BYOD (Bring Your Own Device) とは何ですか?

• 「個人所有デバイスの持ち込み」ポリシー (BYOD) により、従業員は個人のデバイスを使用して会社の仕事を完了することができます。
• サイバーセキュリティのリスクなど、BYOD にはいくつかの欠点がありますが、生産性の利点はこれらの懸念を上回る可能性があります。
• 適切なガイドラインと安全策を講じることで、BYOD ポリシーは従業員の士気、生産性、および満足度を向上させることができます。
• この記事は、従業員の BYOD ポリシーの開始を検討しているビジネス オーナーおよびマネージャーを対象としています。

企業や組織が、BYOD (Bring Your Own Device) ポリシーを採用することがより一般的になっています。これは何を意味し、意思決定者が知っておくべき利点と欠点は何ですか? このガイドでは、BYOD ポリシーと、安全で効率的な職場を作成する方法についての洞察を提供します。

BYODとは？

BYOD は、従業員がある日オフィスに出勤し、他の日は自宅で仕事をするハイブリッド ワーク モデルに移行する企業が増えているため、さまざまな業界で一般的になっています。会社支給のコンピューターと個人のデバイスを自宅で使用するのではなく、自分のデバイスを職場に持ち込むことが実現可能なソリューションです。

COVID-19 パンデミックの結果、かつてないほど多くの従業員が在宅勤務をしています。このため、パーソナル デバイスのビジネス利用はますます広まり、 BYOD 市場は今年3,000 億ドルに達すると予想されています。

企業は、従業員が自宅、オフィス、またはその他の場所から自分のデバイスを使用できるようにする方が簡単です。個人のラップトップ、スマートフォン、タブレット、および USB デバイスは現在、会社の目的で使用されており、これらのデバイスは会社のネットワークにアクセスできます。

BYOD は生産性を向上させる優れた方法と考えられていますが、いくつかの欠点もあります。セキュリティは、BYOD ポリシーの実装を検討している企業にとって大きな懸念事項です。

BYOD の利点

従業員が自分のスマートフォン、ラップトップ、およびその他のデバイスを業務目的で使用できるようにすることは、企業にとっていくつかの大きなメリットをもたらします。

多くの企業が BYOD ポリシーを採用しているもう 1 つの理由は、コストです。企業はこれまで、モバイル デバイスを使用するためにハードウェア、ソフトウェア、およびサービスの契約に料金を支払う必要がありましたが、BYOD ポリシーでは、これらのコストが従業員に転嫁されます。電話やタブレットとそれに付随するサービス契約を購入するのは従業員であり、企業はこれらの費用を負担する必要がありません。

知ってますか？従業員の士気の向上は、BYOD ポリシーのもう 1 つの潜在的な利点です。従業員は、最も快適に使用できるデバイスを使用できるオプションがあると、より満足する傾向があります。

BYOD ポリシーは、新しい従業員を引き付けるのにも役立ちます。ほとんどの人は自分のモバイル デバイスを使用することを好むため、モバイル デバイスを使用できるようにしている企業は、すべての従業員が同じ会社支給のスマートフォンやラップトップを使用する必要がある企業よりも、採用プロセスにおいて有利になる可能性があります。

BYOD の欠点

BYOD ポリシーをインストールする理由はたくさんありますが、よく考えた方がよい理由もあります。最も差し迫った懸念は、貴重なデータのセキュリティと保護です。英国に本拠を置くサイバーセキュリティ企業である SentryBay の調査によると、セキュリティ専門家の 69.1% が、多くの人がリモートで作業するようになった現在、サイバーセキュリティの脅威に対処するには再考が必要であると考えていることがわかりました。

セキュリティ上の懸念は 2 つあります。1 つ目は、企業ネットワークへのアクセスが許可されているユーザーとデバイスの数に関係しています。ネットワークがすべての従業員とそのデバイスに開かれている場合、侵害のリスクが高まります。

雇用主は、ネットワークを開放することで、従業員が所有するすべてのデバイスに、それらのネットワークに感染する可能性のあるウイルスやその他のマルウェアが含まれていないことを賭けています。BYOD ポリシーを持つ企業は、ネットワークにサイバー犯罪者がいないことを保証するために、追加のセキュリティ対策を講じる必要があります。

2 番目の懸念は、従業員が自分のデバイスを介して重要な会社のファイルやデータにアクセスできるようにすることで、従業員が悪用される可能性が高くなることです。データが会社のネットワークの保護された領域を離れると、誰かに見られたり盗まれたりする可能性があります。また、デバイスが紛失または盗難にあった場合、保持しているすべてのデータが悪意のある人の手に渡る可能性があります。

これらのセキュリティ上の懸念により、従業員が使用する多種多様なデバイスをサポートし、それぞれがセキュリティ基準を満たしていることを確認するよう、IT 部門に多大なプレッシャーがかかっています。

個人のデバイスとリモートワーク

個人のデバイスが会社のネットワークにアクセスできるようになると、IT 部門にとってより困難になります。個人のデバイスは、会社支給のデバイスと比較して、包括的なセキュリティ保護を備えていない傾向があります。したがって、フィッシング詐欺の特定、スパム リンクの回避、不明な送信元からのメールを開かないなど、サイバーセキュリティのベスト プラクティスについて従業員を教育することが企業にとって重要です。

BYOD ポリシーを採用している企業では、デバイスの感染、データの漏えいや紛失、個人データと仕事用データの混在などすべての問題が発生する可能性があります。IT 部門は、これらの個人用デバイスを保護するために注意を払う必要があります。ウイルス対策ソフトウェアのインストール、ファイアウォールの使用、およびコンテナ化の実行は、企業がサイバーセキュリティ インシデントのリスクを軽減できるいくつかの方法です。

重要なポイント: BYOD ポリシーの実装を検討している企業は、考慮すべきことがたくさんあります。実行可能なサイバーセキュリティ ソリューションを活用し、従業員がポリシーの影響を認識している場合は、会社の機密データを保護するために十分な注意を払っていることになります。

BYOD ポリシー

従業員が自分のモバイル デバイスを使用できるようにする企業は、その使用方法を管理する、よく考えられた BYOD ポリシーを用意する必要があります。これらのポリシーは、さまざまなセキュリティ上の懸念から企業を保護するように設計されています。これらは、すべての効果的な BYOD ポリシーに含める必要があるいくつかの側面です。

すべての従業員に BYOD ポリシーへの署名を義務付け、ポリシーを変更するたびに従業員に警告します。

これらの合理的な予防措置を講じれば、BYOD ポリシーが従業員にとって使いやすく効果的でない理由はありません。生産性と文化のメリットはそれだけの価値があります。

Chad Brooks は、この記事の執筆と調査に貢献しました。