Zoho Mail と Gmail の比較
電子メールは今日、ほぼすべてのビジネスに不可欠な要素であり、多くの競合サービスが利用可能です。注目すべき 2 つの名前は、Zoho Mail と Gmail で、生産性ツールなどを提供するメール クライアントです。1 つを選択してそれに固執することは非常に重要です。これにより、すべての従業員に統一されたプラットフォームが促進されます。
以下では、Zoho Mail と Gmail の機能、料金プランなどを比較します。詳細については、こちらをお読みください。
Zoho Mailとは？
Zoho Mail は、Zoho Workplace の一部であるメール クライアントです。Zoho Workplace は、チームがどこにいても 1 つのプロジェクトで作業できる生産性ツールのスイートです。広告がなく、プロ向けに設計されたクリーンでミニマリストな美学を誇っています。Zoho には、コラボレーションを自然に行うさまざまな高度な機能があります。
Gmail とは
ここでGmail について詳しく説明する必要はありません。世界で最も人気のあるメール プラットフォームである Gmail は、Google アカウントに関連付けられているため、多くのユーザーが既に使用しています。基本的な Gmail クライアントは無料ですが、有料サブスクリプションの背後には専門的な機能があります。
特徴
両方のプラットフォームの基本的な理解ができたので、これらのクライアントが提供する機能を詳しく見ていきましょう。
ゾーホーメール
Zoho Mail には、プロフェッショナルなメール コミュニケーションを当たり前のものにする多くの高度な機能があります。これらには以下が含まれます。
- API (アプリケーション プログラミング インターフェイス)
- メールのアーカイブ
- ライブチャット
- メールにコメントする
- フォルダ固有の通知
- スクラブ
- データ復旧
- ルーティング
- 共有受信トレイ
- タスク管理
- 双方向のオーディオおよびビデオ通信
- ホワイトリストとブラックリスト
Gmail にはこれらの機能がいくつかありますが、効果的または固有のものではない場合があります。たとえば、Zoho Mail には特定のアドレスをホワイトリストまたはブラックリストに登録するための指定された方法がありますが、Gmail には直接ブラックリストに登録する方法がありません。
ここでは、Zoho Mail がメールを送信するだけでなく、ライブ チャットや通話機能さえも備えていることがわかります。これらは、はるかに高速な通信方法であるため、リアルタイムのコラボレーションに不可欠です。
Scrub は、最大 5 人の送信者からの大量のメールを削除またはアーカイブする優れた方法です。手動で 1 つずつクリックする代わりに、数回クリックするだけで済みます。Zoho Mail が残りの処理を行います。
一部のクライアントと同様に、Zoho Mail はメールをフォルダーに分割できますが、フォルダー固有の通知も可能です。Zoho Mailで特定のフォルダーの通知のみを送信するように設定した場合は、そのようになります。この機能は、緊急のメッセージを最新の状態に保ちたい場合に便利です。
Gmail にはない独自の機能のみを取り上げているため、これらは利用可能な機能のすべてではありません。
Gmail
さまざまな G Suite プランが、チームのコラボレーションを支援する強力な機能を提供しています。ここでは、Gmail 専用の機能をいくつか紹介します。
- メール テンプレート
- メールの追跡
- モバイルに最適化されたメール
- 利用可能なサードパーティの統合
メール テンプレートは一目瞭然です。これらは、ユーザーが完璧なメッセージのテンプレートから選択できる機能です。Gmail にはこの機能がありますが、Zoho Mail にはありません。テンプレートを使用すると、メールを作成するときに時間を節約できますが、必須の機能ではありません。
一部の雇用主は、電子メールを追跡し、従業員が仕事用の電子メール アドレスを悪用するのを防ぎます。これは、セキュリティ上の目的と、企業秘密を競合他社から遠ざけるためです。職場では説明責任が不可欠であるため、Gmail にこの機能があることは素晴らしいことです。
携帯端末を使用している場合、目を細めずに読めるように Gmail がメッセージを変更することに気付くかもしれません。モバイルに最適化された電子メールは便利ですが、重要ではありません。多くの人はメッセージを問題なく読むことができるからです。
Gmail が Zoho Mail を決定的に打ち負かすのは、サードパーティの統合をサポートする機能です。Gmail を Slack や Zoom などの他のアプリと組み合わせて、ワークフローを最適化し、すべてを 1 つのウィンドウにまとめることができます。
Zoho Mail と Gmail には独自の利点がありますが、Zoho Mail には迅速なチーム コミュニケーションに適した機能があります。統合は確かに役に立ちますが、多くの職場ではそれらを大量に使用していません。したがって、Zoho Mail はこの点で勝利します。
価格
どちらのクライアントにも無料プランがありますが、高度な機能はほとんどビジネス アカウントの背後でロックされています. これは当然の制限ですが、ご安心ください。Zoho Mail と Gmail のビジネス プランは、費用のかかるサブスクリプションではありません。
ゾーホーメール
Zoho Mail の無料プランには 5 GB のストレージがあり、無料プランはビジネス ドメインをお持ちの場合に使用できます。有料プランの追加機能は、この記事の執筆時点でユーザーごとに月額 1 ドルの価値があります。
料金プランは以下の通りです。
- メールライト：月額1ドル
- メール プレミアム: 月額 4 ドル
- 職場：月3ドル
Workplace は、Zoho Workplace コミュニケーション スイート全体を指します。オンライン ワープロ、プレゼンテーション ソフトウェアなどのツールがあります。
Gmail
ビジネス ドメインで無料の Gmail プランを使用することはできません。また、カスタム ドメインでアドレスを使用するには、ユーザーごとに月額 6 ドルを支払う必要があります。このプランは、多くのビジネス機能のロックも解除します.
Google Workspace のすべてのプランとその料金は次のとおりです。
- ビジネススターター：月額6ドル
- ビジネス標準: 月額 $12
- ビジネスプラス：月額18ドル
Google Workspace は強力ですが、特に中小企業の場合、プランはかなり高価です. そのため、Zoho Mail は費用対効果の高いサービスを提供しています。
アクセシビリティ
ラップトップまたはワークステーションでコラボレーション ソフトウェアを使用するのが標準ですが、これらのサービスの多くはモバイル アプリを提供しているため、作業者は外出先でプロジェクトにアクセスできます。幸いなことに、Gmail と Zoho Mail には両方とも Android アプリと iOS アプリがあります。
Gmail と Google Workspace の欠点の 1 つは、サービスが複数のアプリに分割されていることです。一方、Zoho Workplace ではアプリを 1 回ダウンロードするだけで済みます。
アプリがすべてではありませんが、オフィスから離れているときにチェックインできることは有益です。
Zoho Mailが勝利
Zoho Mail と Gmail はどちらも有益なサービスであり、多くの人がビジネス コミュニケーションに信頼しています。Zoho Mail には、安全なプロフェッショナル コミュニケーションに適した機能が他にもありますが、Gmail はどこにでもあるため、より普及しているメール クライアントになっています。Zoho Mail のプランは低価格であるため、小規模なビジネスには適していますが、Google Workspace のビジネス プランには何の問題もありません。最終的には、状況に最も適した電子メール クライアントを選択する必要があります。
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