
- ドキュメントで、チェックする項目のリストを作成します。
- リスト全体を選択し、箇条書きメニューをタップします。これで、他のリストアイテムも表示されるはずです。先に進み、チェックリストアイコンを選択します
- ドキュメントに名前を付けて、Wordドキュメントとして保存します。
チェックリストが正常に作成されたので、MicrosoftWordアプリケーションでチェックリストにアクセスします。方法は次のとおりです。
- まだインストールしていない場合は、MicrosoftWordアプリケーションをダウンロードしてインストールします。アプリを初めて使用する場合は、続行する前にMicrosoftアカウントにサインインするように求められる場合があります。
- まだインストールしていない場合は、MicrosoftWordアプリケーションをダウンロードしてインストールします。アプリを初めて使用する場合は、続行する前にMicrosoftアカウントにサインインするように求められる場合があります。
- Googleドライブを起動し、上記のGoogleドキュメントで作成したWordドキュメントをアップロードします。
- ローカルストレージでファイルを見つけて、MicrosoftWordで開きます。
- 必要に応じて、チェックリストの編集を続けます。
iPadのMicrosoftWordにチェックボックスを挿入する方法
Androidと同様に、Wordアプリではドキュメントにチェックボックスを挿入できません。上記の手順に従ってこのプロセスを完了するか、オンラインバージョンのWordを使用してドキュメントにチェックボックスを挿入することができます。方法は次のとおりです。
- タブレットでAppStoreを起動し、Googleドキュメントを入手します。
- インストールが完了したら、アプリケーションを開きます。
- 新しいドキュメントを作成するには、プラスボタンをクリックします。
- [新しいドキュメント]を選択します。
- 新しいドキュメントに名前を付けて、[新規]をクリックします。
- マークするアイテムのリストを入力します。
- リスト全体を選択し、箇条書きメニューをタップします。これで、他のリストアイテムも表示されるはずです。先に進み、チェックリストアイコンを選択します
- 完了したら、左上隅のチェックアイコンを選択します。
ノート。上記の方法は、印刷専用のドキュメントに適しています。ドキュメントにインタラクティブなチェックボックスを追加してデジタルで使用できるようにする場合は、デスクトップアプリの使用を検討してください。
iPhoneのMicrosoftWordにチェックボックスを挿入する方法
iPhoneを使用してWord文書のチェックボックスをオンにすることは、特にMicrosoft Wordアプリを使用している場合は、非常に難しい場合があります。あなたの最善の策は、GoogleドキュメントなどのWordの他の代替手段を使用することです。ただし、Microsoft Wordインターフェイスが本当に気に入った場合は、WordをWeb用にデスクトップサイトとして使用するオプションがあります。Word for the Webを使用して、Word文書にチェックマークを挿入する方法は次のとおりです。
- iPhoneでアプリストアを開き、「MicrosoftOffice」を入手してください。
- インストールされたOfficeを実行します。
- プラス記号をクリックして、新しいWord文書を作成します。
- 「作成」セクションの「単語」をクリックします。
- 「空白のドキュメント」を選択します。
- チェックリストを入力します。
- リスト全体を選択し、[テキストの編集]メニューをクリックします。
- 下にスクロールして、[箇条書き]メニューを選択します。
- 提供されたアイコンから旗のアイコンを選択します。
- 右上隅の「3つのドット」をクリックして、ドキュメントを「保存」します。
Word for the Webにはフラグコンテンツ管理機能がないため、デジタルフラグでマークできるドキュメントを作成するのは困難です。ドキュメントを電子的にチェックしたい場合は、デスクトップバージョンを検討する必要があります。
あなたは今、旗を立てるプロです！
チェックボックスは、実行する必要があることを追跡するための優れた方法です。また、記入可能なフォームや調査を作成するときにも役立ちます。チェックボックスを何に使用する場合でも、特にMicrosoft Wordユーザーの場合は、チェックボックスを含むドキュメントを作成しても問題はありません。Microsoft Wordモバイルアプリに関連する制限にもかかわらず、回避策を使用して、毎回シームレスなチェックボックスを作成できます。
ラップトップを使用してWord文書にチェックボックスを挿入してみましたか？Wordアプリケーションを使用して同じことを試しましたか？下記のコメント欄でお知らせください。
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