Gmailで古いメールを自動的に削除する方法

電子メールは管理が難しい場合があります。職場環境では、効率を維持するために受信トレイを整理しておくことが不可欠です。受信トレイが乱雑であると、特に不要になった古いメールの山をスクロールしなければならない場合、かなりの苦痛になることがあります。かつては、これらの古い電子メールは目的を果たしていたかもしれませんが、その後、特定の電子メールを探す際のさらなるハードルになってしまいました。受信トレイがスパムでいっぱいになると、電子メール ライブラリを管理する能力が大幅に奪われます。電子メールが追加のスパム リストに登録されないようにする方法はたくさんありますが、匿名で電子メールを送信することをお勧めします。それでも、受信箱を空にする必要があります。最初に受信箱に入ってきた古いスパム メッセージ。

多大な時間の浪費を避けるために、古いメールをすべて手動で削除することはお勧めしません。代わりに、フィルターの助けを借りて、これらのメールをより迅速に削除できるようになります。フィルターを作成すると、指定した期間に基づいて古いメッセージを削除できます。フィルターの使用に関する唯一の問題は、フィルターが新しく受信したメッセージにのみ適用されることです。将来的にフィルターを適用して、パイルアップが 2 度目に発生しないようにすることはできますが、現在受信トレイにいっぱいになっているメールはどうなるでしょうか?

Gmail の古いメールを自動削除する

Gmail の受信トレイにある不要になった古いメールを削除するには、いくつかの点を考慮する必要があります。Gmail アドオンであるEmail Studio を使用して、フィルタを設定し、将来の使用のために適用し、現在の古いメールをすべて削除する方法について説明します。

フィルターのセットアップ

まず最初に、Filters を設定しましょう。

始める：

1. 必要な認証情報を使用して Gmail アカウントにログインします。
2. 歯車アイコンを見つけます。これはGmail 設定メニューで、ウィンドウの右上隅にあります。このアイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから[設定]を選択します。
3. 「フィルタ」タブをクリックして、 「新しいフィルタの作成」をクリックします。
4. [単語あり]入力ボックスに、 「older_than:x」と入力します。「x」は、削除するメッセージの期間です。これは数字の後に文字が続きます。これに続く文字は時間枠に関係します。日には「d」、週には「w」、月には「m」を使用する必要があります。例として、3 日以上経過した電子メールを削除する場合は、older_than:3dとなります。
5. 次に、「この検索で​​フィルターを作成」ボタンをクリックします。
6. 「削除」と「フィルタの適用先」というラベルの付いたボックスをクリックしてチェック マークを付けます。
7. 最後に、[フィルターの作成]をクリックすると、設定した日付に基づいて古いメールがすべて受信トレイからゴミ箱フォルダーに移動されます。

Gmail でメッセージが削除されても、すぐに存在が消えるわけではありません。代わりに、ゴミ箱フォルダーで見つけることができます。つまり、これらのメールは引き続き全体のデータ容量にカウントされます。これらを完全に削除するには、30 日後に Gmail が自動削除するまで待つか、今すぐ自分ですべて削除することができます。後者を実行するには、「ゴミ箱」フォルダーをクリックし、「今すぐゴミ箱を空にする」リンクをクリックします。

今後の削除に備えたフィルター（再申請）

この記事のタイトルは自動削除についてです。残念ながら、フィルターを自動的にトリガーすることはできません。戻って、現在の受信トレイにもう一度フィルターを適用する必要があります。

フィルターを再適用するには:

1. Gmail ウィンドウの右上にある歯車アイコンをクリックし、ドロップダウンから[設定] を選択して、設定に戻ります。
2. 「フィルタ」タブをクリックします。
3. すでにフィルターを作成しているため、そのフィルターの横にある[編集]をクリックできます。以前に複数のフィルターを作成したことがある場合は、各フィルターの条件が表示されるため、目的のフィルターを簡単に見つけることができます。
4. 検索条件が表示されるセクションで「続行」をクリックします。オリジナルフィルターを設定したときと同じような画面になります。
5. [次にもフィルタを適用します]の横のボックスをもう一度オンにします。
6. 今回は、フィルタをアクティブにするために、[フィルタの更新]をクリックします。指定した期間に設定された古いメールはすべて、ゴミ箱フォルダーに削除されます。

メールスタジオ

Email Studioには、指定した送信者からの古いメールや特定のフォルダーにあるメールをすべて自動的に削除する気の利いた機能が付属しています。内蔵の自動削除機能により、Gmail メールボックスがより整理された状態に保たれ、より効率的な作業環境が実現します。

Email Studio を使用すると、現在受信トレイ内にある 3 か月以上経過したすべてのメールをアーカイブし、「既読としてマーク」を適用できます。また、2 日後に自動的にゴミ箱とスパムフォルダーからすべての電子メールを完全に削除することもできます。さらに追加のボーナスとして、自動パージには、迷惑なニュースレターのメーリング リストから電子メール アドレスを簡単に削除できる電子メールの購読解除機能が含まれています。このアドオンでできることは他にもたくさんありますが、すでに述べたものはこの記事で必要なことを正確に強調していると思います。

基本パッケージは無料で使用できますが、製品を最大限に活用するために、年間 29 ドルのプレミアム バージョンが提供されています。アップグレードにより、複数のパージ ルール セットを作成できるようになり、電子メール スケジューラ、フォワーダ、および自動応答が含まれます。

Gmail の自動削除を設定して有効にする

明らかに、最初に行う必要があるのは、Email Studioアドオンをダウンロードしてインストールすることです。これが完了すると、Gmail メール メッセージを開いたときに右側のサイドバーに Email Studio アイコンが表示されるようになります。

使用するには:

1. Email Studioアドオンを開き、Gmail アカウントを使用してログインします。
2. オプションのリストが表示されます。これらのオプションから、電子メール クリーンアップツールを選択します。
3. 次に、[新しいルールの追加]をクリックしてルールを設定します (フィルターで行ったことと似ています)。
4. ルールの設定には 2 つの部分があります。条件を指定してからアクションを指定する必要があります。「原因と結果」を考えてみましょう。指定された条件が満たされると、アクションがトリガーされます。
5. 条件を設定するには、 Gmail 内でnewer_than 、has:attachment 、larger_thanなどの高度な検索パラメータを使用できます。これらを使用すると、アーカイブ、ゴミ箱への送信、または別のフォルダーへの移動を希望する Gmail メールと正確に一致するメールを見つけることができます。
6. ルールを作成したら、「保存」ボタンをクリックします。Email Studio はバックグラウンドで動作し、1 時間ごとに実行チェックを実行し、電子メールが関連付けられた条件を満たした場合に指定されたアクションを実行します。手動で何もする必要はまったくありません。