Microsoft の OneDrive の大規模な見直し: 新しい UI、Copilot 統合など

2023/10/06

知っておくべきこと

Microsoft は、2023 年 10 月 3 日に第 3 世代の OneDrive クラウドストレージをリリースしました。
新しい AI 駆動の Copilot システムを統合し、「Fluent」設計を特徴とし、クラウドドキュメントを使用するビジネスに大幅な機能強化をもたらします。

OneDrive には、一般ユーザーと企業の両方に対応する天文学的な数のファイルが保管されており、毎日 20 億の驚くべきファイルがアップロードされています。Microsoft は現在、OneDrive for business に待望の刷新を加え、Web、Windows、および Microsoft Office アプリ全体でのファイル管理と利用を大幅に強化するユーザーフレンドリーな改善を多数導入しています。

光る「For you」ページ

メインの OneDrive Web アプリは、Windows 11 のインターフェイスと最近の Office アプリの更新と密接に連携する新しい Fluent デザインで刷新されています。ファイルエクスプローラーの最新の変更とシームレスに統合できるように設計されています。さらに、AI を利用した新しい「For you」セクションがあり、ファイルエクスプローラーと同様のファイルの推奨事項を提供します。

OneDrive、Teams、またはその他の場所にあるかどうかに関係なく、このセクションで勤務日に重要なファイルをすぐに見つけることができます。Microsoft は基本的に、OneDrive をすべてのファイルを検出して管理するための中央ハブに変えました。

コパイロットの統合と将来の計画

Microsoft は、ユーザーが必要なものを見つけてデジタル組織を維持できるように設計された新しい Copilot 機能を積極的に開発しています。次のシナリオを考えてみましょう。あなたは「Growth」という名前の新しいプロジェクトに参加し、それについて知っておくべきことをすべてすぐに把握する必要があります。Copilot にアクセスして「過去 1 週間のプロジェクトの成長に関連して共有されたすべてのファイルを表示」とリクエストすると、Copilot は関連ファイルの検索を支援するだけでなく、ファイルを新しいフォルダーに整理したいというユーザーの要望も理解します。Copilot はフォルダーの作成に進み、最初の検索には含まれていない可能性があるプロジェクトの成長に関連する追加ファイルを提案します。これにより、単純な自然言語検索が、プロジェクトの成長のためのパーソナライズされたナレッジリポジトリに変換されます。

これらのファイルを他のユーザーと共有するとき、Copilot は共有リンクに含める概要を生成し、同僚に貴重なコンテキストを提供できます。Copilot を使用すると、ユーザーのコンテンツに対する重要な変更に関する情報を常に入手するプロセスが簡素化されます。新しく共有されたファイル、ユーザーが共有したファイルへの変更、最近のコメント、今後の会議に関連するドキュメント、フォローアップアクションの推奨事項をハイライトする OneDrive の日次ダイジェストを想像してみてください。さまざまなソースから作品の一部を収集するのではなく、実際に作品を完成させることに集中するために、すぐにアクセスできます。

OneDrive の Copilot の将来には、ユーザーが知識を収集、管理、伝達する方法が大幅に合理化され、最終的には貴重な時間が節約される可能性があります。Microsoft は今後数か月以内にさらなる開発に関する情報を共有する予定です。

コラボレーションの強化

更新された Web ビューでは、共有ビューも刷新され、Teams、電子メール、および Office ドキュメントを共有するためのその他の方法を介して共有されるすべてのファイルが含まれます。権限管理が合理化され、ファイルの共有がより簡単になりました。

広範囲に共同作業を行う人向けに、同僚と共有されているファイルを簡単に検索できる気の利いた「ピープルビュー」があります。顔や名前を検索するだけでよく、このビューを名前でフィルターしたり、緊密に連携している同僚を優先したりすることもできます。

OneDrive での検索も AI の機能強化により刷新され、Microsoft のクラウドストレージサービスに保存されている友人や家族の写真を簡単に見つけられるようになりました。これらの改善点は現在、限定的なプレビューで消費者によってテストされており、パブリックプレビューは 2024 年初めに予定されています。

より適切に作成、カスタマイズ、整理する

OneDrive でのファイル作成もアップグレードされています。来年の夏には、新しい「新規追加」ボタンにより、プレゼンテーションやその他のドキュメントのテンプレート候補のリストが提供される予定です。これらのテンプレートの上にカーソルを置くと、プレビューしたり、最初から開始したりできます。

もう 1 つの優れた機能により、フォルダーの色をカスタマイズできます。これは、フォルダーを共有するときに同僚にも表示されます。

おそらく最も便利な追加機能は、OneDrive ファイルをお気に入りとしてマークする機能で、これは Windows 11、Web 上の OneDrive、およびその他のプラットフォーム間で同期されます。したがって、Windows 11 のファイルエクスプローラーで OneDrive フォルダーをお気に入りに登録した場合、そのフォルダーは OneDrive の Web バージョンのお気に入りリストに表示されます。

QOLの最適化

また、OneDrive はオフラインサポートが強化され、より高速かつユーザーフレンドリーになっています。Microsoft は、Web 上の OneDrive は 2 倍の速度で起動し、瞬時の並べ替え、スムーズなスクロール、強化されたオフライン機能を提供すると主張しています。間もなく、インターネット接続がなくてもブラウザーで OneDrive にアクセスできるようになります。これまではメインの OneDrive デスクトップアプリ専用だったオフラインモードとファイルオンデマンドの両方が、2024 年初頭に利用可能になる予定です。

ビジネスユーザー向けの詳細

OneDrive ビジネスユーザーは、Web 上の OneDrive からネイティブデスクトップアプリで任意のドキュメントを開く機能を長年要望してきました。Microsoft は 12 月にこれを可能にし、CAD ファイルや PDF などのファイルを開くことができるようになります。さらに、新しいメディアビューにより、すべての写真とビデオアセットが 1 か所に統合されます。

この改善された OneDrive エクスペリエンスは、間もなく Microsoft Teams のファイルセクションと Outlook のファイルナビゲーション領域にも拡張され、12 月に利用可能になる予定です。

より安心・安全に

リモートワークへの移行とファイル共有への依存が高まる中、セキュリティは最も重要です。SharePoint Advanced Management (SAM) アドオンの最新機能は、管理者に過剰な露出の防止、必要に応じたアクセス制御の強化、共有慣行の監視、企業の合併や買収の際の安全なコンテンツの移行の促進によってコンテンツを保護する手段を提供します。これらの機能は、特に指定がない限り、現在世界中の OneDrive ユーザーがアクセスできます。

以上が、OneDrive のオーバーホールに関する現在の最新情報のまとめです。近い将来、さらに多くのアップデートが公開される予定です。私たちはそれらすべてをカバーするためにここにいます。さらなる技術ニュースについては、Nerds Chalk にご注目ください!