ワークフローを高速化する 8 つの強力な概念のトリック

概念はコンテンツを生成するための強力なツールであり、多くの人がそれを信頼しています。あなたが熱心な Notion ユーザーで、編集スキルを次のレベルに引き上げたい場合は、生産性を最大化し、小さくて不要な詳細に費やす時間を削減できるさまざまなトリックがあります。

ワークフローの速度を大幅に向上させる、Notion での編集と書式設定の最適なハックのリストを次に示します。

1.すぐにブロックを作成する

Notion のブロックベースのエディターは、コマンドを使用してコンテンツを生成します。これらはコマンド リストでアクセスできますが、コンテンツを作成するためのより高速な方法があります。

キーボード ショートカットCtrl + Shift + [0-9]を使用して、任意のタイプのブロックを生成できます。たとえば、Ctrl + Shift + 4を使用してチェックリストを作成したり、Ctrl + Shift + 5を使用して箇条書きリストを生成したりできます。これにより、手動でコマンドを入力する必要がなくなり、コンテンツを即座に生成できます。

これらの番号付きショートカットを使用してブロックのフォーマットを変更することもできます。変更するブロックでカーソルが選択されていることを確認してください。

2.ブロックを簡単に移動

ブロックベースのエディターのもう 1 つの利点は、コンテンツを簡単に移動できることです。Notion は、コンテンツを移動する簡単な方法を提供し、ドラッグ アンド ドロップの手間を省きます。任意のブロックにカーソルを置いて、Ctrl + Shift + 上/下矢印を使用してその位置を移動できます。これにより、移動すると自動的に他のブロックと交換されます。

隣り合わせに配置された複数のブロックを一度に移動できる拡張機能があります。これを行うには、Escを押してブロックを選択し、Shift + 上/下矢印を使用して選択範囲を拡張する必要があります。元のショートカットを使用して、一度に複数のブロックを移動できるようになりました。

3. トグルを賢く使う

トグルは、Notion の最高のツールの 1 つです。それらを使用して、Notion でさまざまな種類のリストを生成でき、ドキュメントの構造化に大いに役立ちます。トグル ブロックを作成するためのキーボード ショートカットは、巧妙な視覚表現を備えています。新しい行に>と入力し、その後にスペースを入力するだけです。

Ctrl + Enterは、トグルのコンテンツを非表示および表示するためのキーボード ショートカットです。これは便利ですが、文書内に開いたトグルと開いていないトグルが蓄積されていると、面倒になる可能性があります。ありがたいことに、ドキュメントをすぐに整理するためのキーボード ショートカットがあります。Ctrl + Alt + Tを使用して、ノート ページのすべてのトグルを折りたたむだけです。

4. ワークスペース内を簡単に移動

メモ作成アプリを非常に効率的に使用したい場合は、適切なナビゲーション ショートカットを習得することが大きなメリットになります。幸いなことに、Notion には多くのスマート ツールが用意されているため、ワークスペースを簡単に移動できます。

キーボード ショートカットCtrl + [ (左角かっこ)を使用して、前のページにジャンプできます。同様に、Ctrl + ]で前方に移動します。前後に移動するだけでは不十分な場合があるため、別のナビゲーション方法があります。

キーボード ショートカットCtrl + Shift + Uを使用すると、ワークスペースの階層を 1 レベル上に移動できます。これは、複数のレベルのフォルダーときちんと構造化されたワークスペースがある場合に特に役立ちます。

5. ページとブロックの場所を変更する

Notion でページの場所を変更することは、ブロックの場所を変更することと同じです。これを行うために知っておく必要があるショートカットは 1 つだけです。これを使用することで、編集の達人になります。

メモのタイトルにカーソルを合わせ、 Ctrl + Shift + Pを使用してページを別の場所に移動します。ドキュメント内でページ リンクを移動する方法もあります。Escを使用してリンクを選択し、その後に前者のショートカットを使用します。

前述のように、同じ方法を使用して、コンテンツのブロックを別のページまたはフォルダーに移動できます。ブロックが選択されていることを確認し、Ctrl + Shift + Pを押して、宛先フォルダーを入力します。これにより、作業中のドキュメントから離れてコピー アンド ペースト ツールに頼る手間が省けます。

6. 新しいタブとウィンドウでページを開く

マルチタスクの専門家になりたい場合は、タブとウィンドウが最適です。Notion は、コンテンツを新しいタブで開くための普遍的なアプローチを提供し、多数のショートカットを覚える手間を省きます。任意のページでCtrl +左クリックを使用して、新しいタブで開くことができます。Ctrl + Pを使用して開くことができる検索ツールにも同じことが適用できます。

タブの切り替えも簡単です。Notion には、タブに沿って前方に移動するCtrl + Tabや後方に移動するCtrl + Shift + Tabなど、一般的なブラウザのショートカットに似たショートカットが用意されています。現在の作業スペースが雑然としている場合は、Ctrl + Shift + Nを使用して新しいウィンドウを開くこともできます。

7. Markdown ショートカットを使用する

Markdown はプログラマーの間で人気のある書き込み形式ですが、Notion のような一般的なメモ作成アプリでも実用的です。さまざまな見出しをすばやく生成するには、#を見出し 1 に、##を見出し 2 に、###を見出し 3 のサイズに使用できます。[]を入力してチェックボックスを作成したり、「」を使用して引用符を生成したりするなど、Markdown 言語の多くは視覚的に表現されています。

Markdown は、他のコンテキストでも役立つことを学ぶのに役立つスキルです。そして、あなたがプログラマーなら、このヒントの使用について二度考える必要はありません。

8. ワークスペースの環境を管理する

リンクにすばやくアクセスしたい場合でも、作業に集中するためのシンプルなスペースが必要な場合でも、Notion はサイドバーの表示を簡単に切り替える方法を提供します。ショートカットCtrl + \は、サイドバーを表示または非表示にします。

複数のワークスペースにまたがる膨大な量のメモを熱心にメモする場合は、ワークスペースをすばやく切り替えると便利な場合があります。別のワークスペースに移動するには、Alt キーとShiftキーを押しながら、そのワークスペースに割り当てられている番号をタップします。(3 つのワークスペースがある場合、これらには 1 から 3 までの時系列の番号が付けられます。)

生産性エキスパート向けの便利なヒント: 同じウィンドウに、異なるワークスペースに属する複数のタブを配置できます。タブを切り替えると、Notion によってサイドバーが自動的に変更されます。

これらのクイックファイアショートカットで作業速度を大幅に向上させます

多くの場合、ソフトウェアを使用して物事を行う最も効率的な方法を見つけるのは困難な場合があります。これらのヒントのいくつかを使用すると、コンテンツを簡単に作成、編集、およびナビゲートできるようになり、Notion で作業する際の貴重な時間を節約できます。