メールの CC と BCC は何を意味しますか?

2023/01/15

メールを書いているときは、注意すべき頭字語がたくさんあります。ただし、最も一般的なのは CC と BCC の 2 つです。ほぼすべてのメールサービスで、送信するすべてのメールの上部にこの 2 つの頭字語を見つけることができますが、これらは正確には何を意味するのでしょうか?

CCとは何ですか？

CCはカーボンコピーの略です。この頭字語は、人々が物理的なメールをより頻繁に送信していた時代から残っているものです。

誰かが同じ手紙の複数のコピーを複数の人に送りたいとき、彼らは下の紙に書いたものをコピーするために、手紙のスタックの間にカーボン紙を追加します.

このプロセスは、カーボン紙が下の紙に書かれたものをコピーしたため、カーボンコピーとして知られていました。

同様に、現代のコンテキストでのカーボンコピーは、1 つの電子メールを複数の人に送信することを意味します。メールを送信するときに複数の受信者を追加するのと本質的に同じです。送信した電子メールのコピーを複数の人に確実に渡すだけです。

BCC はブラインドカーボンコピーの略です。CC と同様に、BCC は、電子メールで送信した内容のコピーを別の受信者に送信するように機能します。

しかし、BCC は CC とどう違うのでしょうか? CC と BCC の違いは、BCC フィールドに入力した受信者は、元の受信者が知らないうちに電子メールのコピーを受信することです。

これは、元の受信者がコピーが送信されているという事実を知らないということです。彼らが知っている限り、メールを受け取っているのは彼らだけです。

CC と BCC の違いを知っていても、それぞれのツールをいつ使用するかを判断するのは少し難しい場合があります。

CC には、さまざまな使用方法があります。たとえば、複数の人に電子メールを送信しようとしている場合は、CC を使用するのが適切なフィールドになりますが、この目的のために、 Toフィールドに複数の受信者を入力することもできます。

ビジネスアプリケーションの場合、電子メールのコピーを第三者に送信して通信内容を確認することはよくあることです。この場合、第三者が電子メールのコピーを純粋に受信していることを意味するため、CC は完璧です。ただし、これは小さな違いです。

CC を使用するもう 1 つの方法は、メールに重みを加えることです。たとえば、法的な問題を抱えている場合は、弁護士に CC を送信して、相手の発言が法的な影響を与える可能性があることを相手に知らせることができます。

重要なメールを忘れないようにしたい場合は、Outlook と Gmail で自分自身を自動的に CC する方法を学ぶこともできます。これにより、重要なことをうっかり忘れてしまうことがなくなります。

BCC を使用すると、いつ使用するかを判断するのが少し難しくなる可能性があります。最初の主な使用例は、メールを複数の受信者に送信していることを誰かに知られたくない場合です。

同じ法律上の例で、メールの送信者にこの事実を警告せずに、弁護士に連絡内容を知らせたい場合があります。

または、BCC を使用して、電子メールが一意ではないことを知らずに多数の人に電子メールを送信することもできます。BCC は複数の人にメールを送信していることを明らかにしないため、これは理想的な使用例です。

たとえば、Outlook で電子メールグループと配布リストを作成する方法を知っているタイプのユーザーであれば、これは非常に便利です。

ご存じのとおり、CC と BCC の違いは実際には非常に単純です。それらは現在ではかなり時代遅れになっているいくつかの用語を表しているかもしれませんが、それらを実際に使用し、それらが何であるかを理解する方法は非常に簡単です. これらのツールは、一般的なすべてのメールプロバイダーで利用できます。